如何填寫海運提單?有哪些注意事項

海運提單簡稱提單，是船方或其代理人簽發(fā)的，證明已收到貨物，允許將貨物運至目的地，并交付給托運人的書面憑證。它是承運人和托運人之間的契約證明，在法律上具有物權(quán)證書的效用。那么又該如何規(guī)范的填寫呢?又該注意哪些事項呢?今天小編就跟大家一起來聊聊填寫海運提單的那些事。
一、托運人(shipper)
海運提單上的托運人是指和承運人簽訂運輸契約、委托進行國際貨物運輸?shù)娜耍簿褪且话阋饬x上的發(fā)貨人。在信用證支付方式下，托運人一般就是受益人，而托運方式下，托運人則是指托收的委托人。
二、收貨人(consignee)
海運提單上的收貨人一定要按照合同和信用證的相關(guān)規(guī)定來進行填寫，由于海運提單的差別，具體的填寫方式也有所不同。
1、在記名提單上，收貨人一欄可以直接填寫指定的公司或者企業(yè)的名稱。因為這種海運提單是不能夠進行轉(zhuǎn)讓的。
2、在不記名提單上，收貨人一欄應(yīng)當留空不填寫，或者直接填寫“to bearer”(交來人/持票人)。這主要是因為不記名提單只要攜帶提單，就可以進行提貨，就是說誰持有提單，誰就是收貨人。
3、在指示提單上，收貨人既可以按照記名提單的格式填寫，又可以按照不記名提單的格式填寫。
三、船名(ocean vessel)
船名一欄一般填寫承運人配載的用來裝貨用的船舶名稱，如果是班輪運輸，那么還應(yīng)該在船名后邊加上航次(voy.no.)。
四、被通知人(notify party)
被通知人在原則上應(yīng)該按照信用證上的相關(guān)規(guī)定來填寫，也就是填寫收貨人的代理人或者是提貨人。因為貨物運到目的港以后，承運人需要按照這一欄的內(nèi)容通知辦理具體的提貨事項，所以在這一欄一定要填寫被通知人的詳細名稱和地址。另外，如果信用證上沒有規(guī)定具體的地址，那么為了保證單證一致，在填寫正本提單的時候可以直接留空，但是在副本提單上一定要填寫詳細地址。如果是在托收方式下，被通知人還應(yīng)該填寫托收的收款人。
五、卸貨港(port of discharge)
在原則上，卸貨港一欄應(yīng)當填寫信用證上的信息，但是如果信用證上規(guī)定了兩個或者以上港口或者直接籠統(tǒng)地寫明“xx主要港口”如“european main ports”(歐洲主要港口)時，就可以直接選擇其中一個進行詳細填寫了。
六、裝運港(port of loading)
裝運港填寫的是實際裝運貨物的港名。在信用證支付條件下要符合信用證的規(guī)定，如果信用證規(guī)定的是“中國港口”(chinese port)時需要填寫我國某一港口的實際名稱。另外，如果信用證上的卸貨港名后面有“in tiansit to xx”，那么就只能在提單上托運人聲明欄或嘜頭下方空白處加列。
七、嘜頭(shipping marks /marks & nos.)
海運提單上的嘜頭填寫應(yīng)該查看信用證，如果信用證上有明確規(guī)定的，就需要按照信用證來進行填寫，如果信用證上沒有規(guī)定的，則需要按照買賣雙方的約定或者賣方的決定填寫。但是在填寫的時候一定要注意單單相符。
八、包裝與件數(shù)(no. & kind of packages)
包裝與件數(shù)的填寫與貨物的類型有很大的關(guān)系，如果是散裝貨物填寫“in bulk”，在大寫件數(shù)欄則留空不填。其他類型的貨物，則應(yīng)該保證海運提單上的件數(shù)與包裝要和實際的貨物相一致，并且在填寫大寫合計數(shù)的時候填上英文大寫文字數(shù)目。
九、毛重和體積(gross weight & measurement)
在海運提單上，一般填寫的都是貨物的總毛重和總體積，如果信用證特別規(guī)定的則可以例外。在填寫重量的時候，一般是以公斤和立方米為單位。
十、商品名稱(描述)(descr-ption of goods)
在原則上，海運提單上對于商品的描述應(yīng)當按照信用證和發(fā)票上的規(guī)定來填寫的，但是如果信用證上的貨物種類太多，在海運提單上也可以使用類別的總稱來進行填寫。
十一、運費支付(freight & charges)。
信用證下的提單運費支付需要按照信用真的相關(guān)規(guī)定填寫，如果是在 cif 和 cfr 條件下，需要注明“freight prepaid”或“freight paid”，fob 條件下則填“freight collect”或“freight payable at destination”。如果是租船契約提單有時要求填“freight payable as per charter party”。另外，有的時候信用證還需要特別注明具體的運費金額，這時候應(yīng)當按照實際的運費金額進行填寫。
十二、承運人簽章(signed for the carrier)
海運提單必須要由承運人或者它的代理人進行簽字才能夠生效。有的信用證會要求手簽，如果遇到這種情況，蓋章是無效的。這點需要特別留意。
十三、簽發(fā)地點與日期(p1ace and date of issue)
海運提單上的簽發(fā)地點一般是指貨物運港所在的地方，日期則是需要根據(jù)信用證裝運期的相關(guān)規(guī)定來。一般來說，海運提單上的簽發(fā)日期可以是同一天或者早幾天，但是絕對不能晚。
十四、提單簽發(fā)的份數(shù)(no. of origina1s b/l)。
在信用證支付方式下提單的簽發(fā)份數(shù)也應(yīng)該遵照信用證的實際規(guī)定。
十五、提單號碼(b/l no.)
提單號碼一般位于提單的右上角，是用來方便工作聯(lián)系和核查的一組數(shù)據(jù)。這組數(shù)據(jù)一般是承運人對發(fā)貨人所發(fā)貨物進行的標號。
小伙伴們，以上就是小編整理的關(guān)于如何填寫海運提單的一些資料，希望對您有所幫助!