經典管理分享——辦公室7s管理內容

在辦公室中，如何去營造一個安全舒適、高效優質的辦公環境？采用7s管理內容可以有效的達到這樣的管理目的。7s對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大的作用。那么辦公室7s管理內容包含哪些呢？
總的而言，7s管理包含整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約幾大方面。
1、7s管理—整理（區分要與不要的東西，不要的東西及時處理）
（1）辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計算器、水杯、書立及相應的工作文件等。
（2）辦公桌抽屜內物品放置整齊，分類并標識。
（3）個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內。
（4）常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中，再立在書立內。
（5）不常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中，再歸類存放于左上角帶有編號、名稱的資料柜中。
（6）打印機、傳真機放置在專用臺位上，相應紙張整齊擺放在抽屜內，廢棄紙張整理后擺放在規定位置。
2、7s管理—整頓（嚴格按定置圖及規定的數量擺放）
3、7s管理—清掃（保持辦公范圍內無垃圾、灰塵、雜物）
（1）制定電子版值日表，當天值日人員負責清掃地面、門、窗臺、文件柜、飲水機、暖氣片、專用打印機或復印機等，按定置要求整理辦公室內物品，清理打印或復印產生的廢紙，傾倒室內垃圾簍內垃圾并進行必要的清洗。
（2）每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、柜子內的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其符合定置要求。
4、7s管理—清潔（鞏固、維護整理、整頓、清掃后的工作成果）
（1）嚴格按照7s管理要求，徹底整治自己的辦公區域。
（2）辦公過程中養成并保持隨手清潔的良好習慣。
5.素養（養成良好工作習慣，努力提高個人素養）
（1）嚴格遵守公司各項管理規定。
（2）室內不許亂貼、亂掛紙質值日表、提示標語等。
（3）必須著工裝上班，胸前佩戴員工卡。
（4）上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關的事。
（5）使用公司規定的電話提示音樂，并將鈴聲調至最小；接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。
（6）使用完商務室后，椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。
6、7s管理—安全（正確使用辦公范圍內的電氣設備，安全第一）
（1）理順電腦、打印機、復印機的接線并捆扎。
（2）掌握一定的事故救治方法。
（3）人不在或下班后，切斷所有電源，關閉好門窗。
（4）定期檢查辦公區電源、線路的安全狀況。
7、7s管理—節約（物盡其用，節省資源，提高辦公效率）
（1）人走燈滅，節約用水。
（2）紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。
（3）溫度適宜時，商務室盡量不開空調。
（4）光線充足時關燈。
（5）最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類回收。