倉庫巡檢步驟?完整的巡檢流程一覽!
時間:2024-03-16
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倉庫巡檢可以對倉庫人員起到規范作用,對倉庫隱患起到預防作用,并提升倉庫作業效率及倉庫現場環境。但是并不是所有巡檢都能達到預期效果,需要完整的巡檢流程與步驟才能實現。那倉庫巡檢有哪些步驟呢?我們一起看看吧!
一、巡檢前:制定計劃
巡檢前,需要對倉庫巡檢進行一個完整的計劃,主要針對以下五個方面進行:
(一)巡檢的路線、主要控制點;
(二)各控制點的巡查項目;
1、檢查數量:檢查物料數量是否準確;帳卡記載是否準確,核對帳、卡、物是否一致。此項檢查可在月末盤點時一并進行。
2、檢查庫房安全:檢查各種安全措施的消防設備、器材是否符合安全要求;建筑物是否損壞而影響物料儲存,庫房是否漏水,場地是否積水,門窗通風是否良好;檢查物料堆碼是否合理穩固。
3、檢查貯存、保管條件:檢查物料苫蓋、鋪墊情況;庫內溫、濕度是否符合要求,庫房內外是否清潔衛生,貯存、保管條件是否與各種商品的貯存、保管要求相符合等等,在貯存條件達不到要求時,應及時上報品控部、技術部。
4、檢查計量器具:檢查計量器具的工具,如鋼卷尺、磅秤等是否準確;使用和養護是否合理;檢查時要用標準件校檢。此項工作按設備部計量器具檢定相關管理規定執行。
5、檢查庫存物料狀態:標識牌是否齊全準確,是否存在接近保質期的物料或已達到保質期的物料;呆死庫存的儲存狀態;待檢品、不合格品的儲存;對即將達到保質期的物料,按規定上報庫存現狀的執行情況。
(三)需要的工具及質量記錄;
(四)各項制點異常情況的處理經驗;
(五)巡檢時間、巡檢人員及巡檢方法的確定。
二、巡檢中:有序全面開展
(一)巡檢中發現的問題由巡檢人員提出整改意見,部門經理簽字后,按要求進行整改。
(二)巡檢人員應全面仔細,對于規定的計劃檢查項目逐一檢查。
(三)檢查中發現問題的處理
1、物料有變質跡象或發生變質時,應查明原因,提出改進措施,通知技術品控部、生產管理部等相關部門。
2、對于超過保質期或雖未超過保質期但質量要求不能繼續存放的,應通知技術品控部、生產管理部等相關部門。
3、對物料包裝出現破損的,應查明原因,必要時與采購部溝通處理。
4、月份盤點時,出現物料數量差異的,要查明原因,分清責任。盤點結果向相關部門與公司領導匯報。
5、其它不符合《存貨管理規定》要求的項目,檢查人員要開具整改通知單(附表2),由保管員限期整改。
三、巡檢后:及時反饋解決問題
(一)每次巡檢結束后,巡檢人員要填寫《庫房巡檢記錄表》。
(二)復查機制,建立一級對一級負責,上級對下級工作結果進行復查的監督
機制。必須做到三點,一是定周期,二是定內容、三是定方法。周期即多長時間進行一次檢查,內容即都檢查什么,方法即如何檢查,是看記錄、看現場、還是聽匯報。
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