外貿跟單流程

一,定艙
(1)確認工廠是否已生產完畢.
(2)傳訂艙委托書給貨代,寫名要訂的船期,目的港,始發港,幾個柜子(大柜還是小柜),產品名
稱,數量,件數,毛重,凈重,體積等.讓其代為定艙.
(3)貨代定艙成功后，會傳真一份進倉單給你,上面注有何時到工廠拖柜或何時前將貨物送到
指定的倉庫地點,及單證的送達截止日期.(一般是開船前三天為截止時間,最好是按照貨代通知
單上的要求時間,當然能提前最好)
(4)收到貨代的進倉通知后,就要給工廠發啊進倉通知,寫明貨物的品名,箱數,送達倉庫的詳細
地址,到達時間(最好比規定的提前一天),進倉編號,聯系人,電話等.
(5)然后電話確認工廠是否已收到該進倉通知,是否能按時進倉,如有狀況,可即使與貨代調整
.
二,準備報關資料
(1)如無商檢單,需如下單據:
a,報關委托書
b,報關發票(原則上按實際收匯單價來報關,有時也有不同,看各公司的操作)
c,裝箱單
d,報關單
e,核銷單
(2)如果是通關單,需如下單據:
a,報關委托書
b,報關發票
c,裝箱單
d,報關單
e,核銷單
f,通關單
(3)如果有商檢換證憑單,需如下單據:
a,報關資料同(1)
b,商檢單據
a,商檢換證憑單(一般是當次用完,如當次不能全部走完,有剩余,可告知貨代讓其為你保留到
下次出貨用)
b,發票(單列商檢單上的品種)
c,裝箱單
d,報關單
e,有些產品需要提供知識產權證明
準備好報關資料后,將其寄給貨代,代為報關
三,到廠拖柜或在貨代倉庫裝柜.
四,跟貨代要提單確認件.按照裝箱單上的件數,數量等來確認,特別是要注意目的港,件數,品
名,體積的功能，因為這是比較重要的餓.如果寄單時才發現不對,不僅耽誤時間,還有可能要出
費用(海運提單要改單的話要收費用,貨代提單則一般不要)要多次確認,直到沒有一點錯誤,方
可要求貨代出正本提單.
五,準備議付單據
一般情況下,需要如下單據:
(1)發票
(2)裝箱單
(3)提單
(4)form a 或產地證(應在開船期前辦,日期在開船期前或一致)
(5)保險單
如果是做信用證,按照信用證要求來做.
六,收匯
(1)如是t/t,催客戶付款
(2)如是l/c或d/p,交單