高手的庫存管理經驗

第一部分：基礎篇
對庫存商的編號、歸類存放
通常情況下貨品都會有條碼，但通常是廠家做的條碼，比較長，對于記錄有些不方便，可以考慮自建條碼，每個條碼上面寫對應商品的名字，這樣就會很方便，同時一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。
找商品的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。最好把商品根據它們的一些特性進行分類，主要是根據品牌，這樣就把上百個沒有條碼的單品分成幾個分類，每個分類給一個條碼，這樣就能夠很方便的找到對應的商品，效率會提高一些。
條碼設計思路：
按照“品牌+種類+類別+性別+年份+季節+容量+順序碼”，設計8位編碼
按照“供應商+年份+季節+品牌+種類+類別+顏色+容量
需要注意的是：
先確定需要編碼的長度，再取舍字段，最后定義每個字段長度和表達方式。以后品種會不斷增加，如果到時再作調整，估計會非常麻煩，因此前期需要考慮全面。
編碼必須考慮容錯性，不管是采用什么樣的編碼方式或者規則，最好確保任意兩個編碼都至少有兩個字段的值不同。比如111，122，134這樣的編碼集合就會比較有利于防止出現差錯，當然還要結合編碼長度考慮域容量的問題。
把倉庫分成兩個區，一個區是放整箱商品的，另一個區是展示商品，就類似超市一樣，貨架上缺貨了，就從整箱區拿出一些。在整箱區又會根據位置分若干個區域，每個區域都會貼上卡片，當這個區域商品有變動時要在卡片上做記錄。比如某個商品是500個，拿出去50個的同時，卡片上的數據要變為450個。
當賣家在配貨的時候，可以很輕松的在零散配貨區域拿到想要的商品，如果需要的商品沒有了，則去整箱區域拿過來，并記錄，這樣有利于商品的盤點，包裝，出庫，輕松配貨。
入庫、出庫合理設置并記錄
入庫、出庫都有相應的進貨單和發貨單，通常入庫的商品在每日對整個庫存進行盤點后，需要根據入庫、出庫的量與進貨單進行核對，以確保無誤。
發貨單可以是一式兩份，在商品出庫的時候，在日期的旁邊寫上當天的訂單編號，如果客戶收到貨后出現少、錯現象的話，只要報出單子上面日期旁邊的編號，我們立即可以在系統中查到這個單子當時的出庫記錄，可以很快的確認少、錯的原因。
對庫存商品進行定期盤點
庫存商品定期盤點對我們整個運營起到了很重要的作用，每天庫存盤點，可以知道前一天的單數、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息，為很多決定提供了依據。同時隨時可以查出任意時期的所有銷售數據，有這些數據，我們可以更好的把握運營。
這樣我們也可以根據銷售的數據的變化不斷更新安全庫存，每天根據庫存表、進貨等數據來制定進貨計劃，有效的降低了缺貨的概率，也減少了滯銷品庫存。
第二部分：商品順序優化
對庫存商品進行排序優化
商品入庫、出庫都會有相應的時間記錄，網店通常采取先進先出的優先推廣銷售方式。在售出之前出現過期情況就只能將其丟棄。售后的商品都做過穩定性測試的，在保質期內都可以使用，一旦拆封建議應盡快用完。
及時清理積壓庫存，降低資金壓力
即使你再聰明，也無法保證你進的商品是肯定暢銷的，這與你的商品、策略、服務有很大的關系，當你發現有商品已經積壓了較長的時間，而且占到你資金總量的20%以上的時候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金壓力。
比如，打折銷售，又或者搭配贈送等等，方式多種多樣。
進貨需求預測
及時對缺貨、滯銷貨進行預警，設置安全庫存，對于不暢銷產品可以通過系統及時發現，然后做出調整，可以通過降價、送禮等多重促銷活動消化剩余庫存。
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