根據主辦城市的物流服務水平現狀、奧運物流的需求分析、主辦城市的經濟發展目標等基礎條件，進行奧運物流規劃。以奧運物流規劃為行動綱要，以多數物流功能外包、奧運物流主管部門與物流供應商協調合作為市場運作模式，以現代物流技術為基本服務手段，為奧運物流提供優質的服務。
奧運物流的組織和運作對于奧運會的成功舉辦至關重要。然而由于奧運物流的時間短暫性、空間集中性、需求主體的多樣性、需求的不確定性、主辦城市的地理位置、嚴格奧運日程表與安全性等特點，使得奧運物流的組織與管理工作十分復雜。通過對國外奧運物流運作過程與模式的分析，可知：成功的奧運物流運作應包括：
（1）從戰略層面上要建立科學、合理的奧運物流規劃；
（2）從戰術層面上，要建立奧運物流管理的職能部門，負責奧運物流籌劃、物流服務政策和操作規范的制定、與物流供應商的談判、奧運物流活動的監督與協調等組織管理工作；
（3）要引進和推廣國內外先進的現代物流技術，包括與技術裝備和管理水平先進、服務信譽好的國內外物流供應商進行談判，將奧運物流活動外包，利用其技術與經營上的優勢，形成以現代物流技術為基本手段的高效、低成本、安全、優質的奧運物流服務系統。