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庫存信息管理的趨勢

時間:2024-03-06 點擊:179次
庫存信息管理是每個組織面臨的共同問題,不僅存在于生產廠商、批發商、零售商以及物流企業,還存在于一些社會團體和非營利單位,例如大學、醫院、監獄等。隨著科學技術的發展,全球經濟的一體化的推進,庫存信息管理已經或將要呈現出的趨勢是計算機化、網絡化,以及支持零庫存等。 
1.計算機管理 
最近幾十年,在美國計算機在庫存信息管理中得到廣泛的運用,它不僅能把復雜的數據處理簡單化,并且還有許多成熟的庫存信息管理軟件供選擇使用。由于計算機具有記憶功能,因而能把復雜的庫存信息管理工作推向更高階段;又由于運算準確,人們增強了對它的信賴;計算機還可以應付臨時變動,對臨時需要作實時處理。所以,計算機已成為庫存控制信息系統的核心,成為對各項管理業務發出作業指令的指揮中心。為了使計算機發揮上述作用,需要編制程序。沒有程序,計算機無法工作。對庫存控制的方法和工作進行分析,并按操作者的意愿發出一系列的指令,這些便是程序的內容。 
有關工作程序步驟如下:第一,對管理作業進行分析;第二,繪制作業流向圖即工作流程圖;第三,寫出作業方法和作業順序指令,又稱程序編制;第四,對完成的程序進行檢查,又稱排除程序錯誤;最后需要編碼。這是利用計算機進行庫存信息管理必不可少的步驟。編碼就是把物料名稱變成代碼,或者編出地址號,即為符號化,又稱編碼化。 
2.網絡化 
隨著網絡的迅猛發展,網絡幾乎已經延伸到世界的每一個角度。面對如此通暢寬闊的通信和信息渠道,每一個關心網絡運用的公司,都將會從中得益非淺。 
充分利用通暢的網絡渠道,可以大量節省通信和管理費用,可以及時地查看到公司在各地的庫存資料,而且都是最新資料。因為網絡把總公司、分公司、營業所、銷售點以及各地區內的制造廠、組裝廠、供貨方、營業倉庫、流通中心、運輸公司等連成一體,組成一個貫穿全國甚至世界的庫存控制系統。只要把庫存控制涉及到的角落均接人網絡,便形成了一個庫存控制的整體,充分發揮出整體和統籌策劃的優勢,極大地降低成本。 
網絡化的庫存管理還可以做到實時處理,直接得到處理結果和反饋信息,并能夠以日報表、月報表等形式打印出來。 
3.支持零庫存管理 
庫存管理的終極點是實現零庫存,當然這種零庫存只是某個組織的零庫存,是組織把自己的庫存轉移給其上游一供應商或下游一零售商,從而實現自己的零庫存。在科技發展的今天,通過庫存信息的準確收集與傳遞,零庫存完全是可以實現的,像豐田公司的準時制生產方式就能有效地消滅庫存,實現“零庫存”。零庫存應當包含兩層意義:其一,庫存對象物的數量趨于零或等于零(即近乎于零庫存物資);其二,庫存設施、設備的數量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。而后一種意義上的零庫存,實際上是社會庫存結構的合理調整和庫存集中化的表現。就其經濟意義而言,它并不來自通常意義上的倉庫物資數量的合理減少。
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