繕制出口發(fā)票的注意問題

(一)發(fā)票品名不能超出信用證的內(nèi)容。
(二)如果證中列明的貨物種類很多，并冠有統(tǒng)稱，制單時在具體品名上應按來證規(guī)定先打統(tǒng)稱。
(三)如果來證規(guī)定多種貨名，制單時應根據(jù)實際發(fā)貨情況標注，不能盲目照抄。
(四)如來證未規(guī)定詳細的品質(zhì)和規(guī)格，可不填寫或盡量少做說明；必要時可按合同加注一些說明，但不能與來證的內(nèi)容有抵觸，以防國外銀行故意挑剔而遭到拖延付款或拒付貨款。
(五)如果信用證中品名有誤，且是實質(zhì)性的問題，應要求對方改證；如果是次要問題，在填寫發(fā)票時應將錯就錯，并在錯誤的名稱后，另注正確的品名，并加括號。
(六)如果規(guī)格、品種較多，可采用列表的形式，將同類項集中并列填寫，注明每一種類別的貨量，最后注明總量。
(七)如果來證中對貨物的描述用法文或德文等多種語言，制單時應照打，必要時后面加括號用英文注釋。
(八)凡經(jīng)包裝裝運的貨物如沒有包裝單，則發(fā)票上最好有包裝件數(shù)條款。該內(nèi)容應按實際裝運情況填寫，并注明包裝件數(shù)的合計數(shù)。
(九)如有兩種以上包裝單位，發(fā)票應全部給予標注，并以“package”為單位注明合計數(shù)；
(十)如以托盤裝運，發(fā)票應標注包裝數(shù)量及托盤數(shù)量，兩者缺一不可；如果交易貨物為散裝貨，可注明“inbulk”字樣，不注亦可。
(十一)價格。這是發(fā)票的主要內(nèi)容，包括貿(mào)易術語、計價貨幣、計價單位、單價、總額。應按合同和信用證的規(guī)定準確計算，正確填寫。實際業(yè)務中，一般來證總金額是含傭價或含折扣的總額，在制作發(fā)票時應在總值中扣除。
(十二)加注聲明文句。原則上，只要不傷害賣方利益，一般照辦。加注內(nèi)容一般打在發(fā)票商品欄以下的空白處。
(十三)簽發(fā)人的簽字或蓋章。根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例ucp600))的規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，“無須簽署”。但信用證中要求手簽時，必須手簽。