《工業(yè)企業(yè)庫(kù)房管理制度》
時(shí)間:2024-03-16
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一、 目的
工業(yè)企業(yè)庫(kù)房是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為了維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,記錄物資的進(jìn)出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息,特制訂《工業(yè)企業(yè)庫(kù)房管理制度》。
二、 適用范圍
本制度適用于本公司所有儲(chǔ)存物資的管理。
三、程序
1物資的入庫(kù)
1.1 當(dāng)貨物到達(dá)我司時(shí),收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即通知采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人,根據(jù)采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人要求進(jìn)行處理.
1.2 貨物卸車后放在待檢區(qū),根據(jù)隨貨清單及采購(gòu)訂單詳細(xì)檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,對(duì)于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,庫(kù)房有權(quán)拒收或退貨,對(duì)供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,庫(kù)房應(yīng)通知相關(guān)部門及時(shí)處理。
1.3 庫(kù)房將物資清點(diǎn)清楚后,質(zhì)檢部工程師應(yīng)對(duì)貨品的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)有質(zhì)量質(zhì)量問題的物品,通知相關(guān)部門及時(shí)處理。
1.4 對(duì)檢驗(yàn)合格的物品,由收貨員開具入庫(kù)單,并收質(zhì)檢部工程師簽字準(zhǔn)予入庫(kù),,并及時(shí)掛上標(biāo)識(shí)卡。登記標(biāo)識(shí)卡時(shí)必須登記物資的入庫(kù)日期、批次號(hào)、物料代碼、數(shù)量、等信息。
1.5 入庫(kù)結(jié)束后,根據(jù)入庫(kù)單及時(shí)登記保管賬,入庫(kù)單一式三聯(lián),包括存根聯(lián)、記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián),將財(cái)務(wù)聯(lián)與貨物發(fā)票一同送交財(cái)務(wù)部。
2. 物資的保管
2.1根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí),做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫(kù)容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識(shí)清楚;
2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則:必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,潔凈整齊。
2.6 對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放,同時(shí)采取防護(hù)安全措施。
2.7 庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符,加強(qiáng)盤點(diǎn)工作,月結(jié)、年終盤點(diǎn)相結(jié)合。
2.8 及時(shí)完善和更新庫(kù)房庫(kù)位管理工作,保證所有物資庫(kù)位的準(zhǔn)確性。
2.9加強(qiáng)庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作,確保庫(kù)房保管物資安全;未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
2.10庫(kù)房庫(kù)房應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
2.11 庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后,做好防火措施后才可以進(jìn)行。
3.物料的出庫(kù)
3.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.2 車間因報(bào)廢或其他原因需要進(jìn)行零星領(lǐng)料的,由車間領(lǐng)料人員填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)等信息,經(jīng)車間主任簽字后,遞交倉(cāng)管員領(lǐng)料,倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)登記“標(biāo)識(shí)卡”,領(lǐng)料結(jié)束后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)登記保管賬,將領(lǐng)料單的財(cái)務(wù)聯(lián)按生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)歸類,月末結(jié)賬前同車間對(duì)賬結(jié)束后,送交公司財(cái)務(wù)部。
3 3. 所有物料出庫(kù)時(shí)應(yīng)和物料接受人當(dāng)面交接清楚,雙方簽字確認(rèn)。
3.4 物資的發(fā)放必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有特殊要求除外。
4.車間退料
4.1 間生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,由車間填寫“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門評(píng)審,判定為來(lái)料不良的,由車間填寫退料單,單據(jù)上必須填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單及不良原因,把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員清點(diǎn)好量后簽字,不良品放到退貨區(qū)。
4.2 退回的來(lái)料不良品。倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)安排退貨,并負(fù)責(zé)跟蹤直至貨物退走。
5.物料的報(bào)廢
5.1 庫(kù)房?jī)?nèi)原材料因技術(shù)工程變更、保質(zhì)期、自然災(zāi)害等原因需要報(bào)廢時(shí),由庫(kù)房主管填寫報(bào)廢單給技術(shù)部相關(guān)人員評(píng)審、填寫報(bào)廢原因并簽字,報(bào)副總經(jīng)理簽字后,庫(kù)房出賬并把物料轉(zhuǎn)移到報(bào)廢品放置區(qū)統(tǒng)一處理
5.2 車間生產(chǎn)過程中造成的報(bào)廢的由車間主任填寫報(bào)廢單,報(bào)廢物料和報(bào)廢單一起交庫(kù)房相關(guān)倉(cāng)管員,報(bào)廢物料移到報(bào)廢品區(qū)統(tǒng)一處理。
5.3 報(bào)廢品的處理,定期由庫(kù)房主管和綜管部人員一起現(xiàn)場(chǎng)處理。
6. 物料報(bào)警
6.1 當(dāng)物料庫(kù)存數(shù)量為零或庫(kù)存量較少時(shí),倉(cāng)管員庫(kù)存物料的帳卡物進(jìn)行確認(rèn),無(wú)異議后由倉(cāng)管員以文件形式通知生產(chǎn)部和采購(gòu)部。
四、半成品的管理
1. 生產(chǎn)部門完成的半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,填寫半成品入庫(kù)單到庫(kù)房辦理入庫(kù),入庫(kù)單上必須有半成品代碼、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)等信息,庫(kù)房在拿到入庫(kù)單后和入庫(kù)人員一起對(duì)物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)后簽字,并把物料放到相應(yīng)庫(kù)房區(qū)域,掛上“標(biāo)識(shí)卡”。
2. 半成品的保管、出庫(kù)流程同物料的保管、出庫(kù)流程。
3. 半成品的報(bào)廢同原材料報(bào)廢規(guī)定
五、成品的管理
1. 成品的入庫(kù)
1.1 生產(chǎn)部門完成的成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,填寫成品入庫(kù)單到庫(kù)房辦理入庫(kù),入庫(kù)單上必須有成品代碼、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)等信息,庫(kù)房在拿到入庫(kù)單后和入庫(kù)人員一起對(duì)物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)后簽字,并把物料放到相應(yīng)庫(kù)房區(qū)域,掛上“標(biāo)識(shí)卡”。
2. 成品的出庫(kù)
2.1由銷售部門開出“出庫(kù)單”,出庫(kù)單上必須清楚的填寫:成品的型號(hào)、單位、數(shù)量、客戶代碼、訂單號(hào)碼、發(fā)運(yùn)方式等信息,同時(shí)要有業(yè)務(wù)員制單、主管審核、財(cái)務(wù)審批等信息,銷售業(yè)務(wù)員連同出庫(kù)單、裝箱單、箱牌等一起給成品庫(kù)房保管員進(jìn)行理貨,最后由銷售人員抽取審核完畢后,進(jìn)行打包、打托,倉(cāng)管員在托盤上注明:客戶代碼、托數(shù)號(hào)、發(fā)運(yùn)方式等信息,放置在待發(fā)貨區(qū),由銷售進(jìn)行發(fā)貨。
3. 半成品的保管、出庫(kù)流程同物料的保管、出庫(kù)流程。
六、工具類的管理
1.工具類的申請(qǐng)應(yīng)本著誰(shuí)用誰(shuí)申請(qǐng)的原則,領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新,新申請(qǐng)的以前沒有購(gòu)買過的工具可以不受此限制。
2.工具的領(lǐng)用必須有車間主任或部門部長(zhǎng)的簽字,庫(kù)房才可以發(fā)放。
七、物資的盤點(diǎn)
1.月對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)在每次發(fā)料時(shí)對(duì)該物料進(jìn)行盤點(diǎn),主管每月至少一次抽盤,每個(gè)季度循環(huán)盤點(diǎn)一次,每年12月對(duì)所有物料做一次大盤點(diǎn),以保證帳、物、卡三相符。
2. 庫(kù)房可根據(jù)實(shí)際情況采用不同的盤點(diǎn)方式,主要有定期盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽盤、不定期盤點(diǎn)等。
3. 庫(kù)房對(duì)盤點(diǎn)情況,必須做好記錄。對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。
4. 對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過上級(jí)審批后方可調(diào)帳,在批準(zhǔn)前仍按原帳面數(shù),嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
九、物資的帳務(wù)
1. 入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單一式三聯(lián),包括存根聯(lián)、庫(kù)房記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬聯(lián)。
2. 庫(kù)房記賬與收、發(fā)貨人員應(yīng)分設(shè)。
3. 每次收、發(fā)貨后及時(shí)登記保管賬,做到日清月結(jié),每個(gè)工作日結(jié)束前向生產(chǎn)計(jì)劃部報(bào)送“庫(kù)存結(jié)余表”。
4. 每月結(jié)賬日同生產(chǎn)部門核對(duì)領(lǐng)料情況、半成品、成品入庫(kù)情況,同銷售部門核對(duì)成品出庫(kù)數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后報(bào)表送交財(cái)務(wù)部。
5. 妥善分類保管好原始憑證,電腦化帳務(wù)必須定期備份。