一、報關文件
1、 發票，箱單，合同，報關委托書，報關單，申報要素提供齊全，貨運保險
2、 手冊，賬冊等要提前授權給指定報關行
3、 特殊貿易方式如退運等需提供情況說明及必要的審批文件
二、交貨文件
1、 安檢清單，一式兩份，左中間委托人位置加蓋公章
2、 各類需提供的保函(格式會在訂艙時提供)
3、 化工品，危險品等特殊品名有特定的格式文件
三、官方文件
1、 特殊品名，如涉及化工品、磁檢，需提供官方認可的運輸條件鑒定書
2、 特殊貿易方式需提供海關(商檢)提供的證明文件
四、隨機文件
1、 隨貨至國外清關所需發票箱單
2、 目的港進口所需的原產地，熏蒸證明等文件
大家知道海運是需要用集裝箱裝貨的，那么空運呢，用的是集裝板，或者ake集裝器。說到空運，都知道材積很重要，為什么呢?因空運的貨要經過安檢機，安檢機對貨物的尺寸和重量是有限制的。對那些超寬，超重的貨，安檢規定要放置24小時。
對空運件來說，包裝是很重要的。因為空運出口的操作環節比較多，再加上飛機顛簸，貨物的包裝材料需要有足夠的硬度，特殊的一些精密儀器還需要用木箱打包。補充一點，在停機坪卸裝貨物的時候是露天操作的，所以貨物還要做好防潮工作。