據(jù)統(tǒng)計，在出口成本中運費上升超過70%。出口部門的業(yè)務(wù)人員對產(chǎn)品成本的控制一般都非 常重視，但是對運輸環(huán)節(jié)如何節(jié)省運費則關(guān)注不夠。其 實，在產(chǎn)品價格越來越透明的現(xiàn)在，從運輸環(huán)節(jié)講究技巧可以節(jié)省不少費用。否則，辛辛苦苦從產(chǎn)品成本上省下來的利潤就算是交給運輸公司了。
1、巧妙設(shè)計包裝
劉先生在江西畜產(chǎn)進(jìn)出口公司的儲運科工作過多年，現(xiàn)在又從事出口業(yè)務(wù)工作。談及節(jié)省運費的話題時，他認(rèn)為在談生意時就要考慮這一點。比如， 他現(xiàn)在主要從事服裝出口，如果客戶定單數(shù)量經(jīng)計算后裝箱情況不合算，他一般會建議其將定單數(shù)量改變。比如將兩個定單合裝一只整柜;或者將多余數(shù)量砍下來下 次再發(fā)運。這樣省下來的費用會相當(dāng)可觀。
劉先生介紹說，他自己會在裝運前對產(chǎn)品包裝進(jìn)行科學(xué)計算。具體做法就是參照集裝箱的容積，根據(jù)定單數(shù)量來設(shè)計包裝。比如一個紙箱一般裝l2件， 如果按照這樣裝箱，一只貨柜裝不下的話，他就改成一個紙箱裝l5件或20件。再根據(jù)集裝箱內(nèi)箱尺碼設(shè)計紙箱的尺碼，研究出一種最佳裝箱方案，達(dá)到裝滿一個 20’或40’貨柜的最理想狀態(tài)。
2、熟悉運輸路線
“了解遠(yuǎn)洋運輸路線也很必要。”劉先生說。比如到歐洲港口，雖然多數(shù)船公司有基本港和非基本港的區(qū)別，但其運費差別最起碼也在100-200美元之間。但不同船公司的劃分會有所差別，了解不同公司劃分情況可以通過選擇運輸公司爭取到基本港的運價。
再比如，美國東岸港口的運輸方式有全水路和大陸橋兩種方式，而二者之間價差有幾百美金。如果不趕船期，可以向船公司要求全水路方式。
3、精心規(guī)劃頭程運輸
在內(nèi)地的貨主選擇不同的內(nèi)陸運輸方式有不同的成本。“一般來講，火車運輸價格最便宜，但發(fā)貨、提貨手續(xù)復(fù)雜，適合量大而且不趕交貨時間的單。卡 車運輸最簡單，時間快，價錢比火車稍微貴一些。”河南南光公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理裴先生在介紹內(nèi)陸運輸費用的差別時說：“最貴的是在工廠或倉庫直接裝集裝箱，這只 適合那些不宜多次裝卸的易碎品。一般情況下，最好不要采用這種方式。”
在fob條件下，同樣涉及裝船前的頭程運輸安排問題。很多人有過這樣不愉快的經(jīng)驗：在fob條款下，裝船前的收費非常混亂，無章可循。因為是買家指定二程運輸?shù)拇荆l(fā)貨人沒有選擇的余地。
而不同船公司對此的解釋會不同。有的是要求貨主支付裝船前所有費用：裝箱費、碼頭費、拖車費;有的是只需支付倉庫至碼頭的拖車費用;有的會在拖車費用上根據(jù)倉庫所在地址不同而要求收取不同的附加費。這種收費常常是超出當(dāng)時報價時對運費成本的預(yù)算。
劉先生對這一點深有體會。他的解決辦法是和客戶確認(rèn)fob條款下雙方費用的起始。他一般會堅持貨交到倉庫后責(zé)任完結(jié)，至于倉庫到碼頭的拖車費用、碼頭費之類全部包含在二程的海運費里面由收貨人支付。
裴先生的經(jīng)驗則是，首先，他會在洽談定單時就爭取以cif條件成交，這樣運輸安排的主動權(quán)就全部在自己手上;其次，如果確實是以fob條件成 交，他會提前與買家指定的運輸公司聯(lián)系，書面確認(rèn)好所有的費用。這樣做的原因一是防止貨物已出運后運輸公司再加收費用;二是如果中間有太離譜的地方，他就 再和買家商談，要求更改運輸公司或者是要求買家承擔(dān)某些收費項目。
4、擅長與運輸公司配合
吳先生是一家貨代公司——邦聯(lián)公司的業(yè)務(wù)員。他說貨主要節(jié)省運費，很重要的一點就是了解運輸公司的操作流程。他說：“他們?nèi)绻凑瘴乙髞戆才牛覀冸p方配合默契，但可節(jié)省一些不必要的開支，還可以使貨物盡快出運。”那么，這些要求是指哪些方面呢?吳先生解釋如下：
第一，希望發(fā)貨人能提早定艙，及時備貨。他經(jīng)常碰到一些貨主，趕在船期的截關(guān)期前一兩天下定單，自行送貨到倉庫或碼頭后再通知運輸公司。他說，老練的貨主了解他們的運作程序，一般不這么做。他介紹道，一般班輪船期是每周一班，貨主應(yīng)該提早訂艙，按照運輸公司的安排時間進(jìn)倉，太早和太晚交貨都不好。因為趕不及上一班船的截關(guān)期，推遲到下一班船的話，會產(chǎn)生超期存放費用。
第二，報關(guān)順利與否直接關(guān)系到費用問題。這一點在深圳口岸特明顯。比如經(jīng)陸路口岸如文錦渡或皇崗口岸出運到香港趕二程船期，報關(guān)當(dāng)天沒有通過的話，單是拖車公司收取的壓車費就是3千港幣。如果拖車是趕香港二程船的截關(guān)期，由于報關(guān)延誤而沒有趕上船期的話，那么，第二天送到碼頭趕下一班船，香港碼頭的超期存放費會是一個不小的數(shù)目。吳先生說，他經(jīng)常要求貨主仔細(xì)檢查報關(guān)文件是否齊備正確，再安排出運。
第三，實際裝箱情況發(fā)生變化后一定要更改報關(guān)文件。每個海關(guān)都有例行查貨，海關(guān)發(fā)現(xiàn)實裝數(shù)量與報關(guān)數(shù)量不一致的話，會扣下調(diào)查。這不但會產(chǎn)生查柜費、碼頭堆存費用，海關(guān)的罰款肯定會讓你心痛好久。
吳先生告誡說，這些雖然是裝船前的一些細(xì)節(jié)，但是不多加注意的話，一方面，會造成更多的費用;另一方面，由此造成船期的延誤會給發(fā)貨人帶來更大的麻煩。
5、正確選擇船公司及貨代
現(xiàn)在世界各大知名的船公司都紛紛登陸中國，各大口岸都設(shè)有他們的辦事處。同這些船東做生意當(dāng)然會有許多優(yōu)點：他們的實力雄厚，服務(wù)優(yōu)良，操作規(guī)范。但是，如果你不是大貨主，不能從他們那里取得優(yōu)惠運價的話，就不如找一些中等規(guī)模的船東或貨代。吳先生說：“我們貨代同船公司簽約，拿到的優(yōu)惠運價是一般貨主從船公司那里得不到的。”
裴先生就不會選擇太有名的船公司，他說，對于中小貨主來說，他們的價格確實太貴。而太小的貨代雖然報價較低，但因為實力不夠而服務(wù)難有保障。再加上大船公司設(shè)在內(nèi)地的辦事處不多，所以他選擇的是一些中等規(guī)模的貨代，一是價格合理，二是長期合作后配合更默契。
同是船東，有的雖然名氣不大，但船期、服務(wù)有保證，價格合理得多。劉先生對此體會很深。他也很少和那些很著名的船公司直接做生意，但他先選擇一些中等規(guī)模的船公司，然后再找到他們的指定代理。“一般這些指定代理從船東那里拿到的價格會很便宜。”他說。
他和這些代理合作長久以后，能拿到很低的運費。有的貨代甚至?xí)鐚嵏嬷變r，加上一點利潤后作為給他的賣價。劉先生還介紹說，據(jù)他在儲運部門工作多年的經(jīng)驗，他知道在航運市場上不同的船公司或貨代在不同的航線上有各自的優(yōu)勢。找到在某一條航線經(jīng)營上有優(yōu)勢的公司，不但船期會密一些，而且他們的運價一般是市場上最便宜的。
他建議根據(jù)自己的出口市場分類，如出口到美國的貨交給一家公司做，出口歐洲的又交給另一家公司做。做到這一點需要自己對航運市場有一定的了解。
他介紹，了解這些信息的渠道有很多，以前通過同行之間的介紹多一些，現(xiàn)在就可以通過一些運輸類的網(wǎng)站找到相關(guān)信息。
6、學(xué)會同船公司砍價
無論船公司或者是貨代的業(yè)務(wù)人員在攬貨時呈出的報價單都只是該公司的最高運價，能拿到多大折頭的運價就看你砍價的本事了。
一般來說，在接受一家公司運價之前可以先向幾家公司詢價，了解市場上的基本行情。從貨代那里可以得到的優(yōu)惠一般會有50美金左右。從貨代簽發(fā)的提單可以知道他最終落柜給什么公司，下次直接找到那家公司，會拿到直接的運價。
同船公司砍價的技巧包括：1.如果你確實是大客戶，就可以直接同他簽約，申請優(yōu)惠運價。2.弄清楚申報不同貨名所得到的不同運價。多數(shù)船公司對貨品分開收費。有的貨物可以有不同的歸類辦法。如檸檬酸，可以呈報是食品類，因為它是制作飲料的一種原料，也可以呈報是化工原料。這兩種品名的運價差別可以多達(dá)200美金。3.如果不趕船期，可以選擇慢船或非直達(dá)船。當(dāng)然這必須是在不影響準(zhǔn)時到達(dá)的前提下。海運市場運費價格時常變化，最好自己掌握一些這方面的信息。很少有業(yè)務(wù)員會主動通知你運費下調(diào)。當(dāng)然，在運費上漲時，他們不會不告訴你。另外，在你熟悉的業(yè)務(wù)人員中，也要注意對方在運價上“殺熟”。
7、處理拼箱貨的技巧
拼箱貨的運輸程序比整柜復(fù)雜得多，運費相對機(jī)動性大。做整柜的運輸公司多，價格在航運市場上會相對透明一些。拼箱貨當(dāng)然也有公開的市場價格，但是各運輸公司的附加費用差別很大，所以運輸公司價目表上的運價只會是最終收費的一部分。
裴先生對拼箱貨的收費無章可循深有感受。他的做法是，首先，用書面確認(rèn)收費的所有項目，看他們的報價是不是包干價，防止承運人事后發(fā)制人。其次，是將貨物的重量和尺碼計算清楚，以防止他們在這上面做手腳。
有的運輸公司雖然報價較低，但是常常通過夸大重量或尺碼的收費來變相加價。再次，就是找到一家專業(yè)做拼箱的公司，這種公司直接拼裝貨柜，他們收取的運價和附加費都比中間公司低很多。
總的來講，在運輸環(huán)節(jié)的精打細(xì)算非常有必要。劉先生說：“在做生意時，靠在運費上賺錢不太可能。但是善于處理的話，確實可以節(jié)省不少錢。”吳先生認(rèn)為，節(jié)省運輸成本并不是在運價上錙銖必較，因為運輸還涉及盡快到港的問題，所以兼顧運費和時間是必要的