不止于數據 - 深挖庫存準確率背后所隱含的內容

究竟是什么在影響著庫存數據的準確?
庫存的差異問題，不是單純的庫房管理問題，它包括庫房本身的驗貨、入庫、退貨、轉庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗收、返貨、單據的處理等，同時采購的供應商的規范、采購來料的準確性，都會對庫存產生影響。
我們認為，影響庫存準確率的主要因素包括以下四點：
1 物料管理流程設計是否合理
2 員工的責任心
3 管理水平
4 庫存結構
提升庫存準確率最直接的方式是針對倉庫作業制定配套的機制，提升糾偏能力，同時對相關人員的處罰措施，提高物料保管人員責任心和工作積極性。 圍繞倉庫作業節點所建立的機制 進貨驗收：驗收的實物必須與訂單上的數量相符。理論上存在上游供應商多送或者少送的，或者數量、訂單之間送竄、原包裝差異過大的現象。
需要倉庫收料驗收員嚴格把關必須保證料件圖號、數量、批次準確，有任何不明確的現象，物料員務必清楚后才能入庫。 出庫：出庫的頻率較高，需要在分揀預配料件的時候，必須做到仔細認真和較高的責任感，當然這還需要通過轉庫等手段，合理規劃料件的庫位，簡化分揀人員的負擔，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復驗數量、批次的工作。 安全性：有針對性的采取安全措施，以預防為主，減少偷盜等人為因素的損失。 嚴謹性：杜絕白條出庫這是庫存管理的一個基本原則，一切出庫等任何商品的流動都要有嚴格票據手續，責任人簽字，否則可能造成責任不清，物料流向不清，庫存損失! 盤點：庫存管理重要原則是庫存的abc管理，一些高值商品重點管理，應該做到每周至少有部分抽點。同時每個月應該進行一次盤點，糾正庫存，強行做到帳實相符，同時盡量尋找差錯原因，追究責任人，彌補流程的漏洞!盤點的流程和人員監督非常重要，否則盤點管理不善，就會錯上加錯! 培訓：倉庫每個員工都意識到為什么要提高庫存準確率，準確率的意義是什么;讓每個員工都知道他的工作是對前道工作的監督和對后道工作的服務。 調整與改善手段 當準確率無法滿足相應標準，需要進行一定的調整手段來改善這一情況。 目標設定：比如庫存準確率徘徊在某數值，計劃近期每個月提升一個百分點。最終目標達到設定到某值。
加強管理：提高物料保管人員責任心和工作積極性，實行發料員庫位區域包干制，杜絕差異責任扯皮，加強工作監督，針對準確率實施績效考核。 庫位日結：把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發料、轉庫過程核對庫存情況，一旦發現數量、庫位差異立即查找原因確定后調整。 統計差異率：差異原因分大類分析，倉庫內對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當月績效考核的一項重要指標。
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