會展物流系統的六個構建要素

（一）信息處理功能要素
物流信息是物流作業的神經系統，通過對會展物流信息的控制，才能保證會展物流系統各項作業活動正常有序的開展，才能提高會展活動效率。對物流信息系統的規劃，要求建立高效的信息系統和信息流通渠道，準確收集、匯總、統計、使用會展信息，以保證可靠、及時的會展物流服務。
（二）配送功能要素
配送主要集中在會展活動的正式開展階段，以配貨、送貨的形式完成會展物品在會展場館的合理配置。會展場館所提供的倉儲區是很有限的，通常還需要在會展場館的附近倉儲中心開辟專門的會展物品儲藏、配送區。會展物流的配送系統需要對會展現場的信息進行快速機動的反應，迅速組織實施配送，按照擬定的配送路線和配送的方式，將會展物品送達目的地。
（三）運輸功能要素
運輸是指克服空間阻力，實現會展物品的空間移動，從參展商到會展中心或直接到客戶的展品和產品的轉移過程。對該系統的規劃需要強調經濟性和安全性，要求選取技術經濟效果最好的運輸方式和聯運方式，合理確定運輸路線，將會展物品安全、及時地送至目的地，儲存保管功能要素儲存是指保管在會展活動過程中暫時處于停滯狀態的那部分會展物品，包括堆存、保管、保養、維護等活動。該系統是時間差異的調節器，利于不同物流運輸方式的科學銜接，并保證會展現場的會展活動的順利開展。
（四）裝卸功能要素
裝卸搬運是在運輸前后和保管前后端點上對會展物品進行改變存放狀態和空間位置的處理方式。該功能的實現使得整個物流系統各個環節的結合合理化、科學化。
（五）包裝功能要素
這里的包裝指的是在會展物品在流動過程中保護物品、方便儲存、宣傳形象，而采取一定的技術手段對物品的容器進行處理的過程。包裝除了從運輸角度保護物品、單元劃分、功能區分外，還反映重要的物流信息和宣傳標志等。
（六）流通加工功能要素
流通加工是在會展物品的流動過程中，根據會展和客戶的需要對會展產品和輔助性物品進行簡單處理和加工的一種輔助性加工活動。回收系統主要是在會展活動結束后，對會展物品的回程處理。對這兩個方面的規劃要解決在什么地點設置、選擇什么類型的加工、采用什么樣的技術設備，才能達到提高效率和效益的目標。