國際快遞怎么寄?快遞運單怎么寫?國際快遞怎么算材積重?
時間:2024-03-21
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一、一票貨與一件貨的關系
一票貨可能是一件貨,也可能是幾件貨。一票貨對應一個唯一的空運提單號碼,所以如果一票貨有多件貨,那么它所屬的這幾件貨的空運單號都是相同的。
如圖:空運提單號為:1122334455的貨物,
這三件貨統稱為一票貨
一票貨中的任何一件貨,他們的單號都是一樣的。
二、空運提單:
空運提單(air way bill)是指承運貨物的航空承運人(航空公司)或其代理人,
在收到承運貨物并接受托運人空運要求后,簽發給托運人的貨物收據。
空運提單不是代表貨物所有權的憑證,不能通過背書進行轉讓,也不以交出提單作為提貨的條件。
空運單與海運提單的主要區別之一就是,它不是被托運貨物的物權憑證。
下面分別是我們公司代理的dhl、ups、fedex三個快遞公司的運單,
運單單號特點
dhl運單單號: 由十個阿拉伯數字組成:例如圖1,單號為:1907365935
ups運單單號: 由開頭一個字母加十位數字,字母必定在第一個:例如圖2單號為:h7109044172
fedex運單單號:由十二個阿拉伯數字組成:例如3,運單單號為:864001871037
dhl運單樣式:
ups運單樣式:
fedex運單樣式:
雖然以上運單格式不盡相同,但是需要填寫的內容基本上是一致的,都有如下內容:
1. 發件人資料
包括發件人的姓名,公司名稱,國家,地址,聯系電話,郵編
2. 收件人資料
包括收件人的姓名,公司名稱,國家,地址,聯系電話,郵編,所在城市
收件人資料這一項很重要,如果資料不詳細或者有錯誤,將導致貨物無法準確及時投遞給收件人,甚至導致貨物寄錯等。
所以,務必在填運單的時候要求盡可能準確、詳細填寫。在收件人資料不齊全的情況下,要首先找客戶確認正確的收件人信息,才能進行下一步的操作。
3. 貨物的有關資料
包括貨物的件數/箱數,貨物的重量(包括實重和材積重),貨物的尺寸(長、寬、高,以厘米cm來計量),貨物的品名(中英文都要寫)
4. 寄件人和收件人的vat(value-added tax)號碼,申報價值,關稅支付方,有三種,收件方,寄件方,第三方。
5. 收件人簽名確認
6. 要求服務類別
dutiable parcel(有稅的包裹),non-dutiable docment(無稅的文件),express envelope(快遞信件,要求是小于200克),其他的,domestic(國內的)
以上是運單上需要注意的地方,其中第2.3.4條是比較重要的,操作的時候主要圍繞著這些內容來操作。
三.材積重
材積重也稱體積重、泡重,在航空運輸中,不能單純只用貨物的實重(在秤上稱到的重量)來計費,
因為有些體積很大,但是實重比較小的貨物,例如棉花,只按實重來計費是不合理的。
所以引用了林木中的材積一詞(forestry;volume of wood),來計量這些輕泡貨的計費重量,其中dhl和ups的計算公式為:長*寬*高/5000,
fedex和tnt的計算公式為長*寬*高/6000,其中長度單位為cm,在測量長、寬、高的時候,如果箱子不夠規格,不是很標準的形狀,要量每一個最大長,
最大寬和最大高。如果實際長度是幾點幾cm,不管是帶了零點幾,都要入,而不是舍,
例如:實際測量的長度是10.1cm,那么在計算材積的時候應該用11cm來代表該邊的長度。
如上圖,分別量得貨物的長寬高25.1cm、22.5cm,17.7cm,那么其材積重計算如下:
計費重量:計費重量是一票貨最終的收費重量,以貨物的實際重量和材積重量兩者中的大者來計費。
在國際快遞行業中,對于文件和貨樣,計費重量最小單位是0.5kg,對于大貨,計費重量最小是1kg。
例如:一個貨樣的實際重量是7.1kg,那么計費重量是7.5kg,如上圖,其材積重量為1.79kg,但是計費材積重量應該是2kg。
對于大貨,如果稱出重量是52.1kg,那么它的計費重量是53kg。一般來講,大貨與貨樣的分界線是21kg,21kg以下屬于貨樣,21kg以上屬于大貨。
在量出了貨物的實重和材積重之后,取較大者作為計費重量。
如:假設上圖貨物的實重是3kg,那么取3kg作為計費重量,如果其實重是1kg,那么取2kg作為計費重量。