場站收據的作用及流轉程序

場站收據是由承運人發出的證明已收到托運貨物并開始對貨物負責的憑證。與傳統件雜貨運輸所使用的托運單證比較，場站收據是一份綜合性的單證，它把貨物托運單（訂艙單）、裝貨單（關單）、大副收據、理貨單、配艙回單、運費通知等單證匯成了一份，這對于提高集裝箱貨物托運的效率有很大的意義。 場站收據一般是在托運人口頭或書面訂艙，與船公司或船代達成了貨物運輸的協議，船代確認訂艙后，由船代交托運人或貨代填制，在碼頭堆場、集裝箱貨運站或內陸貨站收到整箱貨或拼箱貨后簽發生效，托運人或其代理人可憑場站收據，向船代換取已裝船或代裝船提單。 場站收據的作用如下： 1、船公司或船代確認訂艙，并在場站收據上加蓋有報關資格的單證章后，將場站收據交給托運人或其代理人，意味著運輸合同開始執行。 2、是出口貨物報關的憑證之一。 3、是承運人已收到托運貨物并開始對其負責的證明。 4、是換取海運提單或聯運提單的憑證 5、是船公司、港口組織裝卸、理貨和配載的憑證。 6、是運費結算的依據。7、如信用證中有規定，可作為向銀行結匯的單證。 場站收據是集裝箱運輸專用的出口單證，不同的港口、貨運站使用的也不一樣。其聯數有10聯、12聯、7聯不等。這里以10聯格式為例，說明場站收據的組成情況。 第一聯，貨方留底 第二聯，集裝箱貨物托運單（船代留底） 第三、四聯，運費通知單（1）（2） 第五聯，裝貨單場站收據副本（關單）。 第六聯，場站收據副本--大副聯。 第七聯，場站收據（正本）。 第八聯，貨代留底 第九、十聯，配艙回單（1）（2）。 場站收據流轉的過程及程序為： 1、托運人（或貨代）填制后，留下貨方留底聯（第一聯），將二至十聯送船代（簽單）編號。 2、船代編號后，留下二至四聯，并在第五聯上加蓋確認訂艙及報關章，然后將第五至十聯退給貨代，貨代留下第八聯并把九、十聯送給托運人做配艙回單。 3、第五至七聯作報關使用 4、海關審核認可后，在第五聯裝貨單上加蓋放行章 5、貨代負責將箱號、封志號、件數等內容填入第五至七聯，并將集裝箱貨物與這些聯在規定的時間送到堆場。 6、場站業務員在集裝箱貨物進場、驗收完畢后，在第五至七聯上填入實收箱數、進場完畢日期，并簽收和加蓋場站公章。第六聯由場站留底，第七聯送理貨員，理貨員在裝船時將該聯交大副，并將經雙方簽字的第七聯即場站收據正本返回貨代。 在場站收據的流轉過程中，應注意以下事項： 1、托運人或貨代的出口貨物，一般要求在裝箱前24小時內向海關申報，海關在場站收據上加蓋放行章后方可裝箱。如在海關蓋章放行前裝箱或先進入堆場的集裝箱，必須經海關同意，并在裝箱前24小時內將海關蓋章的場站收據送交收貨的場站業務員。 2、場站收據中出口重箱的箱號，允許裝箱后由貨代或裝箱單位正確填寫，海關驗放時允許無箱號，但進場完畢時必須填寫所有箱號、封志號和箱數。 3、托運人和貨代對場站收據內容的變更，必須及時通知有關各方，并在24小時內出具書面通知，辦理變更手續。 4、各承運人委托場站簽發場站收據必須有書面協議。 5、場站業務員簽發的場站收據必須驗看是否有海關放行章。沒有海關放行章不得安排所載明的集裝箱裝船。 6、采用cy交接條款，貨主對箱內貨物的準確性負責；如采用cfs交接條款，裝箱單位對貨物負責。拼箱貨物以箱為單位簽發場站收據。 7、外輪理貨人員應根據交接條款，在承運人指定的場站和船邊理箱，并在有關單證上加批注，提供理貨報告和理箱單。 8、貨代、船代應正確完整地填寫和核對場站收據的各個項目。 場站收據是由承運人發出的證明已收到托運貨物并開始對貨物負責的憑證。與傳統件雜貨運輸所使用的托運單證比較，場站收據是一份綜合性的單證，它把貨物托運單（訂艙單）、裝貨單（關單）、大副收據、理貨單、配艙回單、運費通知等單證匯成了一份，這對于提高集裝箱貨物托運的效率有很大的意義。場站收據是由承運人發出的證明已收到托運貨物并開始對貨物負責的憑證。與傳統件雜貨運輸所使用的托運單證比較，場站收據是一份綜合性的單證，它把貨物托運單（訂艙單）、裝貨單（關單）、大副收據、理貨單、配艙回單、運費通知等單證匯成了一份，這對于提高集裝箱貨物托運的效率有很大的意義。