揀貨信息是揀貨作業(yè)的指令。揀貨信息的作用在于指導揀貨作業(yè)的進行，使揀貨人員正確而迅速地完成揀貨工作。揀貨作業(yè)的依據(jù)是顧客的訂單或其他送貨指令，因此，揀貨信息最終來源于顧客的訂單。揀貨信息既可以通過手工單據(jù)來傳遞，也可以通過其他電子設備和自動揀貨控制系統(tǒng)傳輸。
1.訂單傳票
訂單傳票即直接利用客戶的訂單，或以物流配送中心送貨單來作為揀貨指示憑據(jù)。這種方法適合訂單訂購品種比較少、批量較小的情況，經(jīng)常配合單一訂單揀取方式。訂單在傳票和揀貨過程中易受到污損，可能導致作業(yè)過程發(fā)生錯誤，而且訂單上未標明貨物儲放的位置，靠作業(yè)人員的記憶揀貨，影響揀貨效率。
2.揀貨單傳遞
揀貨單傳遞揀貨信息，是將原始的客戶訂單輸入計算機，進行揀貨信息處理后，生成并打印出揀貨單，作業(yè)人員據(jù)此揀貨。產(chǎn)品的儲位編號顯示在揀貨單上，同時可按路徑先后次序排列儲位編號，引導揀貨員按最短路徑揀貨。采用揀貨單傳遞揀貨信息，其優(yōu)勢在于：經(jīng)過處理后形成的揀貨單上所標明的信息能更直接、更具體地指導揀貨作業(yè)，提高揀貨作業(yè)效率和準確性。但處理打印揀貨單需要一定成本，而且必須盡可能防止揀貨單據(jù)出現(xiàn)誤差。
3.貼標簽
標簽可以取代揀貨單。標簽上印有物品的名稱、位置、數(shù)量和價格等信息。標簽的數(shù)量等于揀取量，在揀取的同時貼標簽于貨物上，以作為確認數(shù)量的方式。因貨物和標簽同步前進，利用掃描器讀取貨品的條碼，錯誤率極小。
4.顯示器傳遞
顯示器傳遞是在貨架上安裝液晶顯示器，通過計算機控制，顯示該貨位應該揀取貨物的數(shù)量。這種方式可以安裝在重力式貨架、托盤貨架、一般貨物棚架上。顯示器傳遞方式可以配合人工揀貨防止揀貨錯誤，加快揀貨人員的反應速度，提高揀貨效率。
5.條碼
條碼被貼附在物品或貨箱表面上，經(jīng)過掃描器閱讀，計算機解碼，把“線條符號”轉變成“數(shù)字符號”，便于計算機進行信息處理。
條碼是商品從制造、批發(fā)到銷售過程中自動化管理的符號。通過條碼掃描器自動讀取，不但能準確、快速地掌握商品信息，而且提高庫存管理精度，是一種實現(xiàn)商品管理現(xiàn)代化、提高物流效率的有效方法。例如通過條碼掃描器讀取表示貨架位置號碼的條碼后，什么貨物放在何處保管的信息就立即可得到。
6.無線通信傳遞
把無線電識別器安裝在移動設備(叉車或堆垛機等)上，同時又能把接收和發(fā)射電波的id卡或電子標簽等信息的反應器安裝在貨物或儲位上，當無線電識別器接近貨物時，立即讀取貨物或儲位上的信息，通過識別電路傳給計算機。
例如，若將id卡安裝在托盤上，而把無線電識別器安裝在堆垛機上。當堆垛機接近托盤時，托盤上的信息被無線電識別器讀取并傳遞給計算機。
7.計算機隨行指示
在堆垛機或臺車上安裝輔助揀貨的計算機終端，在揀貨之前把揀貨信息輸入計算機，揀貨人員根據(jù)計算機顯示和引導，能迅速而正確地揀取貨物。
8.自動揀貨系統(tǒng)信息輸入
揀取的動作由自動機械負責，當電子信息輸入自動揀貨系統(tǒng)后，自動完成揀貨工作，無需人工介入。這是世界上最先進的揀貨系統(tǒng)，是物流揀貨設備研究發(fā)展的方向。