商品的庫存管理方式

銷售商店的庫存管理，分為店頭陳列商品的庫存和倉庫庫存。商品庫存管理的主要目的，是以最小庫存獲得最大銷售額，保持適當庫存，區(qū)別暢銷商品與非暢銷商品，防止盜竊、損傷品造成損失。
(1)利用目標商品周轉(zhuǎn)率決定年度適當庫存的方法。其計算方法是：
①年度目標銷售額/目標商品周轉(zhuǎn)率(適當目標庫存額)(金額)
②年度目標銷售額/平均庫存成本額(商品投入資金周轉(zhuǎn)率)(次)
③年度目標銷售成本/平均庫存成本額(成本基礎(chǔ)的商品周轉(zhuǎn)率)(次)
④年度目標銷售額/平均售價庫存額(售價基準的商品周轉(zhuǎn)率)(次)
(2)利用目標庫存保有天數(shù)決定庫存目標的方法。其計算方法是：
①目標一天平均銷售額×目標庫存保有天數(shù)=年度適當庫存目標(金額)
②365天/商品周轉(zhuǎn)率=庫存保有天數(shù)
(3)利用適當庫存法決定每月適當庫存的方法。其計算方法是：
年度適當庫存目標+(各月銷售目標-月平均銷售目標)=各月適當庫存(金額)
商品庫存管理的根本點，是達到以最小的庫存費(或庫存量)，提高銷售的周轉(zhuǎn)率的目的。從商業(yè)的目前發(fā)展狀況看，大型商業(yè)企業(yè)高度重視物流，商品庫存問題解決較好，但中小商業(yè)或店鋪還有不少是實行傳統(tǒng)商品庫存模式。因此，零售業(yè)有必要實施供應(yīng)商庫存管理。實施零售業(yè)供應(yīng)商庫存管理的具體如下：
①建立顧客情報信息系統(tǒng)。
要有效地管理銷售庫存，通過建立顧客的信息庫，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由零售商的需求預(yù)測與分析功能集成到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來。
②建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
供應(yīng)商要很好地管理庫存，必須建立起完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通，如：保證自己產(chǎn)品條碼的可讀性和惟一性，解決產(chǎn)品分類、編碼的標準化問題及解決商品存儲運輸過程中的識別問題。目前已有許多企業(yè)開始采用mrpii或erp企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都集成了銷售管理的功能。通過對這些功能的擴展，可以建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
③建立供應(yīng)商與零售商的框架協(xié)議。
供應(yīng)商和零售商一起通過協(xié)商，確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫存的有關(guān)參數(shù)(如再訂貨點、最低庫存水平等)、庫存信息的傳遞方式(如edi和internet)等。
④設(shè)定標準庫存計劃。
在設(shè)定經(jīng)銷商的適當庫存計劃時，應(yīng)先掌握經(jīng)銷商所經(jīng)銷的每一不同代號、不同產(chǎn)品種類的數(shù)量;并計算從訂購產(chǎn)品到進貨這一過程所需要的時間;而且須按產(chǎn)品類別，每種不同型號產(chǎn)品設(shè)定適當?shù)膸齑媪俊?br>一般常用的方法是，根據(jù)銷售分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，衡量最近實際需要之動向，加上經(jīng)銷商的方針，累計預(yù)定銷售內(nèi)容，再從預(yù)計銷售，求出適當庫存數(shù)量。需要注意是，周轉(zhuǎn)資金究竟是有限的，要以最小的資本達成最大的銷貨，衡酌資金調(diào)度情況，設(shè)定金額的庫存數(shù)量預(yù)算;并且就有限度資金觀點，修正設(shè)定適當庫存數(shù)量。若干缺貨產(chǎn)品失去銷貨機會為無可奈何的事;只得把銷售頻度少的產(chǎn)品放棄，或轉(zhuǎn)換成由制造廠家負責(zé)庫存。
⑤暢銷品保持適當庫存量。
經(jīng)銷商向制造廠家訂貨補充庫存的制度，可分為適量訂貨與定時訂貨。
適量訂貨是當庫存數(shù)量到訂貨點以下時為訂貨日，并視當時情況定量訂貨;而定時訂貨則為設(shè)定每月中一次兩次調(diào)查日，就標準數(shù)量不足部分加以補充。采取訂貨點式時，由于幾乎每日均有訂貨手續(xù)之故，制造廠家也必須實施訂貨點式庫存管理。另一方面，若采取按月訂貨方式，到某一特定的日子，主貨統(tǒng)計完成，可以投入制造廠家的生產(chǎn)計劃，連同送貨一次完成。采用這兩種訂貨方式的混合式，即定時定量訂貨方式的較為普通。以上是就所有銷售通路稍作說明。而在實際使用中，購買方式并不相同，因此，銷售人員應(yīng)隨時留意如何讓使用者的庫存與公司本身的庫存彼此密切結(jié)合。
總之，零售企業(yè)的商品庫存管理是要進一步加以改進的。而供應(yīng)商庫存管理模式是值得試行和借鑒的。因為隨著市場和管理的規(guī)范，當今企業(yè)間的競爭已不僅僅局限于慘烈的無原則的低價競爭，更主要的是通過科學(xué)化的管理，壓低產(chǎn)品成本，使企業(yè)進入良性軌道，而庫存管理水平直接決定著其產(chǎn)品在終端的價格競爭力，是取得競爭勝利的一個重要砝碼。