倉儲管理中系統學習優秀主管八大要點

在倉儲管理系統中做好倉庫主管的基本職責之余，小編認為規劃其職責的應對方法是快速掌握做一名優秀倉庫主管的八大要領：
1、倉庫倉容規劃
企業當然可以保持很多庫存，進而任何可預見的需求水平都可以保證供應。但保持庫存會導致費用支出和效率損失。如果庫存保持在一個合理的水平，則進行倉庫平面布置、計算倉庫面積 、確定倉庫參數是倉庫規劃的重點。利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅動精益供應法)計算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量，確定出最佳訂購點。在合理庫存的基礎上利用有效的管理方法，如abc管理法、jit存料管理法、cav管理法(關鍵因素分析法critical value analysis)等。另外小件不必要的庫存、 如何進行零庫存、倉庫不良癥狀及其改善也是應重點考慮的內容。
2、倉庫業務管理規劃
(1) 倉儲計劃的制訂。倉儲計劃包括：出入庫計劃、保管養護計劃、設施設備使用計劃、勞動力組織計劃和倉儲費用計劃。準確編制倉儲計劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉的重要條件，只有計劃周全，才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩定，避免“臨時抱佛腳”。
(2) 入庫管理。接貨、驗收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準備充分;驗收貨物要一絲不茍，分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應與實到貨物相符;入庫登記、輸入計算機、貨位確認等作業不能有半點疏漏，否則會造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫控制、物料入庫準備、進行物料入庫驗收和實物驗收、處理商品驗收中發現的問題也是常規性工作之一。
(3) 庫存管理。①貨位管理。規劃出每件貨物存在哪個區、哪列、哪排、哪個貨格等應該一目了然，準確無誤; ②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性，貨物堆碼結構及穩定度;防火設備、消防措施的可靠性和有效程度;倉庫地面承載以及庫內通風、散熱、防寒、保暖等。呆料的處理、排除廢料的處理、報警進行理貨、劃分料區、設計保管空間、進行物料編碼、進行貨位編碼、進行盤點作業也是管理的重點。③盤點與現場管理。盤點方法的選擇與一目了然的現場盤點制度的確定(如采取看板管理)是盤點與現場管理的重要內容。
(4) 出庫管理。出庫管理是倉儲作業結束前的最后一個環節，必須保證數量、品種、收貨人等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補料控制出庫前的各項準備工作應提前做好，否則容易忙中出錯。
3、人工管理規劃
勞動力是任何成功倉儲最重要的因素，然而隨著經濟的發展，人工處理的程序越來越復雜。現在已經有一些企業采取人工管理系統的方法進行人工管理。美國喬治亞州manhattan公司的生產經理brandon drew說，人工管理系統在決定所需人工數量方面非常有價值。另外有利的合作團隊的構建是人工管理的有力措施，同時公司應該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人。倉庫作業十分多樣化，很難有一個適合每一位員工的公平標準。所以公司在采用工程勞動標準之前，應先本地化。
4、建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統
有人預言，21世紀的市場競爭將不再是企業與企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，任何一個企業只有與別的企業結成供應鏈，才有可能取得競爭的主動權。這已經不是競爭的范圍的問題，而是一個競爭的層次問題。建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統對供應鏈進行有效管理的關鍵因素，世界著名的零售商沃爾瑪在與合作伙伴建立一體化的倉儲管理系統上作的有為出色。沃爾瑪長期以來增長率高達25%，很大程度上要歸功于它同5000多家供應商建立合作伙伴的關系，其中包括著名的通用電氣公司、可口可樂公司以及保潔公司等。
5、拓展基礎業務，開發增值服務
對于現代化的倉儲不能只局限于收貨、儲存和運送。零售商希望收到其所需的貨物，或是專門的推銷商品，因此零售商之間的增值服務越來越流行。同樣地，制造商也希望能為多個市場提供產品。要達到上述目的，就要使倉庫盡量向上游移動。美國紐約懷特普萊恩斯(白原)市optum公司的市場經理mary haigis在談到大規模定制時，認為它是個性化定制產品和服務大規模生產的實踐。同時增值服務也有助于日益增長的網上訂單的完成。
6、學會鑒別技術
企業應根據實際需求引進技術，當今很多供應商非常樂于炫耀先進的應用軟件，而不考慮倉儲作業是否需要那樣復雜的系統。當倉庫引進新的倉庫管理系統時，不應該機械地把所有現在使用的系統都丟棄。所以“不應該讓業務適應軟件，應該讓軟件適應業務。”
另外，作為倉儲管理系統扮演者重要角色的一名優秀的倉庫主管在認真做好本職工作，熱愛本職工作，具有創新意識和上進心;完成倉庫責任區各項工作的完成及考核指標;認真執行物流中心相關文件的前提下更應具備較強的業務綜合素質能力。