賣家采購產品存進海外合倉庫，最終的目的就是賣家售出產品之后可以及時地將產品發往目的地。這樣賣家就可以免除配備大量的倉儲設施所帶來的費用和管理問題。在倉庫管理系統操作中，賣家會經常使用建立產品型號、填寫入庫單并提交審批和填寫出庫單三大功能。
(1) 建立產品型號
建立產品型號是所有工作的第一步，就是賣家把將要人庫的產品型號輸人倉庫以便與海外倉管理方對倉庫進行管理。
建立產品型號導入有兩種方式:逐項添加和批量導人。
首先，選擇“產品型號”一欄后出現頁面，添加產品有兩項逐項添加和批量添加。
①逐項添加。在左下角單擊“新添”按鈕。直接在打開的新添產品型號中輸入自有的產品信息(注意:必須填的選項一定要填其中產品名稱 title 必須唯一，可以是產品真正的名稱，也可以用字母或者數字代替，而且產品名稱 title 和產品備注 custom 必須保持一致，這樣方便倉庫管理及入庫、出庫管理，包裝規格信息在系統常用設置模塊中可以查詢)。
②批量添加:直接單擊“批量導人”，在打開的頁面中單擊“格式下載”按鈕，下載產品格式表，輸人相關產品信息后單擊“上傳”按鈕導人即可。
這里要說明的是，下載產品格式表后，打開并填寫表格結束要瀏覽一下表格內容、確保無誤。
產品格式表中的內容與添加單個產品的內容是一樣的，按要求填寫并保存。
另外需要提醒的是，輸人產品相關信息后保存時，一開始“保存類型”是文本文件，我們必須把表格的“保存類型”調整為“excel 工作”格式，否則無法導入。另外導人的產品型號如果已經進行入庫和出庫操作的話是無法刪除的，在沒有進行出庫和入庫操作之前是可以刪除的，所以要盡量保持產品型號的正確性和唯一性。
以上的步驟分別是逐項添加產品型號和批量導人產品型號的具體操作流程
(2)填寫入庫單并提交審批
添加產品型號以后，賣家需要將各倉庫的產品進行人庫操作，在一級導航頁面單擊“入庫訂單”欄目進行操作。
直接單擊“添加人庫單”(或直接在二級導航鍵單擊“添加人庫單”)一欄彈出新的頁面。
單擊“獲取庫存編碼”按鈕，可以在這里獲取庫存編碼，也可以在“倉庫欄中獲取庫存編碼。
選擇相對應的倉庫，然后填寫在系統里面建立的產品名稱“輸出方式”可以選擇“文件”也可以選擇其他方式，單擊“確定”按鈕后，單擊“物流方式”。
單擊“格式下載”按鈕，下載格式后，將里面的兩張單填寫完整，把里面的中文提示“刪除”再導人裝箱單。
注意:表格填寫結束后，產品人庫批量添加最終的表格保存格式必須保存為excel 工作簿的格式方可導人，同批量導人產品型號的操作一樣。
數據導人成功后，單擊“提交審批”按鈕( 把網頁拉到最下面即可看到)。
單擊“提交審批”按鈕后，在出現的頁面中，單擊“裝箱單打印”按鈕。
“人庫裝箱單”要貼在貨物的外箱上面。然后賣家把要發往各倉庫包裝好的產品送到廣州倉庫入庫，物流企業操作人員會根據賣家填寫入庫單具體要求發往各國的倉庫入庫。
產品人庫之后經倉庫工作人員清點無誤之后即可做人庫確認。注意: 如果倉管工作人員清點數量與客戶填寫的人庫數量不一致則會及時將人庫單返回到人庫單初始狀態并核對好以后再由賣家提交審批，交與物流客服人員審批。
注意:如果入庫的產品狀態還沒有顯示為“入庫”的話，這些產品會在“在途庫存”中顯示。另外，入庫的產品在倉庫產品中顯示，賣家可以根據自己的需要打印倉庫產品報表。
(3) 填寫出庫單
當系統的入庫產品狀態顯示為“入庫”之后，這些產品就可以出庫了。