會展物流的主要任務就是安全、快捷、高效地組織會展活動所需要的各種資源及各參展商的展銷產品由供貨地向會展場館的轉移，由會展現場向購買者過渡，會展結束后再由會展現場轉移至參展商或其他地點。
（一）安全性
所謂安全性是指物流過程中要保證物品的安全。一般而言，會展活動所需要的設備物資由會展組織者采購，而參展商展銷的產品運輸則在會展組織者的統一調度下自行負責，既可以委托會展組織者解決，也可以委托會展物流中介機構解決。不管由前者還是由后者解決，承運人在運送貨物過程中必須保證物品不發生破損、缺失、霉爛、腐敗、水漬等有損展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的展品質量不合格，從而導致會展準備工作的推延、中斷或者影響會展的效果。
（二）快捷性
方便快捷足會展物流高效的體現。我們知道，一般來說，會展的時間都相對比較短，從會展策劃到最后撤展時間跨度一般不超過半年，因此，這就要求會展組織者以及會展物流企業在確保展品運送質量符合經濟原則的前提下，還要以最快的速度完成會展物資從供貨點到會展場館甚至到購物者所在地的空間轉移活動。不能出現物資運輸遲滯或者供貨不及時，從而給會展帶來不必要的麻煩。
（三）準確性
會展物流的準確性要求比較高，在發貨、運貨、提貨以及相關通關和保險等各個環節業務中都要保證貨物與單證相符，在整個貨物運送過程中不能發生錯、亂、丟、損等責任事故。由于會展期限．一般比較短，對貨物運送的時間性要求很高，因此應力求準確無誤地完成會展物資的運輸流通工作。
（四）經濟性
會展物流的一個基本原則是其經濟性，它要求會展物流要實現低消耗或者低成本的任務，即在保障安全、快捷、準確的基礎上，對物資運送所選擇的運輸路線、運輸工具、運輸方式等進行綜合評價，繼而選擇最節省的人力、財力和物力組合，以最大限度地降低物流成本。