倉庫庫存是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。為了保障倉庫庫存物資的安全運轉，充分發揮庫存物資流動性效益，特制訂《庫存物資管理制度》。
一、庫存物資的采購須經使用部門或保管部門根據市場變化提出合理采購計劃，交有權采購的部門進行編制匯總采購計劃，然后報經審批后實行采購，重要的和技術較強的采購業務，應當組織相關專家論證，實行集體決策和審批。除小額或零星物資采購外，同一機構不得辦理采購業務的全過程。
二、庫存物資采購后，交保管部門驗收，保管部門應對采購的品種、規格、數量、質量等進行驗收，驗收合格后在相應的單據上簽字確認，驗收過程中發現的異常情況，應該向公司有權管理的機構報告，相關機構應該及時查明原因并處理。
三、財務部門對采購業務事項進行審核，核實采購業務是否符合公司規定的審批程序，發票是否符合有關規定，票據要素是否齊全。經審核后交總經理審批，財務部門根據審批付款。
四、保管部門必須對庫存物資進行妥善保管，并對物資的購進時間、批號、規格、購進價格等進行詳細登記；保管部門應隨時掌握庫存物資的情況，并提出合理采購建議；保管部門應根據使用部門填列申請單，分發庫存物資，月底匯總申請單并交財務部門進行核算。
五、在驗收過程中發現的庫存物資出入，應查明原因，落實責任。公司財務部門應對庫存物資進行定期或不定期的實地盤點，核實賬實是否相符，對出入應查明原因，追究相關人員責任。財務部門定期對庫存物資進行分析，提出庫存物資的最佳庫存方案，為采購提供決策依據。