最新《檔案庫(kù)房管理制度》

《檔案庫(kù)房管理制度》是針對(duì)存放檔案的庫(kù)房而制定的規(guī)章制度，對(duì)于日常庫(kù)房環(huán)境、出入庫(kù)要求、存放、盤(pán)點(diǎn)等方面進(jìn)行詳細(xì)的要求，旨在確保檔案的安全保管。
《檔案庫(kù)房管理制度》
第一條 檔案庫(kù)房管理應(yīng)堅(jiān)持以防為主，防治結(jié)合的方針和堅(jiān)固實(shí)用，安全防范，科學(xué)管理，利用方便的原則，檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。
第三條 庫(kù)房溫濕度記錄要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每天記錄一次，要積累保存好測(cè)試的數(shù)據(jù)、采取的措施及其變化情況等記錄。
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度，建立健全登記手續(xù)。
第五條 每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第六條 非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第七條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。
第八條 檔案管理人員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，離開(kāi)庫(kù)房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門(mén)窗。
第九條 在檔案庫(kù)房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。
第十條 檔案櫥具排列應(yīng)避免陽(yáng)光直射，櫥具間的通道間距不少于80cm，櫥具與墻壁應(yīng)保持一定距離，櫥具間的通道應(yīng)為迂回式。
第十一條 檔案排架應(yīng)按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類(lèi)目設(shè)置的具體順序。