查詢單、郵件單和進口貨物通知書

查詢單[tracer] 卸貨時發現貨運事故時，為追查原因、明確責任向裝貨港、各掛靠港、船公司和載運該貨物的船舶發出的表格式調查函。內容包括發生貨運事故的貨物提單號、標志、包裝、件數、托運人姓名、事故情況和卸貨情況等。查詢單分查詢聯(甲聯)和答復聯(乙聯)兩聯。被查詢的單位收到后，應立即進行調查，并將結果填人答復聯寄回查詢單位。(見式樣3―73) 郵件單[post bill] 船長在船舶離港前委托船務代理公司代為郵寄信件或明信片的委托單據。郵寄費用由船東負擔。(見式樣3―74) 進口貨物通知書(advice of import goods] 貨運代理單位根據訂貨公司合同副本向收貨單位發出的到貨通知單。寄單時附寄有關貨物單證，由收貨單位簽收回單后退回。本市收貨單位待船抵港卸貨后，憑貨運代理的通知前來提貨；外地單位則由貨運代理部門代為發運至收貨單位所在地。(見式樣3―75) 提贊擔保書(delivery guarantee]銀行根據進口人請求出立的代替提單而先行提貨的擔保文件。在托收業務中，當貨物先于提單到達目的港時，進口人為了及時提貨．就向銀行出具保函，請求銀行以保證人的身份向輪船公司出立擔保書，代替提單先行提貨。待提單收到后向輪船公司補交提單換回擔保書。在進口人向銀行出具的保函中，既要向銀行擔保提貨后愿負一切責任，又要聲明進口人以被信托人身份代銀行保管商品的諾言。(見式樣3―76)