企業(yè)通用《行政庫房管理制度》

第一條 目的
為了更好地發(fā)揮公司行政庫房對商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的商品管理程序，明確行政物品管理流程，保證公司行政物品合理配置和使用，特制定《行政庫房管理制度》。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司的全體部門及個人。
第三條 管理部門
行政部是公司日常辦公用品的管理部門，負責(zé)各類辦公消耗品、接待用品等物品的管理工作。
第四條 管理規(guī)范
1 入庫
新采購物品或者其他物品入庫時，先將物品交行政辦公人員，行政辦公人員點清數(shù)量和檢查質(zhì)量后，按類放入行政庫房的相應(yīng)位置，填寫《實物出入賬》，備份存檔。
2 出庫
3.1 領(lǐng)取物品時，須由行政人員帶領(lǐng)進入行政庫房，根據(jù)行政物品對應(yīng)編號及標(biāo)簽的存儲處，取出物品。臨時挪動其他物品，取完后及時將其還原，中途離開或者取完物品后，行政庫房應(yīng)關(guān)燈鎖門，領(lǐng)取人和庫房管理人員當(dāng)面點清物品的品種和數(shù)量以及物品的完好性，并簽字確認。庫房管理人員登記《實物出入賬》。
3.2 本著節(jié)約和自愿原則，可不領(lǐng)用或者少領(lǐng)用的應(yīng)盡量節(jié)約。領(lǐng)用的行政辦公物品、消耗品、接待用品嚴禁帶回家使用。
3.3 屬于部門所需物品的，應(yīng)當(dāng)由部門指定的人員領(lǐng)取。
第五條 內(nèi)務(wù)規(guī)范
1．非庫房管理人員請不要隨意進入庫房，如需進入須告知行政部相關(guān)人員，在其安排下進入。
2．行政庫房鑰匙由行政部人員管理。如若周末或行政部人員請假，申領(lǐng)人和行政部溝通后，由行政部排領(lǐng)取。
3．行政庫房物品嚴格按照物品種類和標(biāo)簽擺放，不可隨意移動，不可隨意擺放，不可隨意在墻壁上、物品架上亂涂亂畫，張貼字畫。
4．不得在行政庫房抽煙和放置個人物品。
5．庫房管理人員必須對庫存進行定期或不定期清查，確定各類物品的實際庫存量，發(fā)現(xiàn)庫存不足應(yīng)及時添置。
6．當(dāng)天收取的物品須當(dāng)天入庫完畢，如遇特殊情況，需將貨物放入制定區(qū)域內(nèi)，再統(tǒng)一點數(shù)入庫。
7．行政辦公中心定期對庫房進行清潔整理，以達到整潔、干凈、擺放合理的要求。
8．離開庫房時及時清理當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾，熄燈并鎖好門窗。
第六條 附則
本制度由行政辦部門負責(zé)解釋、修改、補充，自公布之日起執(zhí)行。