盤點庫存差異怎么處理?四點全面解決盤點差異!
時間:2024-04-27
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眾所周知,盤點庫存的其中一個目的就是查找賬目和倉庫貨物之間的差異,從而追溯產生差異的原因,尋找解決辦法。那么,具體而言,盤點庫存差異怎么處理呢?
一、盤虧情況的處理方法
盤虧,就是通過盤點結果實際庫存與賬面庫存對比,發現實際庫存比賬面庫存少。產生盤虧的原因是多方面的,主要有出庫未記賬的、破損未記賬的、散裝貨計數誤差(小數點誤差)造成的、出庫拿錯貨造成的等。
出現盤虧情況,如果不做及時的處理,很容易影響正常出庫業務。貨主企業很有可能按照賬面庫存最大數來發布出庫指令,但這時候實際庫存不足,會影響發貨效率,甚至產生業務糾紛。
出庫未記賬造成的盤虧:主要包括正常出庫未記賬以及退回給供應商未記賬等。
破損處理未記賬造成的盤虧:主要是日常管理中發現的貨品質量問題,做了實物處理,但未及時做賬務處理,導致實際數與賬面數不符。
散裝貨計數誤差造成的盤虧:由于小數點誤差造成的數量差異,一方面可以通過在合同上約定允許的誤差范圍;另一方面,通過增加虛擬入庫(哪怕這個入庫數量只有零點零幾的內容)來平衡這點誤差。
出庫拿錯導致的盤虧:由于揀貨人員不熟練不小心(也有可能是揀貨指令不清晰、貨位設置不清晰、貨品外包裝容易混淆等原因),把b商品當成a商品出庫了。造成的結果是b商品出現盤虧,而a商品出現盤盈。
二、盤盈的處理方式
盤盈的意思是實際庫存比賬面庫存數量多。出現盤盈的情況有很多,其處理辦法也不盡相同。
出庫時貨品少發造成的盤盈:這時候要及時追查上一次盤點與本次盤點之間該物品的出庫記錄,和收貨人及時聯系,找到是哪一筆出庫單少發了,并商量解決辦法。大多數情況下,收貨人收到的貨物有缺失,一般都會及時聯系倉庫或者貨主單位。
入庫時多收了貨造成的盤盈:多收了貨而沒有記錄入賬,導致實物庫存比賬面庫存多,多出的部分我們一般叫賬外庫存。賬外庫存有可能是貨主企業有記錄,而倉庫忘了記錄;也有可能貨主企業自身也忘了記錄。
客戶退貨記錄未填造成的盤盈:客戶退貨正常的流程應該是客戶先通知貨主企業退貨,貨主企業再通知倉庫負責接收。但實際操作中往往是相反的,是倉庫先收到貨,而貨主企業并不知情;這時候就要及時和貨主企業溝通,及時做退貨登記。
三、存放位置差異的處理
存放位置差異一般是因為沒按照揀貨規則來揀貨造成的。在正規的wms中,系統都會按照揀貨規則(一般是先進先出規則)來指定每個商品的揀貨位置。
如果是偶然的搬錯,短期內發現的話,可以修改搬運指令,把原來指定的貨位調整為實際發生的貨位;如果是經過較長時間,連原來指定貨位的內容也發生了變動,這時候已經沒法直接恢復了。只能通過庫存調整的辦法,這里的庫存調整,不是調整數量,而是調整現有貨品的存放位置以及實際的生產日期批次號等內容。
四、存貨質量差異的處理
一般出現存貨質量差異都是賬面庫存是完好的,實際庫存是有破損的或者過期的;基本上是與日常管理失控相關,如沒定期巡檢倉庫,導致未及時發現破損貨品,或者雖然發現了,未及時做賬務處理;未按照先進先出做出庫揀貨,導致早期貨物長期積壓最終過保質期等。
如果是出現破損差異,需及時申報破損內容,并做賬務處理(次品處理或凍結),同時加強倉庫巡檢,早發現早匯報早處理;如果是出現過保質期,則要加強先進先出揀貨原則的監督落實,制定保質期報警策略。
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