訂艙單(booking note. b/l)
船公司或其他承運人在接受發貨人(或托運人)的訂艙時，根據發貨人的口頭、或書面申請貨物托運的情況用以安排集裝箱貨物運輸而制作的單證。該單證一經承運人確認，便作為承托雙方訂艙的憑證。
訂艙單的主要內容有：①貨名、件數、包裝式樣、標志、重量、尺碼;②目的港;③裝運期限;④結匯期限;⑤能否分批運輸、轉船運輸等。
訂艙單上填寫的裝運條件必須與信用證條件一致。
裝貨單(shipping order. s/o)
由承運人或其代理簽章后，既是貨物辦理托運的憑證，又是通知船上接受承運貨物裝船的憑證。在貨物裝船后，由理貨人員根據理貨計數單核對，然后在裝貨單上簽注實際裝船數量，裝載位置、裝貨日期。
裝貨清單(loading list. l/l)
由承運人或其代理人，根據本航次所托運的貨物，按先后到港次序把性質接近的貨物加以歸類后制成一張裝貨單的匯總清單。
危險品清單(dangerous cargo list.)
在承運危險品時，承運人往往要求除列入裝貨清單，并在備注欄內注明有關特殊性外，還要求貨物托運人或發貨人填制危險品清單。裝船時應根據港口規定，申請有關部門監督裝卸。
裝箱單(container load plan. clp)
詳細記載集裝箱內貨物的名稱、數量等內容的單據，每一個載貨的集裝箱都要制作這一單據，它是根據已裝進集裝箱內的貨物制作的。
無論是貨主自行裝載的整箱貨，還是由集裝箱貨運站負責裝載的拼箱貨，負責裝箱的人都要制作裝箱單。裝箱單的主要作用有：①在裝貨地點，作為向海關申報貨物出口的代用單據;②作為發貨人、集裝箱貨運站與集裝箱碼頭堆場之間的貨物交接單;③作為承運人通知集裝箱內所裝貨物的明細表;④在卸貨地作為辦理集裝箱保稅運輸手段的單據之一;⑤該單據上所記載的貨物與集裝箱的總重量是計算船舶吃水差、穩性的基本數據。
場站收據(dock receipt. d/r)
由發貨人或其代理人根據船公司或其他運輸經營人制定的規定格式填制，并跟隨貨物一起運至集裝箱碼頭堆場或集裝箱貨運站，由接受貨物的人在收據上簽字后交還給發貨人，證明托運的貨物已收到。場站收據一式九聯，包括：港站收據聯;發貨人副本聯;通知船長聯;海關聯;場站副本聯;代理公司副本;運費計算聯;運費收據聯;卸船港副本聯。
提單(bill of lading. b/l)
承運人在接管貨物或把貨物裝船之后簽發給托運人，證明雙方已訂立運輸合同，并保證在目的港按照提單所載明的條件交付貨物的一種憑證。而集裝箱運輸下的貨運提單則是以場站收據換取的，是一張收貨待運提單。在大多數情況下，船公司根據發貨人的要求，在提單上填注具體的裝船日期和船名后，該收貨待運提單也便具有了裝船提單同樣的性質和作用。
為此，現行的集裝箱提單中都有正面條款，說明貨物在使用集裝箱運輸下所簽發的提單的性質和作用。該條款由確認條款、承諾條款、簽署條款組成。
設備收據(equipment receipt. e/r)
是集裝箱，以及其他機構設備交接的證書，由借方和出借方共同簽字。當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場或集裝箱貨運站出借，或回收，由碼頭堆場制作設備交接單，經雙方簽字后，作為兩者之間設備交接的證書。
設備收據分進場和出場兩種，交接手續均在堆場大門口辦理。
訂艙清單
船公司或其代理根據眾多的訂艙單，依據訂艙單上所記載的內容分別根據不同的貨物交接地、裝卸地匯制的一覽表。
訂艙清單匯制后，船公司或其代理應分別寄送有關部門，如集裝箱碼頭堆場、集裝箱貨運站。作為上述部門接受貨物、集裝箱交接的資料。
訂艙清單的主要作用有：①作為用箱人與集裝箱碼頭堆場空箱交接的依據;②作為集裝箱貨運站接收貨物的參考資料;③作為貨物裝箱作業的指導書;④作為集裝箱運輸經營人配置不同種類、規格、數量集裝箱的依據。
空箱交接單
貨主使用船公司的集裝箱時填寫的單證。船公司依此指示集裝箱保管人將空箱交給此單證的持有人。
批注清單
集裝箱碼頭堆場或集裝箱貨運站在接收貨物時，如發現貨物有異狀，則應將這一異狀的程度、內容記在場站收據的備注欄內，然后再根據這些內容編制成的單證叫做批注清單。
保函
集裝箱運輸中，承運人的責任系從接收貨物時起，因而對接貨之前已發生的貨物損害、集裝箱損害均詳細地記載在場站收據上，繼而將這一記載轉移至提單，從而事實上構成不清潔提單。對于批注提單，銀行不接受押匯，發貨人欲向銀行押匯，習慣做法：一是清除這一批注內容;二是由發貨人提出由發貨人負責賠償因提單上的不誠實記載而使承運人遭受損失為內容的證書，這一證書則為保函。
發票
出口人向國外進口人證明已正當地履行了貿易合同的貨物運輸的明細書或明細表。
發票根據不同的出口人、出口貨物，其格式、內容有所不同，但其基本內容應包括：貨物名稱、件數、貨物標志、質量、價格、總額、外匯匯率、內容、包裝說明、容積重量，以及貿易合同條款和運輸主要事項，上述內容均由出口人編制并簽字。
發票習慣上分為商業發票和海關發票。
報關單
凡一切出口貨物的發貨人、進口貨物的收貨人，或其他的代理人都必須在貨物進、出口時填寫出口貨物報關單，或進口貨物報關單，進而向海關申報。申報時同時出具批準貨物進出口的證明、文件和有關貨運單位單據，以便海關依據這些單據、證明、文件，審核貨物進出是否合格，并確定和征收相應的關稅，編制海關統計表。
出口許可證
海關在對出口貨物和出口申報進行核查后，認為此項貨物出口正當，對出口申請人簽發的許可證，是國家批準某種貨物出口的證明文件。