訂貨頻率與倉庫管理壓力

倉管最喜歡的訂貨方式
訂貨批量大、訂貨次數少，很多品牌的商品都是每月訂1次。這種情況下，即使用量比較少的c類產品，也都能基本保證整箱到貨，方便清點和處理。
倉管討厭的訂貨方式
到貨都是散箱(或稱拼箱，就是一箱中有多種型號的商品)，需要把每個單品從箱中取出來查點清楚，然后再行上架，工作量較上一種方式會大幅上升。
孰對孰錯?
從屁股決定腦袋的理論來看，誰都沒錯。
倉庫部門覺得：你采購部門訂點貨物，完全可以一次性把貨訂齊，也省的我們來回折騰。
采購部門考慮的是整體的資金壓力和庫存成本，盡可能的實現合理的庫存量。
從最終服務公司的角度來看，應該支持采購部門的行動。
實際上，采購部門所謂的分析庫存合理性，更多是研究庫存持有成本。所謂庫存持有成本(inventory carrying cost)指和庫存數量相關的成本，包括庫存商品所占用的資金成本、庫存服務成本、倉儲空間成本及庫存風險成本。
庫存投資的資金成本是庫存商品占用了可以用于其他投資的資金，不管這種資金是從企業內部籌集還是從外部籌集，對企業而言，都因為保有庫存而喪失了其他投資的機會，因此應以使用資金的機會成本(opportunity cost of capital)來計算庫存持有成本中的資金成本，一般取當時的商業貸款利率。
庫存服務成本由按貨物金額計算的稅金和為維持庫存而產生的火災和盜竊保險組成。
倉儲空間成本指貨物占用空間的費用，自己的倉庫還好，如果是租賃的倉庫，那可是按天核算的，不是個小數目。
庫存風險成本一般包括廢棄成本(如商品過期報廢)、損壞成本(如商品損壞無法使用)、損耗成本(如商品被盜)等。
當銷量一定時，庫存周轉率越高，單位商品在倉庫停留的時間越短，持有成本越低。
以1個月的訂貨情況為例進行簡要分析。假設某品牌商品1個月訂貨需要x萬元，才能保證一定的滿足率如90%。
現在改成每周訂一次貨，因為物流比較發達，交貨期一般就兩三天(這跟生產企業是不同的，有些原材料可能需要定制，交貨期會很長，資金需求大約每次就是遠少于x萬元，甚至至少，因為下一周訂貨時，這一周銷售已經回籠了部分資金。
當然，這樣分析比較理想化，還需要考慮每次分析庫存、下達訂單的成本(采購成本)，發貨批量小導致的運輸未形成規模而增加的費用，以及倉庫員工清點散件所增加的工作量(加班成本)等。
其實，如果每次采購無起訂量限制，一周一次訂貨與一月一次訂貨均不可能獲得大的折扣的話，這種訂貨肯定會減少資金占用。同時，因為每周分析庫存(而不是每月)，也會有效提升滿足率，并且產品積壓的可能性會有所降低。
所以，總的來說，從公司整體受益的角度，減少每次訂貨批量、增加訂貨頻率，是降低資金占用的一個有效途徑。但具體收益多少，要根據各類成本數據綜合測算。當然，這種方式對倉庫是不利的(增加工作量)。
那么身為倉儲部門領導，需要充分理解采購部門意圖，合理統籌安排庫內工作。適當為員工講解一定的庫存管控方面的知識，目的在于排解基層員工的壓力，更好的服務企業。
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