如何構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)？
時(shí)間：2023-12-24
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倉(cāng)儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化一直是每家企業(yè)所認(rèn)可和在努力實(shí)現(xiàn)的，從作業(yè)流程，到目視化，再到對(duì)接過(guò)程，無(wú)一不需要標(biāo)準(zhǔn)化的支撐。
標(biāo)準(zhǔn)化的好處顯而易見，僅就人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一，造成大量的人力和物力浪費(fèi)。
此外，由于缺乏參照物，時(shí)間久了員工容易形成懈怠，導(dǎo)致工作懈怠。這一點(diǎn)對(duì)于勞動(dòng)密集型的倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)更是如此。
對(duì)于員工而言，標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)了什么?
集合員工多年的智慧及技巧的結(jié)晶，是最有效率、安全、成本效益的工作方法。
提供了一個(gè)保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最佳方法。如果一個(gè)員工知道工作的最佳方法，卻沒(méi)有將知識(shí)分享出來(lái)，他的知識(shí)也將隨之流失。惟有予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，這些知識(shí)才得以保留在公司內(nèi)，而用不著關(guān)心員工的流動(dòng)率。
提供了一種衡量績(jī)效的方法。崗位說(shuō)明書說(shuō)明了員工應(yīng)該做什么，工作標(biāo)準(zhǔn)則要指明做到什么程度算是合格，抑或優(yōu)秀。如每天掃地，掃了、掃干凈了、垃圾桶清空了，是截然不同的。憑借所建立的標(biāo)準(zhǔn)，管理人員可以評(píng)估工作的績(jī)效。
實(shí)現(xiàn)全面標(biāo)準(zhǔn)化，我們還需要在以下四個(gè)方面努力：
1. 貨位優(yōu)化
將貨物按其分類，加以有秩序的編排，用簡(jiǎn)明的文字、符號(hào)或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進(jìn)行科學(xué)的貨物編碼，利于準(zhǔn)確地貨物編碼，可以迅速進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)，提高作業(yè)效率。
為了使倉(cāng)儲(chǔ)管理有序，利于出入庫(kù)作業(yè)操作規(guī)范，理貨員應(yīng)該按照服裝的存儲(chǔ)要求和特點(diǎn)，將倉(cāng)儲(chǔ)空間分割成若干區(qū)域，形成貨位，并且編號(hào)，一是便于貨位區(qū)別，二是為分揀作業(yè)提供了方便，進(jìn)行高效的分揀作業(yè)。
2. 盤點(diǎn)多級(jí)化
對(duì)參加初盤、復(fù)盤、抽盤和監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn)，使盤點(diǎn)人員必須對(duì)盤點(diǎn)的程序、盤點(diǎn)的方法、盤點(diǎn)使用的表單等整個(gè)過(guò)程充分了解;對(duì)復(fù)盤和監(jiān)盤人員進(jìn)行貨物識(shí)別訓(xùn)練，因?yàn)閺?fù)盤和監(jiān)盤人員對(duì)貨物大多不熟悉，應(yīng)該加強(qiáng)復(fù)盤和監(jiān)盤人員對(duì)貨物的識(shí)別，利于盤點(diǎn)工作進(jìn)行。
3. 操作程序化
保證貨物入庫(kù)前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分，貨物入庫(kù)操作流程規(guī)范有效，貨物驗(yàn)收內(nèi)容全面、方法得當(dāng)，單據(jù)填寫正確規(guī)范，人員分工明確，各部門協(xié)作性好，入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中的異常問(wèn)題處理恰當(dāng)?shù)轿唬热鐔螕?jù)不全、單單不符、質(zhì)量有異、數(shù)量不符、有單無(wú)貨、錯(cuò)驗(yàn)等問(wèn)題的處理。
因此，及時(shí)部署專業(yè)的系統(tǒng)能夠規(guī)范倉(cāng)內(nèi)作業(yè)流程，周密組織，合理安排，盡可能地以合理的物流成本保證出庫(kù)貨物按質(zhì)、按量、及時(shí)、安全地發(fā)給客戶，保證作業(yè)高效、準(zhǔn)確，低耗、有序。
4 貨品、設(shè)備信息化
隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要在各個(gè)方面加大投資，尤其是在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面更需要在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、搬運(yùn)設(shè)備、分揀設(shè)備、條碼技術(shù)等方面加大投入。
應(yīng)用條形碼技術(shù)可以有效地解決企業(yè)作業(yè)效率低，庫(kù)存控制難，貨位難管理的問(wèn)題，又可以從容地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化莫測(cè)。
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標(biāo)準(zhǔn)化的好處顯而易見，僅就人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一，造成大量的人力和物力浪費(fèi)。
此外，由于缺乏參照物，時(shí)間久了員工容易形成懈怠，導(dǎo)致工作懈怠。這一點(diǎn)對(duì)于勞動(dòng)密集型的倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)更是如此。
對(duì)于員工而言，標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)了什么?
集合員工多年的智慧及技巧的結(jié)晶，是最有效率、安全、成本效益的工作方法。
提供了一個(gè)保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最佳方法。如果一個(gè)員工知道工作的最佳方法，卻沒(méi)有將知識(shí)分享出來(lái)，他的知識(shí)也將隨之流失。惟有予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，這些知識(shí)才得以保留在公司內(nèi)，而用不著關(guān)心員工的流動(dòng)率。
提供了一種衡量績(jī)效的方法。崗位說(shuō)明書說(shuō)明了員工應(yīng)該做什么，工作標(biāo)準(zhǔn)則要指明做到什么程度算是合格，抑或優(yōu)秀。如每天掃地，掃了、掃干凈了、垃圾桶清空了，是截然不同的。憑借所建立的標(biāo)準(zhǔn)，管理人員可以評(píng)估工作的績(jī)效。
實(shí)現(xiàn)全面標(biāo)準(zhǔn)化，我們還需要在以下四個(gè)方面努力：
1. 貨位優(yōu)化
將貨物按其分類，加以有秩序的編排，用簡(jiǎn)明的文字、符號(hào)或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進(jìn)行科學(xué)的貨物編碼，利于準(zhǔn)確地貨物編碼，可以迅速進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)，提高作業(yè)效率。
為了使倉(cāng)儲(chǔ)管理有序，利于出入庫(kù)作業(yè)操作規(guī)范，理貨員應(yīng)該按照服裝的存儲(chǔ)要求和特點(diǎn)，將倉(cāng)儲(chǔ)空間分割成若干區(qū)域，形成貨位，并且編號(hào)，一是便于貨位區(qū)別，二是為分揀作業(yè)提供了方便，進(jìn)行高效的分揀作業(yè)。
2. 盤點(diǎn)多級(jí)化
對(duì)參加初盤、復(fù)盤、抽盤和監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn)，使盤點(diǎn)人員必須對(duì)盤點(diǎn)的程序、盤點(diǎn)的方法、盤點(diǎn)使用的表單等整個(gè)過(guò)程充分了解;對(duì)復(fù)盤和監(jiān)盤人員進(jìn)行貨物識(shí)別訓(xùn)練，因?yàn)閺?fù)盤和監(jiān)盤人員對(duì)貨物大多不熟悉，應(yīng)該加強(qiáng)復(fù)盤和監(jiān)盤人員對(duì)貨物的識(shí)別，利于盤點(diǎn)工作進(jìn)行。
3. 操作程序化
保證貨物入庫(kù)前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分，貨物入庫(kù)操作流程規(guī)范有效，貨物驗(yàn)收內(nèi)容全面、方法得當(dāng)，單據(jù)填寫正確規(guī)范，人員分工明確，各部門協(xié)作性好，入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中的異常問(wèn)題處理恰當(dāng)?shù)轿唬热鐔螕?jù)不全、單單不符、質(zhì)量有異、數(shù)量不符、有單無(wú)貨、錯(cuò)驗(yàn)等問(wèn)題的處理。
因此，及時(shí)部署專業(yè)的系統(tǒng)能夠規(guī)范倉(cāng)內(nèi)作業(yè)流程，周密組織，合理安排，盡可能地以合理的物流成本保證出庫(kù)貨物按質(zhì)、按量、及時(shí)、安全地發(fā)給客戶，保證作業(yè)高效、準(zhǔn)確，低耗、有序。
4 貨品、設(shè)備信息化
隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要在各個(gè)方面加大投資，尤其是在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面更需要在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、搬運(yùn)設(shè)備、分揀設(shè)備、條碼技術(shù)等方面加大投入。
應(yīng)用條形碼技術(shù)可以有效地解決企業(yè)作業(yè)效率低，庫(kù)存控制難，貨位難管理的問(wèn)題，又可以從容地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化莫測(cè)。
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