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公路運輸的一般業務流程介紹

時間:2023-12-29 點擊:141次
1.接單:公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃。公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。核對單證。
2·登記:運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上確認簽收。
3·調用安排:填寫運輸計劃。填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。電腦輸單。
4·車隊交接:根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
5·提貨發運:按時到達客戶提貨倉庫。檢查車輛情況。辦理提貨手續。提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。辦好出廠手續。電話通知收貨客戶預達時間。
6·在途追蹤:建立收貨客戶檔案。司機及時反饋途中信息。與收貨客戶電話聯系送貨情況。填寫跟蹤記錄。有異常情況及時與客戶聯系。
7·到達簽收:電話或傳真確認到達時間。司機將回單用ems或fax傳真回盛華公司。簽收運輸單。定期將回單送至客戶處。將當地市場的住處及時反饋給客戶。
8·回單:按時準確到達指定卸貨地點。貨物交接。百分之百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
9·運輸結算:整理好收費票據。做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算中心。結算中心開具發票,向客戶收取運費
1 .配送功能要素
(1)備貨。是配送的準備工作或基礎工作,備貨工作包括籌集貨源、訂貨或購貨、集貨、進貨及有關的質量檢查、結算、交接等。配送的優勢之一,就是可以集中用戶的需求進行一定規模的備貨。備貨是決定配送成敗的初期工作,如果備貨成本太高,會大大降低配送的效益。
(2)儲存。配送中的儲存有儲備及暫存兩種形態。
配送儲備是按一定時期的配送經營要求,形成的對配送的資源保證。這種類型的儲備數量較大,儲備結構也較完善,視貨源及到貨情況,可以有計劃地確定周轉儲備及保險儲備結構及數量。配送的儲備保證有時在配送中心附近單獨設庫解決。
另一種儲存形態是暫存,是具體執行日配送時,按分揀配貨要求,在理貨場地所做的少量儲存準備。由于總體儲存效益取決于儲存總量,所以,這部分暫存數量只會對工作方便與否造成影響,而不會影響儲存的總效益,因而在數量上控制并不嚴格
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