庫存ABC分析方法
時間：2024-01-06
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abc分析法是儲存管理中常用的分析方法，也是經濟工作中一種基本工作和認識方法。abc分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫存量；第二，解放了被占壓的資金；第三，使庫存結構合理化；第四，節約了管理力量。
1．abc分析的理論基礎。社會上任何復雜事物，都存在著“關鍵的少數和一般的多數”這樣一種規律。事物越是復雜，這一規律便越是顯著。這個認識和辯證法中關于主要矛盾的認識是合拍的。
“關鍵的少數和一般的多數”是普遍存在的，可以說是彼彼皆是。例如：在社會結構上，少數人領導多數人；在一個集體中，少數人起左右局勢的作用；在市場上，少數人進行大量購買，幾百種商品中，少數商品是大量生產的；在銷售活動中，少數銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬種商品中少數幾種取得大部分利潤；在工廠方面，少數品種占生產量的大部分；成千上萬種庫存物資中，少數幾種庫存量占大部分，少數幾種占用了大部分資金；在影響質量的許多原因中，少數幾個原因帶來大的損失；在成本方面，少數因素占成本的大部分；在研究機關中，少數科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數。
可以做出這樣歸納，一個系統中，少數事物具有決定性的影響。相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯，如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數事物上，和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較，當然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。abc分析便是在這一思想的指導下，通過分析，將“關鍵的少數”找出來，并確定與之適應的管理方法，這便形成了要進行重點管理的a類事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是，abc分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區別的，主要區別在于，abc分析用數量的研究方法來分析出“關鍵的少數”，這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質，更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由于采用了數量的研究方法，才使干百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關鍵、一般”、“綱、目”等認識，轉變成了具有較強科學性的現代管理方法。
2．abc分析的一般步驟。此處僅以庫存的abc分析及重點管理方法為例。一般說來，企業的庫存反映著企業的水平，調查企業的庫存，可以大體搞清該企業的經營狀況。雖然abc分析法已經形成了企業中的基礎管理方法，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的，還是在庫存分析中。
abc分析的一般步驟如下：
(1)收集數據。按分析對象和分析內容，收集有關數據。例如，打算分析產品成本，則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據；打算分析針對某一系統搞價值工程，則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。
本例擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實行重點管理。應收集的數據為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
(2)處理數據。對收集來的數據資料進行整理，按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價，求算各種物品的平均資金占用額。
(3)制abc分析表。abc分析表欄目構成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數累計，即每一種物品皆為一個品目數，品目數累計實際就是序號；第三欄品目數累計百分數，即累計品目數對總品目數的百分比；第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分數；第九欄為分類結果。
制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號，則為品目累計。此后，計算品目數累計百分數、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；．計算平均資金占用額累計百分數，填人第八欄。
(4)根據abc分析表確定分類。按abc分析表，觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數，將累計品目百分數為5一15％而平均資金占用額累計百分數為60一80％左右的前幾個物品，確定為a類；將累計品目百分數為20一30％，而平均資金占用額累計百分數也為20一30％的物品，確定為b類；其余為c類，c類情況正和a類相反，其累計品目百分數為60一80％，而平均資金占用額累計百分數僅為5一15％。
(5)繪abc分析圖。以累計品目百分數為橫坐標，以累計資金占用額百分數為縱坐標，按abc分析表第三欄和第八欄所提供的數據，在坐標圖上取點，并聯結各點曲線，則繪成如圖所示的abc曲線。
按abc分析曲線對應的數據，按abc分析表確定a、b、c三個類別的方法，在圖上標明a、b、c三類，則制成abc分析圖。在管理時，如果認為abc分析圖直觀性仍不強，也可繪成如圖所示的直方圖。
3．確定重點管理要求。abc分析的結果，只是理順了復雜事物，，搞清了各局部的地位，明確了重點。但是，abc分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎上必須提出解決的辦法，才真正達到abc分析的目的。目前，許多企業為了應付驗收檢查，形式上搞了abc分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉化為效益，這是應力求避免的。
按abc分析結果，再權衡管理力量與經濟效果，對三類庫存物品進行有區別的管理。
1．abc分析的理論基礎。社會上任何復雜事物，都存在著“關鍵的少數和一般的多數”這樣一種規律。事物越是復雜，這一規律便越是顯著。這個認識和辯證法中關于主要矛盾的認識是合拍的。
“關鍵的少數和一般的多數”是普遍存在的，可以說是彼彼皆是。例如：在社會結構上，少數人領導多數人；在一個集體中，少數人起左右局勢的作用；在市場上，少數人進行大量購買，幾百種商品中，少數商品是大量生產的；在銷售活動中，少數銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬種商品中少數幾種取得大部分利潤；在工廠方面，少數品種占生產量的大部分；成千上萬種庫存物資中，少數幾種庫存量占大部分，少數幾種占用了大部分資金；在影響質量的許多原因中，少數幾個原因帶來大的損失；在成本方面，少數因素占成本的大部分；在研究機關中，少數科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數。
可以做出這樣歸納，一個系統中，少數事物具有決定性的影響。相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯，如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數事物上，和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較，當然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。abc分析便是在這一思想的指導下，通過分析，將“關鍵的少數”找出來，并確定與之適應的管理方法，這便形成了要進行重點管理的a類事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是，abc分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區別的，主要區別在于，abc分析用數量的研究方法來分析出“關鍵的少數”，這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質，更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由于采用了數量的研究方法，才使干百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關鍵、一般”、“綱、目”等認識，轉變成了具有較強科學性的現代管理方法。
2．abc分析的一般步驟。此處僅以庫存的abc分析及重點管理方法為例。一般說來，企業的庫存反映著企業的水平，調查企業的庫存，可以大體搞清該企業的經營狀況。雖然abc分析法已經形成了企業中的基礎管理方法，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的，還是在庫存分析中。
abc分析的一般步驟如下：
(1)收集數據。按分析對象和分析內容，收集有關數據。例如，打算分析產品成本，則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據；打算分析針對某一系統搞價值工程，則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。
本例擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實行重點管理。應收集的數據為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
(2)處理數據。對收集來的數據資料進行整理，按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價，求算各種物品的平均資金占用額。
(3)制abc分析表。abc分析表欄目構成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數累計，即每一種物品皆為一個品目數，品目數累計實際就是序號；第三欄品目數累計百分數，即累計品目數對總品目數的百分比；第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分數；第九欄為分類結果。
制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號，則為品目累計。此后，計算品目數累計百分數、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；．計算平均資金占用額累計百分數，填人第八欄。
(4)根據abc分析表確定分類。按abc分析表，觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數，將累計品目百分數為5一15％而平均資金占用額累計百分數為60一80％左右的前幾個物品，確定為a類；將累計品目百分數為20一30％，而平均資金占用額累計百分數也為20一30％的物品，確定為b類；其余為c類，c類情況正和a類相反，其累計品目百分數為60一80％，而平均資金占用額累計百分數僅為5一15％。
(5)繪abc分析圖。以累計品目百分數為橫坐標，以累計資金占用額百分數為縱坐標，按abc分析表第三欄和第八欄所提供的數據，在坐標圖上取點，并聯結各點曲線，則繪成如圖所示的abc曲線。
按abc分析曲線對應的數據，按abc分析表確定a、b、c三個類別的方法，在圖上標明a、b、c三類，則制成abc分析圖。在管理時，如果認為abc分析圖直觀性仍不強，也可繪成如圖所示的直方圖。
3．確定重點管理要求。abc分析的結果，只是理順了復雜事物，，搞清了各局部的地位，明確了重點。但是，abc分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎上必須提出解決的辦法，才真正達到abc分析的目的。目前，許多企業為了應付驗收檢查，形式上搞了abc分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉化為效益，這是應力求避免的。
按abc分析結果，再權衡管理力量與經濟效果，對三類庫存物品進行有區別的管理。