如何防止提單出錯,提單確認出錯帶來的損失

如何防止提單出錯,提單確認出錯帶來的損失
如何防止提單出錯
當前提單差錯表現在以下一些方面：
1. 一套提單(一式三份)，出現三個出單日期。
2. 一套提單只有一份有簽章，其它二份未簽章。
3. 提單嘜頭不按明細單要求格式而擅自變形、變行。
4. 明細單上注明的目的港提單沒有標出，只有卸貨港，造成與信用證不符。
5. 提單的包裝件數有時沒有總計，特別是集裝箱運輸。
6. 提單簽發人沒有明確表明自己的身份，若是由代理簽發，要明確表明自己是誰的代理，誰是承運人。
7. 有時漏鑒“on board”。
8. 貨名描述遺漏多，主要是對產品不熟，拼寫馬虎。
9. 發貨人、通知人、提單抬頭也出現拼寫錯誤。
10. 提單上有的欄目，不諳其意照搬明細單用詞，如明細單表明，提單上要注 信用證 號碼，繕制提單時，照樣打上“l/c no”而不表明具體號碼。
分析以上問題存在的原因，大致是：
一、貨代和承運人往往從運輸角度來考慮提單的繕制，對托運人收匯的安全關注不夠，就拿上面談到的目的港在提單上不標明，而只有卸貨港，造成與 信用證 不符，托運方對承運方提出質疑，還堅持認為沒有差錯。因此對提單的三個作用——收貨憑證、運輸合同、物權憑證之外，還應增加一條提單繕制應符合國際貿易結算的要求。
二、提單的大部分差錯是承運方制單人員的粗心大意，毛病出在操作者，其實質是承運企業素質不高、責任心不強，必須進一步提高企業管理水平，加強對員工的 培訓 。
三、外貿企業的制單人員也要重視明細單的繕制，不要以為自己明白的事，承運人也會明白，從而使用省略語或貿易上的習慣用語，導致提單的差錯。
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