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倉庫混亂的解決思路與方法

時間:2024-01-07 點擊:118次
提到倉庫混亂這個話題,可能我們自己就先“混亂”了,頭腦里只有一件件,一幕幕的混亂現象,不知該從哪里入手。
產生這一問題的關鍵在于沒有理清思路。當我們想到混亂這一概念的時候,有沒有清晰的分類和思路,倉庫混亂分為哪些特征?實際造成混亂的原因究竟有哪些?
少了這些思考我們很難處理倉庫混亂的原因。本文將幫助你梳理造成倉庫混亂問題的根源與特征,尋找應對方法,徹底解決這一長期痛點問題。
倉庫混亂,究竟該怎么歸類?
將問題歸類是我們開始思考的第一步,把混亂的現象進行歸類有助于理清思路,找到針對性的辦法加以解決。
根據經驗來說,倉庫混亂從現象上歸類分為以下三種情況: 庫房凌亂、庫存冗余、工作渙散。
工作渙散首先在于員工未了解其崗位重要性,管理人員不到位所致,此外工作強度大,分配任務不合理也是非常主要的原因。
庫房凌亂主要原因在于日常工作的不到位,貨物計劃跟庫位的安排沒有章法,導致貨物隨意丟棄。
庫存冗余主要原因是采購端的問題所導致,以及領導的決策失誤。此外,倉庫方對于產品分類不明,多日期多批次的產品未分類處理,也是導致庫存冗余的因素之一。
解決方法與思路
針對工作渙散 加強基層員工的管控,通過制度宣講,績效考核,合理分配工作任務等一系列方式來提升員工的歸屬感,讓員工積極應對工作中的相應問題,最主要的是養成良好的工作習慣,改善渙散的工作面貌。
針對庫房凌亂 加強日常清潔整理工作,規整現場。有些人吐槽說不好維持,這當中我們需要了解維持整潔的關鍵點在于:決心,堅持。首先你有決心改善這一狀況,其次還需要在日常工作中為其他人灌輸整潔的理念,堅持下去,如此才會看到結果。 由于庫位安排不當導致的倉庫凌亂, 重點在于以計劃指導實際運作及以需訂位的運行方式來取代臨時排位和主觀訂位的操作方法。
針對庫存冗余 這里的處理方法主要分為三類:
第一類是采購部門所導致的問題 此類問題產生的根源還在于數據不夠準確,而提升數據準確從倉庫方角度可以這樣來做: 加強進出的清點工作,其中包括進出的復合工作及各階段責任的交接明確; 切實做好單據保存及核對工作,鑒于我國條碼終端及rfid的應用仍未普及的階段,人工的單據錄入難免出現錯誤,致單據的核對工作顯得格外重要(擁有wms系統除外);
第二類是未做好產品分類所導致的問題 首先,倉庫必須設立區域放置處于各種狀態的產品(正常品項,待報廢,待轉贈等),并嚴格分離。其次,設定定期盤查時間,對各區域產品狀態數量進行盤點,特別是對非正常品區域中的產品數量,不正常狀態,不正常原因需有充分記錄,然后上報可處理部門,并時時跟蹤處理情況。
第三類是領導層決策失誤所導致的問題 此類問題,處理的關鍵在于加強各部門間的溝通,如采購部門,銷售部門及物流部門的信息交流的順暢,往往可以避免很多外部決策的失誤而導致的冗余庫存。 倉儲部門應當針對這一問題有清晰的認識,應當更積極主動的承擔一些壓力,主動發現決策上的一些問題,及時提醒決策層可能出現的一些失誤情況。
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