1、人員的托管模式
人員是托管過程中最為棘手也是最為重要的因素。人員的歸屬有兩種主要方式，一種完全剝離原有公司，全部進入托管方的公司。一種是不完全剝離原有公司，在人事關(guān)系上仍然歸屬原有公司，但是人員的管理、考核由物流托管方統(tǒng)一管理。這兩種模式是筆者都曾經(jīng)采用過，而且都獲得比較好的效果，現(xiàn)詳細的說明一下：
●完全剝離的模式：
所有物流人員注入托管方企業(yè)，與受托方簽訂勞動協(xié)議，建立勞動關(guān)系，與原有委托方脫離關(guān)系。受托方對以上的物流人員有最終人事管理權(quán)；
●部分剝離的模式：
物流人員的托管對象包括企業(yè)的驗收、養(yǎng)護、裝卸搬運、倉儲保管、揀貨發(fā)貨、復核裝箱、駕駛、押運、收款等物流相關(guān)崗位的人員。委托方對以上的物流人員有最終人事管理權(quán)；
委托方有義務(wù)與物流人員簽訂勞動合同，并按受托方提出的要求處理物流人員的聘用、調(diào)動、辭退等事宜。未經(jīng)受托方確認，委托方不得擅自進行物流人員的聘用、調(diào)動和辭退；當委托方提出物流人員的聘用、調(diào)動、辭退等的要求時，受托方也應(yīng)予以積極配合；
受托方有權(quán)制定單獨的物流托管人員工資、績效考核標準，并對托管人員的工資和績效進行考核；委托方要定期與受托方共同確定托管物流人員的名單，并根據(jù)名單在每月10日按受托方提供的托管人員工資、績效考核表按時發(fā)放托管人員的工資和績效獎金，代扣、代繳各項福利和稅費。
2、設(shè)備的托管模式：
設(shè)備主要包括原有企業(yè)的：倉庫、輕重型貨架、空調(diào)、冷庫、地架、老虎車、液壓車、叉車、周轉(zhuǎn)箱、箱式貨車、電腦等。對于這些資產(chǎn)主要的托管模式如下：
委托方仍然享有自有的物流相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的所有權(quán)和處置權(quán)；委托方有義務(wù)提供受托方現(xiàn)有運營所需的倉儲庫房、場地、車輛和其它物流設(shè)備、設(shè)施，與受托方簽字確認委托管理的設(shè)備、設(shè)施清單，對于未來新的物流設(shè)施雙方可以具體協(xié)商確定其歸屬問題。一般情況下對于大件物流設(shè)備如車輛、貨價等可以考慮由委托方購買，受托方擔負設(shè)備折舊。對于小件的低值易耗品受托方統(tǒng)一采購，攤?cè)胧芡蟹截攧?wù)帳。
受托方要根據(jù)gsp要求承擔倉儲庫房、場地、車輛和其它物流設(shè)備、設(shè)施進行清潔和維護工作，一旦發(fā)現(xiàn)是因為管理問題導致設(shè)備損壞、丟失的情況，受托方要承擔全部經(jīng)濟責任。
物流設(shè)備要定期的進行雙方盤點、確認數(shù)量是否與初期托管時數(shù)量相符，如不相符受托方要查明原因，定期匯報雙方財務(wù)部門。
3、物流成本、賬戶和資金的結(jié)算模式
成本的結(jié)算模式是托管雙方的一個難點，怎樣的一個結(jié)算模式才能讓雙方都能滿意，最終達到共盈的效果？筆者建議按照以下條例進行：
費率的結(jié)算有兩種方式：一是：銷售額提成法。托管方實際含稅銷售額（等于總含稅銷售額減去過票品種含稅銷售額）的一個百分比作為乙方的物流服務(wù)收入計入物流賬戶；二是：節(jié)余額分成法。托管期間實際物流費用占銷售額比比上年下降數(shù)為節(jié)余額，雙方協(xié)商分成節(jié)余金額。
托管雙方約定的物流成本由倉儲成本、運輸成本、人工成本、管理成本四個部分組成。雙方共同設(shè)立一個物流賬戶（具體明細科目不再詳列），并以此賬中的物流收入、成本和盈余作為雙方的結(jié)算依據(jù)；雙方每月10日進行對賬。托管方有權(quán)利監(jiān)督、檢查乙方物流成本和資金的使用狀況，并要求乙方提供物流成本明細；
對于大件的物流設(shè)備托管方應(yīng)該按雙方約定承擔物流設(shè)備、設(shè)施的購置；受托方承擔相應(yīng)的折舊成本。托管方要設(shè)立物流成本管理的專項財務(wù)對接人員，并按受托方指派人員簽字確認的借款憑證、物流成本報銷憑證為受托方辦理借款、物流費用報銷和記賬。未經(jīng)受托方指派人員簽字確認的借款和費用不應(yīng)計入受托方的物流成本。
受托方有權(quán)利監(jiān)督、檢查物流賬戶的記賬情況，并要求委托方進行對賬；受托方有權(quán)指派人員簽署物流費用報銷憑證，未經(jīng)受托方指派人員簽字確認的借款和費用不得計入受托方的物流成本；受托方要保證物流賬戶中的資金是用于托管委托方的物流業(yè)務(wù)，受托方要記錄物流成本明細帳，并隨時按委托方要求提供物流成本明細帳的查詢和核對；
4、物流服務(wù)的管理
一旦托管后，原則上原公司的物流工作全部由受托方全全承擔。受托方要注意在以下幾個方面做好物流服務(wù)工作：
托管方一旦實行物流托管，要將原有物流服務(wù)業(yè)務(wù)全部交受托方管理，一般情況下保證不發(fā)生未經(jīng)委托方確認擅自處理的物流作業(yè)的情況；受托方根據(jù)實際業(yè)務(wù)管理需要，要在托管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)制定并實施相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程和制度。具體管理流程和制度由受托方提交，經(jīng)雙方簽字確認后共同實施；
受托方要處理好gsp認證和復查工作，并按國家gsp有關(guān)規(guī)定對驗收、養(yǎng)護、保管、收發(fā)和配送管理進行監(jiān)督、檢查；要保證委托方交付貨物的按時配送；委托方隨時對受托方的物流服務(wù)進行考核，考核結(jié)果直接在服務(wù)費率中體現(xiàn)；
對于醫(yī)藥快批企業(yè)來說，通常需要送貨員收現(xiàn)款。在需要代收貨款的情況下，送貨員要按照送貨回執(zhí)單上注明的金額向客戶收取貨款，并在配送車輛回程后的18小時內(nèi)將所收貨款交托管方的財務(wù)部門。
醫(yī)藥流通行業(yè)早已進入微利時代，許多大型醫(yī)藥流通企業(yè)選擇了在企業(yè)內(nèi)大力發(fā)展信息化技術(shù)和醫(yī)藥物流中心，希望通過經(jīng)營手段的信息化、藥品配送的網(wǎng)絡(luò)化、快速化實現(xiàn)企業(yè)的競爭力不斷提高。那么，選擇合適的第三方物流企業(yè)，進行物流業(yè)務(wù)的外包成為我國醫(yī)藥流通企業(yè)提高客戶服務(wù)水平和控制物流成本的有效選擇。相信在近兩年內(nèi)，我國將有更多的優(yōu)秀醫(yī)藥物流托管商涌現(xiàn)，我們拭目以待。