紙尿褲生產(chǎn)企業(yè)物流管理難點和方法

我國的紙尿褲廠家大多過于看重包裝和研發(fā)，比較輕視物流體系的建設，紙尿褲物流管理缺乏專業(yè)人才，專業(yè)規(guī)劃，經(jīng)常發(fā)生倉庫爆倉、交貨不及時、配送途中被盜等問題，嚴重影響紙尿褲行業(yè)發(fā)展。
本文以b公司為案例說說紙尿褲企業(yè)物流“頑疾”究竟在何處，以及如何“治愈”，希望給相關紙尿褲廠家?guī)韱⑹尽?br> b公司是上海的一家紙尿褲生產(chǎn)企業(yè)，銷售網(wǎng)絡基本覆蓋全國各大省市。該公司的物流模式為中央倉模式，廣州、北京、武漢、沈陽、南京有小型的城市倉，主要負責自營城市的門店配送。b公司使用自主開發(fā)的omis管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)對進銷存的管理只能滿足銷售和物流的基本要求，在倉庫管理方面還存在不少問題，導致物流效率低。
生產(chǎn)企業(yè)物流管理難點之——物流模式落后
b紙尿褲廠家所采用的物流模式是中央倉模式，中央倉的模式倉儲成本相對較低，但配送成本高，庫容不足，時效低，旺季作業(yè)瓶頸嚴重，貨物在全國漫游導致零售店面缺貨率很高。
紙尿褲企業(yè)的配送中心需要根據(jù)作業(yè)功能的不同進行分區(qū)儲存的規(guī)劃，所以分倉模式的倉庫面積比中央倉模式會大50%以上。但中央倉模式每到銷售旺季時，倉庫都存在收發(fā)貨瓶頸，經(jīng)常造成客戶的嚴重投訴，因為倉庫爆倉，大量貨品不能及時入庫，因訂單量是平時的5倍以上，所以有大量的貨品不能及時出庫。這種情況從2011~2016年一直困擾著b公司物流的發(fā)展。
中央倉模式配送成本高。若是分倉模式運輸只有一次，所以就總體成本來說，分倉模式的成本低于中央倉模式，但企業(yè)必須達到一定的規(guī)模才能體現(xiàn)分倉模式的成本優(yōu)勢。
物流時效低也是因為中央倉模式的根本原因，因b企業(yè)中央倉模式全國只有一個物流中心，其它地區(qū)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須運回上海，由上海運往全國各地。
解決方法
為解決b紙尿褲企業(yè)物流模式面臨的問題，我們先來了解一下紙尿褲行業(yè)內(nèi)兩種物流模式的特點。
隨著b紙尿褲企業(yè)年銷量的逐步增加，b公司的物流模式必須改變?yōu)閰^(qū)域分倉模式，分散作業(yè)，每年銷售旺季的收發(fā)貨瓶頸可解決，雖然增加了倉儲成本，但減少了回程和二次運輸，總體成本是降低的。區(qū)域分倉模式不但可以提高效率，同時也降低了成本。
生產(chǎn)企業(yè)物流管理難點之——物流成本高
目前，很多紙尿褲廠家都臨時組建車隊、或雇用零散車隊來進行運輸和配送，經(jīng)常配送不及時和交接有問題，常發(fā)生貨物丟失或出貨倉標簽和貨物不匹配等問題，且這種模式的物流配送比專業(yè)整合配送的物流成本高30%以上。
有些紙尿褲廠家想嘗試將物流業(yè)務外包出去，很多第三方物流公司并不熟悉衛(wèi)生用品行業(yè)的服務要求，缺乏行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗，不能滿足到紙尿褲企業(yè)對物流需求。
解決方法
為提升效率降低成本，b紙尿褲公司必須將物流業(yè)務進行外包。最重要的一步是找到專業(yè)的物流公司，必須借由專業(yè)標準的招標來挑選物流供應商，所以標書必須規(guī)定參加物流公司的資格和考察內(nèi)容，評估合格的物流公司才能入圍投標。
生產(chǎn)企業(yè)物流管理難點之——物流信息化水平低、操作效率低
b紙尿褲廠家目前所使用的信息系統(tǒng)是企業(yè)自主研發(fā)的omis系統(tǒng)，主體功能包括訂單、進銷存、銷售功能，沒有倉儲貨位功能，沒有訂單合并功能，wms系統(tǒng)（倉庫管理系統(tǒng)）的功能都不具備。所以倉庫的管理都是憑老員工的經(jīng)驗，新員工需要3-6個月才能完全熟悉倉庫的儲存情況，倉庫發(fā)貨效率低。
而老員工看到新員工的作業(yè)效率低，且公司是計時工資，所以老員工大部分人開始怠工，業(yè)內(nèi)很多紙尿褲企業(yè)采用計件工資，從根本上解決員工的積極性和心態(tài)問題。
所以說，b公司的物流操作效率低的根本原因就在于沒有wms系統(tǒng)和沒有適合激勵員工的計件管理體制。
解決方法
b紙尿褲公司必須引進先進的供應鏈信息管理技術
b公司必須改善物流信息水平低、缺乏貨位管理、作業(yè)效率低的現(xiàn)狀，必須著手開發(fā)供應鏈信息管理系統(tǒng)(erp/sap/rfid/wms)，使得渠道的庫存得到良好控制，減少缺貨和積壓。并且要招聘具有豐富經(jīng)驗的物流管理專才，聘用業(yè)內(nèi)專業(yè)的管理咨詢公司進行調(diào)研、規(guī)劃和改造，建成現(xiàn)代物流模式?？梢哉f，先進供應鏈信息技術的運用，是未來紙尿褲行業(yè)物流發(fā)展的趨勢。
收發(fā)貨作業(yè)實施計件工資
改善方案如下：收貨作業(yè)以4人為一個小組，依據(jù)行業(yè)的作業(yè)量和工資水平，制定收貨每件的計件工資單價。同時規(guī)定收貨作業(yè)考核指標，未達指標造成的損失由執(zhí)行組負責賠償。
發(fā)貨作業(yè)以每6人為一個小組，每天根據(jù)組長簽字的揀貨單計算工資。同時規(guī)定發(fā)貨作業(yè)的考核指標，發(fā)貨效率和差異率高于指標，該組的計件工資將上浮20%。
通過計件工資來激勵員工的積極性，實現(xiàn)多勞多得的原則，淘汰部分混日子的員工，使有追求的員工得到發(fā)展和價值的體現(xiàn)。
加強團隊建設，提高員工的歸屬感
為提高員工的歸屬感，增強團隊凝聚力，物流部們應每三個月進行一次內(nèi)部物流知識的專業(yè)培訓，每半年組織一次外訓，增進員工之間的感情，提高員工的作業(yè)技能。設立年度和季度員工獎項，并給予1000~3000元的獎金，且作為晉升的優(yōu)選條件之一。
在經(jīng)理的kpi指標考核內(nèi)，規(guī)定員工的流失率和核心員工的流失率，讓管理者想辦法減少員工的流失，必然會提升物流作業(yè)的效率。
建立內(nèi)部晉升機制
每年根據(jù)內(nèi)部考核情況，對全年表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行內(nèi)部晉升。這樣讓有能力有上進心的員工得到發(fā)展，減少員工的流失。在決定招聘某一崗位時，首先考慮內(nèi)部員工的晉升，當內(nèi)部員工無法達到任職要求時，才考慮外聘。實施內(nèi)部晉升可給員工一個很大的發(fā)展空間，同時可提高員工的積極性和競爭性。
實施兩班制
目前，b紙尿褲廠的物流中心實施的是一班制，員工平均每一天工作在十小時之上，尤其是旺季甚至工作至凌晨4點，所以很多員工選擇離職的原因之一，且一班制容易造成員工加班的惡性循環(huán)，也是部分員工怠工，撈取加班費的心態(tài)。
應改變?yōu)閮砂嘀?，將收發(fā)貨分為早班和晚班，每個班次工作8小時。實施二班制后倉庫可連續(xù)性作業(yè)，可保證當天的發(fā)貨指令當天發(fā)出，當天的收貨任務當天完成，且員工不需要連續(xù)加班，避免員工疲勞作業(yè)，同時也保證了員工的工作效率。
總之，隨著國內(nèi)紙尿褲行業(yè)的高速發(fā)展，由于業(yè)務量劇增、時效加快、產(chǎn)品周期越來越短，庫存積壓卻年年增多，行業(yè)競爭越來越激烈。紙尿褲企業(yè)若想立于不敗之地，必須要進行變革以提高企業(yè)物流的整體效率。在現(xiàn)代信息時代發(fā)展下，紙尿褲企業(yè)要積極學習國內(nèi)外先進的管理技術和理念，只有通過先進的信息管理系統(tǒng)才能有效提升物流的整體效益；通過優(yōu)化原有的物流體制，勇于創(chuàng)新，才能使紙尿褲企業(yè)獲得高速發(fā)展。