專業報關企業是指依照《中華人民共和國海關對專業報關企業的管理規定》所規定的程序設立，主要從事接受進出口貨物經營單位和運輸工具負責人以及他們的代理人的委托，辦理進出口貨物和進出境運輸工具的報關、納稅等事宜，具有境內法人地位的經濟實體。專業報關企業又通稱為報關公司或報關行。　
對于專業報關企業的定義，我們可以從以下三個方面來理解：　
(1)專業報關企業必須是經過規定的程序設立的。根據《中華人民共和國海關對專業報關企業的管理規定》，海關是各類報關企業的報關資格審定和報關注冊登記的主管機關，設立專業報關企業，需要經過申請——審批——注冊登記這一程序。即企業必須按照程序向海關提出申請，并提交海關規定的各種文件資料，海關必須按照規定的程序審核批準。不經過上述規定的程序就不能取得報關資格。　
(2)專業報關企業的基本業務范圍是代理委托人辦理進出口貨物的報關、納稅等事宜，土要工作內容包括：填制進出口貨物報關單、報關數據的預錄人、陪同海關驗貨、對貨物進行稅則歸類、計算稅費、交納稅費、提貨、提供報關事宜咨詢服務等等。此外，根據企業的業務能力，海關也可以允許它們從事代理外貿企業、加工貿易企業、三資企業向海關辦理申請企業注冊登記、申請減免稅、生產合同備案登記等海關手續。這里應強調的是，專業報關企業沒有進出口經營權，不能從事進出口業務。　
專業報關企業代理其他企業辦理海關手續，必須由進出口貨物的經營單位出具正式的委托書，以明確委托人與被委托人雙方的經濟法律責任。我們在這里所稱的“經營單位”包括：國家主管部門批準有進出口經營權的企業，如專業外貿公司、工貿公司；外商投資企業；經濟特區政府批準的在特區范圍內有進出口經營權的企業；有權進出口貨物的單位，如政府機關、學校、科研機構、軍事部門；外國常駐商社、團體、銀行、新聞單位等駐華機構；：各國駐華使、領館等外交機構；執行國務院各部、委為我鄰近國家興建項目而辦理貨物進出境報關手續的單位；臨時性少量進出口貨樣的單位等。　
(3)專業報關企業必須是具有境內法人地位的經濟實體，通常稱為獨立法人。它們應當有自己的名稱、組織機構和經營場所，有獨立財務，實行自主經營、自負盈虧，對外能承擔經濟法律責任。一旦發生違法情事，專業報關企業就要承擔相應的經濟法律責任。