呆滯物料的產生與應對策略

什么物料是呆滯物料 呆滯就是不流動，物料呆滯多久才是呆滯?可謂標準不同，說法各異，有的把物料的最后異動日至盤查時，其時間間隔超過180天者，稱為呆滯物料。有的說超過3個月不流動就算呆滯，也有的說超過1年不流動才算呆滯?？傊?，物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉率極低的物料就是呆滯物料。
呆滯物料產生的原因
呆滯物料產成的原因是很復雜的，我們可以聯想到自己家里長期擱置不用的物品，當初它是怎么產生的，是不是有很多原因呢? 產生呆滯物料的原因總的可以分為外部原因和內部原因，外部原因比如客戶更改或取消訂單，供應商送貨質量問題，客戶退貨等，內部問題就是工廠自身問題，主要有工程變更，過量采購或錯誤采購，試驗或生產材料剩余等。 有時，產生呆滯物料不能簡單地劃清是外部還是內部原因，很可能先是一種原因，又導致的另一種原因才最終產生的呆滯。呆滯物料產生的原因，是我們采取相應措施的依據。
呆滯物料的處理策略
工藝更改、設計變更產生的呆滯物料
原器件更新換代很快，這是因為科技的發展，也可能是市場的變化，政策的變化。產品部因為工藝或客戶的需要，對公司產品進行變更，變更時必須填列《工程變更通知書》，由pmc確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》，第一時間通知相關供應商，全面停止此類物料的生產。 同時，pmc在填列《呆滯物料處理清單》前，組織產品部、生產部、銷售部、資材部召集碰頭會，制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后，有庫存的呆滯物料，盡量在以后開發或生產時能夠改造使用或替換使用。 預測不準或訂單變更產生的呆滯物料 目前市場千變萬化，很多制造企業都是面向訂單生產方式，自己的計劃趕不上客戶需求的變化。
當客戶改變或取消訂單，銷售部門要在第一時間通知資材部、生產部，由資材部、生產部統計將會產生呆滯物料的數量，包括庫存數量、在制數量、在途數量、委外加工數量。 銷售部門要根據統計出來的物料的成本，第一時間與客戶溝通，并負責收回客戶賠款。pmc取消訂單并發出退倉通知，生產部完成退倉，倉庫填列《呆滯物料處理清單》，送生產副總或總經理做出處理意見，依此意見由倉庫負責暫存或報廢。 如果是因為銷售人員預測不準，公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯，應改進預測方法。滾動計劃法利用“近細遠粗”原則，定期修正計劃，是一種不錯的方法，但并不是萬能的。
重點是通過客戶的歷史銷售數據、經營能力、庫存情況及市場變化等情況，對市場需求做出預測，為此客戶經理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關的溝通、督促和指導，以確保客戶能按照預測數量進行訂貨，提高訂單履約率和預測準確率。 另外，公司營銷策略及每日庫存應及時告知客戶經理，確保客戶經理在采集市場需求訂單時的盲目性，積極開展市場需求預測工作，不斷調整計劃合同，使計劃方式逐步向市場方式靠攏，使市場需求預測量更加貼近實際需求量。
客戶退貨產生的呆滯成品
客戶退貨的成品，客服部應第一時間通知資材部和財務部。售后部負責辦理退貨數量的清點及入倉，并將確認的數量送交銷售部。只需返修即可再次發貨的，pmc應安排生產返修，并由成品倉辦理出庫、入庫、發貨。 客戶不再訂購此類貨物的，pmc應在其它客戶訂單中優先消化。沒有可以消化的訂單，且積壓超過三個月，需資材部填列《呆滯物料處理單》，送總經理給出處理意見，并由倉儲負責落實。
采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料
采購寬量由pmc來制定并適時更改，只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設定采購寬量，其目的是為了補充安全庫存量。pmc至少每月檢討和排查一次該安全庫存量，系統數據準確，是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。 對于該安全庫存量的物料，必須遵循先進先出的原則，將該物料優先出庫。如該安全庫存量一直未能消化，而變成呆滯物料，如果存放時間超過六個月，則由pmc填列《呆滯物料處理清單》送總經理審批，由倉儲依此執行并存檔。
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