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現(xiàn)代物流企業(yè)的命脈與問題分析

時間:2024-03-15 點擊:108次
面對層出不窮的訂單,電子商務(wù)帶來了巨大的物流需求,物流企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。然而,物流倉庫爆棚的消息層出不窮,消費者對物流企業(yè)的投訴層出不窮,物流對電子商務(wù)發(fā)展的制約日益突出。
近年來,我國電子商務(wù)交易量的增速保持了快速增長的勢頭。特別是網(wǎng)上零售市場發(fā)展迅速,成為推動電子商務(wù)市場發(fā)展的重要力量。
毫無疑問,電子商務(wù)正在成為國民經(jīng)濟(jì)快速、可持續(xù)增長的重要動力和引擎。
物流配送基礎(chǔ)設(shè)施落后,電子化、信息化水平低。由于電子商務(wù)的快捷性和全球性,物流必須實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、及時的目標(biāo)。
運輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、配送中心規(guī)劃管理、倉儲設(shè)施現(xiàn)代化配置、配送運輸工具更新、物流管理模式和運營模式優(yōu)化等方面不到位,嚴(yán)重阻礙了電子商務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展以及現(xiàn)代物流。
目前,越來越多的物流企業(yè)開始重視信息技術(shù)的投入和使用。他們雖然可以從市場上購買物流配送所需的各種信息系統(tǒng),但在管理能力、組織設(shè)置、技術(shù)水平等方面,甚至在企業(yè)文化、道德觀念的轉(zhuǎn)變和物流需求等方面都存在差距。
傳統(tǒng)的物流企業(yè)運作模式使得物流企業(yè)的內(nèi)部流程漫長而無法通行。一些企業(yè)從市場開發(fā)、訂單接收、在途物流信息、配送信息、退/退貨、結(jié)算等核心節(jié)點進(jìn)行自身管理,不能根據(jù)信息流的特點合理設(shè)計相關(guān)崗位。一個訂單的整個操作過程分為幾個部門進(jìn)行間隔管理,就像一根指揮棒,人員多,崗位多,過程長,容易出錯,內(nèi)部操作效率大大降低。組織、崗位、部門設(shè)置有較大的優(yōu)化空間。
此外,由于缺乏科學(xué)的倉儲管理制度,無法科學(xué)預(yù)測市場容量,導(dǎo)致倉儲人員不足或冗余,倉儲空間不足,倉庫爆倉頻發(fā),貨物擺放混亂,倉儲監(jiān)管不力,缺乏另外,由于缺乏良好的物流配送體系,導(dǎo)致貨物流通滯留時間長,交貨和簽收不及時,增加了運營成本,降低了客戶滿意度。
標(biāo)準(zhǔn)化、信息化跟不上物流的發(fā)展
例如,物流企業(yè)的每個崗位的操作標(biāo)準(zhǔn)都不包括在企業(yè)的操作系統(tǒng)中。大多數(shù)物流企業(yè)的經(jīng)營方式還比較粗糙,仍然采用導(dǎo)師制的方式培養(yǎng)一線運營商,使得物流企業(yè)的服務(wù)和運營不能滿足客戶的需求。物流企業(yè)的信息系統(tǒng)大多只呈現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),而對流程管理的規(guī)范化缺乏重視。
筆者曾做過一個出名的物流企業(yè)管理項目,這是一個因員工工作效率習(xí)慣和專業(yè)素養(yǎng)不同而產(chǎn)生的小倉儲標(biāo)識行為。由于許多小環(huán)節(jié)的效率不同,整個分銷鏈都比較落后。物流配送效率是顧客評價電子商務(wù)滿意度的重要指標(biāo)??梢姡锪髌髽I(yè)規(guī)范化的流程管理對提快捷率和質(zhì)量具有十分重要的意義。
企業(yè)自行開發(fā)或購買的信息化軟件不能充分反映企業(yè)的經(jīng)營需求,信息流與物流之間的銜接不暢,制約了供應(yīng)鏈信息共享的步伐,同時也影響著物流企業(yè)服務(wù)水平和經(jīng)營水平的提高。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶的需求隨時都會發(fā)生變化,但物流企業(yè)采購的信息軟件無法及時更新和跟蹤,往往導(dǎo)致客戶無法通過建立的系統(tǒng)及時找到企業(yè)所需的信息。為了滿足客戶的需求,物流企業(yè)必須增加一定的崗位甚至部門,隨時創(chuàng)造和傳遞客戶要求的各種形式,這不僅增加了物流企業(yè)的人力成本,但也容易造成物流企業(yè)與客戶之間由于各種形式的統(tǒng)計口徑不同、物流與信息流無法同步、詳細(xì)更新等原因而產(chǎn)生的信息誤差,也會造成物流與客戶之間的信息數(shù)據(jù)誤差,且賬實不符,給雙方企業(yè)造成不必要的損失。
國外電子商務(wù)和現(xiàn)代物流的發(fā)展實踐表明,員工是否具有較高的電子商務(wù)和現(xiàn)代物流知識和操作經(jīng)驗,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。經(jīng)過多年的發(fā)展,國外物流已經(jīng)形成了一定規(guī)模的物流教育體系。許多高校開設(shè)了物流相關(guān)課程,為物流行業(yè)培養(yǎng)和輸送了大批實用人才。
相比之下,我國在這方面的教育還相當(dāng)落后,人才嚴(yán)重缺乏。它無法為新制度的建立提供足夠的智力支持,已成為當(dāng)前發(fā)展的巨大障礙。物流企業(yè)人員流動較為頻繁,人員流動率基本在30%以上。物流企業(yè)管理、運營和技術(shù)核心人物培養(yǎng)的激勵機(jī)制不足也是造成物流人才流失的主要原因。
現(xiàn)代物流企業(yè)需要加強對信息化建設(shè)、組織設(shè)置、管理體制、企業(yè)文化、運營標(biāo)準(zhǔn)和人才培養(yǎng)等方面的投入,構(gòu)建適應(yīng)物流市場需求的團(tuán)隊和運營機(jī)制,提供高質(zhì)快捷的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
在電子商務(wù)模式下,現(xiàn)代物流企業(yè)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺,開展商品物流跟蹤、客戶響應(yīng)模式、信息處理和傳輸系統(tǒng),提供更加完善的配送和售后服務(wù)。重視信息流建設(shè)。
信息流在現(xiàn)代物流過程中起著重要的作用,如提前計算流通路徑、實時監(jiān)控運輸過程、事后分析反饋等。現(xiàn)代物流要求企業(yè)簡化作業(yè)路徑,減少差錯,各環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)順暢,停頓時間短。
只有具備良好的信息處理和傳輸系統(tǒng),才能快速準(zhǔn)確地獲取銷售反饋信息和配送商品跟蹤信息,有利于提高物流企業(yè)的服務(wù)水平,提高電子商務(wù)的效率,贏得客戶的信任,不斷降低成本。充分利用信息技術(shù),積極、及時地向客戶提供物流跟蹤信息,改善客戶體驗,提高客戶滿意度。
這就要求物流企業(yè)建立嚴(yán)格、科學(xué)的信息管理體系。改變原來以倉儲、運輸為主的物流模式,要注重供應(yīng)鏈物流管理,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息處理、電子信息處理,與電子商務(wù)企業(yè)建立無縫連接終端消費者。
現(xiàn)代物流企業(yè)需要從組織設(shè)計入手,結(jié)合企業(yè)運營模式,設(shè)計快捷的組織運營機(jī)制,明確業(yè)務(wù)流程,制定符合客戶需求的企業(yè)運營標(biāo)準(zhǔn)。組織設(shè)計和調(diào)整要靈活,可根據(jù)客戶需求靈活組建團(tuán)隊,快速響應(yīng)客戶需求。還要結(jié)合信息技術(shù),規(guī)范對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,提高企業(yè)經(jīng)營效率,保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,從而提高客戶滿意度,降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)利潤化。
對于顧客滿意度較低的環(huán)節(jié),要加強服務(wù)實力和管理標(biāo)準(zhǔn)的建立和實施,如在初次配送前與顧客進(jìn)行有效的信息溝通,這樣不僅可以減少因溝通不暢而增加的多次配送成本,同時也充分發(fā)揮了配送效率。此外,要強化服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)功能,協(xié)助終端配送合理安排路線和時間,對外充分利用信息技術(shù),及時與客戶聯(lián)系,做到一送、二送、多送等。
當(dāng)然,建立科學(xué)的內(nèi)部管理體系并非一蹴而就,需要企業(yè)重視大數(shù)據(jù),不斷分析總結(jié)實時數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),不斷固化和優(yōu)化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),形成制度化,系統(tǒng)化、信息化管理,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,廢除傳統(tǒng)的導(dǎo)師制業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式。
集成化物流管理、集成化供應(yīng)鏈管理是物流人才的重要支撐。重點培養(yǎng)具有現(xiàn)代物流管理理念和先進(jìn)物流技術(shù)的決策者、管理者、技術(shù)人員和操作人員,提高現(xiàn)代物流企業(yè)的運營效率和服務(wù)效率。加強信息技術(shù)人才的培養(yǎng)和物流從業(yè)人員信息技術(shù)知識技能的培養(yǎng),是徹底改變物流領(lǐng)域信息化水平的關(guān)鍵。從發(fā)展的角度對員工進(jìn)行評估,并匹配人員和崗位。
物流企業(yè)應(yīng)從招聘、培訓(xùn)、任用、晉升、儲備、淘汰等環(huán)節(jié),從發(fā)展的角度出發(fā),選擇與使命、企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)相適應(yīng)的員工到相應(yīng)的崗位,在滿足物資需求、崗位或聲譽的基礎(chǔ)上要求,加強思想的培育和熏陶,樹立企業(yè)的共同愿景和理想,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工認(rèn)同企業(yè),是留住員工、開發(fā)員工潛能的關(guān)鍵。加強一線員工培訓(xùn)。
現(xiàn)代物流企業(yè)需要重視一線員工,任何企業(yè)的利潤來源都來自一線員工的努力和努力。加強營銷與服務(wù)團(tuán)隊人才和項目管理人才的培養(yǎng),使市場與客戶服務(wù)無縫對接,使信息流、物流、資金流零差錯、零遺漏、零延誤。
現(xiàn)代物流企業(yè)要抓住電子商務(wù)快速發(fā)展的機(jī)遇,及時調(diào)整內(nèi)部管理制度,完善軟硬件服務(wù)設(shè)施,儲備現(xiàn)代物流人才,實現(xiàn)與電子商務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
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