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    • 倉庫賬目對不上庫存??

      時間:2023-10-27 點擊:260次
      眾所周知,倉庫賬目對不上庫存對于倉庫甚至企業而言都是有很大危害的,比如,賬物不符可能使得企業對于產品盈利情況產生誤會;賬物不符會造成集貨太多,把大量的資金壓在商品上面,造成流動資金減少等等。那么,倉庫賬目對不上庫存怎么辦呢?
      一、倉庫賬物不符的原因
      如果是倉庫實存數少,帳目上的存數量多,那這就是實際盤虧,其原因是:
      1、實際有發料,但帳目上沒有消帳;
      2、實際沒有進料, 做空帳;
      3、現場領料混亂, 物料已被拿走, 沒有經過倉庫, 造成帳目數量過多;
      4、實際來料沒有清點, 造成數量上的差異。
      如果是倉庫實存數多, 帳目上數量少, 那就是盤盈,其原因是:
      1、有打領料單但實際沒有發料, 但有消帳;
      2、實物有進料, 但沒有上帳。
      二、倉庫賬物不符的解決方法
      方法一:調賬
      這要具體看賬目了,如果存在未達賬項,比如倉庫已經記賬而財務未記賬或者財務已經記賬而倉庫未記賬,那就需要調節,做出調節表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數量不符,那就要盤查倉庫數量找出具體原因,做出盈虧報告,如果是單方記賬錯誤造成的,那就要調整賬目。查找原因,看是保管記錯賬了,還是會計記錯賬了。
      1、先查明原因調整。
      2、如確實查不清楚,財務會同資產管理部門進行盤點,做盤盈盤虧表。
      3、報公司審批核銷。
      4、財務根據審批的盤盈盤虧表進行調帳。
      方法二:嚴格倉庫管理
      倉庫設立收發存明細賬,當倉庫發出商品不符合收入確認的條件時,財務應登記在發出商品科目,即:借發出商品,貸庫存商品,符合收入確認條件的,及時結轉成本,使財務的庫存商品余額和倉庫收發存明細賬同步。
      對于保管,平時工作細心,收發均憑單操作,及時登賬,一般庫存數即為賬面數,除非財務結轉不及時,導致倉庫賬與財務帳有太多未達帳項,否則盤點是非常簡單的事。
      倉庫管理采用定置管理,即每一類材料都放在相對集中和固定的地方,利于盤點。賬目上,采用計算機管理,如果有條件可以利用條形碼標識,出入庫記賬省時省力,出錯概率很小,清點也就容易了。
      只要被罰的沒有意見,公司領導覺得滿意就沒什么不恰當的。問題是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦法。
      方法三:對盤點誤差原因分析和處理
      倉庫盤點時,都會有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時,應對誤差原因進行分析,一般情況如下:
      盤點前,應對出入庫的物料,及時進行實物和賬面的入庫,如果這兩個操作不同步,盤點時會遇到實物與賬面不一致的情況;
      日常工作中,是否有出入庫單據遺漏的情況;
      日常操作中,收發錯誤,出入庫數量與出入庫單據數量不一致;
      異常出入庫單據,如:借料單 ,異常調撥單據未過系統賬;
      盤點錯誤,盤點過程中是否有多盤或少盤,或物料標識有誤,影響盤點數;
      庫存呆滯物料是否未及時處理;
      如果盤點時如果使用以庫存金額作為盤點依據,是否沒有使用加權平均法來計算金額。
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