審單的定義和方法

審單是指對已繕制的諸單據的復核和審查。　
審單的方法　
受益人欲想審核已繕制好的單據，做到無錯、無漏、無缺和準備、完整、有效的單據，必須有一套較科學的審單方法。有如下幾種審單的方法：　
1、單據與信用證對照審核法（the　checking-up　of　documents　against　l/c）。　
單據與信用證對照審核法，亦稱“縱橫審核法”。第一道程序是依據信用證規定的條款與諸單據所列內容，兩者對照，一句一字的予以審核，做到單據與信用證完全相符，這種審核方法稱“縱向審核法”；另一道程序是由諸單據中選擇一份主要的單據，亦稱大單據，例如：商業發票或匯票。以商業發票與其他單據相對照地予以審核，做到一份主單據與其他單據所列內容完全一樣，而且完全相符，此種審核方法稱“橫向審核法”，亦稱“一單對照多單審核法”，旨在做到單據有效。　
2、兩道工序審核法（the　checking-up　of　documents　by　two　times）。　
有的集團或跨國公司，制單業務是由各主管部門辦理，而后集中于一處由專家予以審核單據。各部門繕制單據必須是制、審相結合，保證無差錯。此種程序稱“一繕一審”和“綜合復審”相結合的方法。二者相結合的方法不是簡易的重復，而是抓住扼要內容，一審再審；一般相關內容可作統計審核，即可完成。　
3、即期裝船審核單據法（the　checking-up　of　documents　for　prompt　shipment）。　
海上航運業務的運轉，是以計劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、運輸的吞吐進度及審核單據的進度相結合，以每航次的裝貨時間安排審核單據。這種審核單據的方法特點是化整為零，以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運，只能依裝貨的先后緩急為序，其中選擇即期裝船為主線，集中全力予以審核單據，旨在保證單據的質量，做成有效的單據。