第一，和客戶(hù)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同后，根據(jù)合同規(guī)定的付款方式，如果是電匯，先收到客戶(hù)的t/t后，如果是信用證，那么就在受到客戶(hù)的信用證申請(qǐng)后，安排生產(chǎn)。
第二，根據(jù)合同的裝運(yùn)期限，和生產(chǎn)的進(jìn)度，準(zhǔn)備租船訂艙，并且，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，估計(jì)出貨物的體積，毛重等數(shù)據(jù)，然后做一份訂艙通知給貨代傳過(guò)去，讓貨代幫你租船訂艙。
第三，等貨物生產(chǎn)完畢以后，開(kāi)始為貨物的出口報(bào)關(guān)做準(zhǔn)備，需要商檢的，去商檢局商檢，需要認(rèn)證的，也要在貨物出口以前做完，如果是信用證的，可以晚一點(diǎn)，在議付之前做完就可以。再就是做一般產(chǎn)地證的和普惠制證書(shū)的，也要去做。
第四，在船期的前三天讓貨代聯(lián)系車(chē)隊(duì)到你公司拖貨。
第五，做出口報(bào)關(guān)的相關(guān)單據(jù)。包括：箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)委托書(shū)，填寫(xiě)報(bào)關(guān)單(該單位報(bào)關(guān)章的)，準(zhǔn)備一份核銷(xiāo)單，如果要商檢的還要有商檢放行單等等。