會展物流管理的核心內容
時間:2024-01-01
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會展物流管理的目標是為了實現會展物品在流動過程中的效益,即時間效應和空間效應。為了實現這一特定的目標,需要協調各方資源、綜合多方信息,以較低的成本和最有效的方式,在適當的時間將會展物品運送至指定的地點。會展物流管理中的質量管理、時間管理、運輸管理、倉儲管理以及信息管理正是為了實現會展物流管理的目標。
1.質量管理
會展物流質量包括會展物流對象質量、會展物流服務質量和會展物流工程質量:會展物流是為會展這一特殊的市場凝聚體服務的,而且會堤活動的開展具有期限的短暫性和展期的固定性等特點,這就要求會展物品必須在嚴格的時間和空間要求下,通過高質量的物流作業來完成其時空的轉移:會展物流質量管理必須滿足參展商的要求,保證按參展商的要求將其聽需的展出商品送達展出地點。會展物流質量管理的目的就是用最經濟的辦法向會展企業客戶提供滿足其要求的高質量物流服務。會展物流質量管理必須強調“預防為主”,明確事前管理的重要性,即在上一道物流過程就要為下一道物流過程著想,預先防止可能會出現的問題,對流通對象的包裝,裝卸搬運、儲存、運輸、配送、流通加工等若于過程進行全過程的質量管理。
2.成本管理
物流成本是指產品在空間位移過程中聽耗費的各種勞動和物化勞動的貨幣表現,它是產品在實物動力過程中,如包裝、裝卸、運輸、儲存、流通加工等各個活動中所支出的人力、財力和物力的總和,加強會展物流費用的管理對降低會展物流成本、提高會展物流活動的經濟效益具有非常重要的意義:會展物流成本管理主要包含以下內容:會展物流成本預測和計劃;會展物流成本計算;會展物流成本控制;會展物流成本分析;會展物流成本信息反饋;會展物流成本決策。
3.運輸管理
所有物流活動的開展部離不開物品實體的流動,運輸則是實現這一空間轉移的主要環節。會展物品運輸管理的主要目標就是在限定的時間內,科學組合各種運輸方式,將會展物品從供給地運送到指定的地點。運輸過程也是物流過程作為“第三方利潤源”的主要實現途徑,運輸成本的控制對降低整個物流系統的成本有著至關重要的作用。
4.倉儲管理
倉儲源于倉庫的儲存保管功能,但倉儲早己突破了其原始意義,倉庫也不僅具有儲存保管的功能,反之,這種功能也不一定由倉庫來完成。在會展物流過程中,雖然沒有生產企業產品物流的大批量、多批次的倉儲作業,但是,在會展期間倉儲的合理安排,也對會展活動的順利進行和快速反應產生重大的影響。因此,會展物流倉儲管理的目標主要就是通過會展物品在會展中心或附近的庫存場所的倉儲管理,實現會展的供求調節和配送加工等功能。
5.信息管理
從一般狹義的定義來講,物流信息是指物流作業過程中的信息總和,與運輸、倉儲等各個環節有著密切的聯系,起著神經系統的作用。廣義的物流信息不僅指與物流活動相關的信息,還包括間接聯系的其他流通活動的信息,譬如市場信息、商品交易信息等。在會展活動中,信息具有量大、變化快、關系復雜等特點,所以會展物流信息管理的主要目標是為會展活動提供迅速、準確、及時、全面的物流信息,以便進行科學的決策。