備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作,是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件,入庫建賬后應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護,保證備件庫存質量。通過對庫存備件的發放、使用動態信息的統計、分析,可以摸清備品配件使用期間的消耗規律,逐步修正儲備定額,合理儲備備件。同時,在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面,也有重要作用。
1.備件入庫要求
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
①入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格;
②要查驗入庫零件的合格證明,并做適當的外觀等質量抽驗;
③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,并經保管員核查;
備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養工作。備件入庫要及時登記,掛上標簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類存放。
2.備件保管要求
①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
②定期涂油、保管和檢查。
③定期進行盤點,隨時向有關人員反映備件動態。
3.備件發放要求
①發放備件須憑領料票據。對不同的備件,廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續。
②領出備件要辦理相應的財務手續。
③備件發出后要及時登記和消賬、減卡。
④有回收利用價值的備件,要以舊換新,并制定相應的管理辦法。
4.備件處理要求
①由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理;
②因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見,并報請主管領導審批;
③報廢或調出備件必須按要求辦理手續。