●1申請(qǐng)快件代理電腦代號(hào)，確定代理關(guān)系
◆ 有意與sinoair合作開(kāi)展國(guó)際快件業(yè)務(wù)的速遞公司，應(yīng)首先聯(lián)絡(luò)sinoair的廣州分撥中心市場(chǎng)部，提供其公司的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，稅務(wù)登記證和目前業(yè)務(wù)狀況等有關(guān)資料，sinoair的市場(chǎng)部會(huì)根據(jù)該速遞公司的業(yè)務(wù)量和支付運(yùn)費(fèi)的方式等情況給予相應(yīng)的快件報(bào)價(jià)。速遞公司確認(rèn)價(jià)格后，應(yīng)及時(shí)提供地址、電話、傳真、電子信箱地址及查詢業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人姓名等資料，由sinoair廣州分撥中心市場(chǎng)部為其編制電腦代號(hào),印制快件合作協(xié)議，交速遞公司簽署，并通知廣州和廣州分撥中心做好接貨準(zhǔn)備。速遞公司簽署合作協(xié)議，預(yù)繳運(yùn)費(fèi)已到sinoair指定帳戶后，即成為sinoair的正式快件代理，sinoair 數(shù)據(jù)部為其開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)查詢密碼。
◆ 快件代理在銷售快件服務(wù)時(shí)，應(yīng)以其自己公司的名義銷售sinoair的服務(wù)。快件代理是＂中外運(yùn)空運(yùn)發(fā)展股份有限公司華南分公司＂的合法簽約的代理，而非sinoair所使用的其它速遞公司的代理，請(qǐng)快件代理務(wù)必分清代理關(guān)系。
◆ 自2004年7月開(kāi)始，所有與sinoair簽約的快件代理，都將被要求預(yù)付快件運(yùn)費(fèi)，sinoair會(huì)每日計(jì)算快件運(yùn)費(fèi)，在快件代理實(shí)際發(fā)生運(yùn)費(fèi)金額達(dá)到預(yù)交運(yùn)費(fèi)金額80％的情況下通知其增加運(yùn)費(fèi)，sinoair不承擔(dān)由于快件代理未能及時(shí)預(yù)付運(yùn)費(fèi)而產(chǎn)生的延誤損失。一旦實(shí)際發(fā)生運(yùn)費(fèi)金額超過(guò)預(yù)交運(yùn)費(fèi)金額后，sinoair將暫停服務(wù)。暫停服務(wù)期間，快件代理在sinoair互聯(lián)網(wǎng)查詢主頁(yè)上的密碼也將暫停使用。
●2快件收運(yùn)要求
◆ 代理交貨時(shí)需提供到貨明細(xì)清單，并在到貨明細(xì)清單上加蓋公司業(yè)務(wù)章，注明代理公司四字電腦代碼；
◆ 到貨明細(xì)清單下必須要有每一票貨物運(yùn)單的復(fù)印件留底1份；
◆ 必須在到貨明細(xì)清單中正確填寫(xiě)快件類型（w/d），及走貨途徑（dhl快件或spl快件或香港件或臺(tái)灣專線或國(guó)內(nèi)件），并在明細(xì)清單上注明付款方式（到付或預(yù)付）；
◆ 走貨途徑不同的貨物必須填寫(xiě)不同的”到貨明細(xì)清單”；
◆ 必須在到貨明細(xì)清單和運(yùn)單上的明顯處注明付款方式；如果是到付件，必須在貨物外包裝上粘貼紅色到付標(biāo)簽；
◆ 代理公司要在運(yùn)單上注明代理公司四字電腦代碼，并完整填寫(xiě)收發(fā)件人的詳細(xì)資料及詳細(xì)具體的中英文品名，數(shù)量及海關(guān)申報(bào)價(jià)值；
◆ 代理公司必須確保隨貨運(yùn)單清晰正確；
◆ 代理公司必須提供隨貨發(fā)票，裝箱單各三份。發(fā)票上要寫(xiě)明運(yùn)單號(hào)碼，收發(fā)件人詳細(xì)資料，詳細(xì)具體的中英文品名，樣品的數(shù)量，向海關(guān)提供的申報(bào)價(jià)值，原產(chǎn)地及加蓋發(fā)件公司的業(yè)務(wù)章。
◆ 香港件的到付幣別應(yīng)為港幣，專線件的到付幣別應(yīng)為美元，請(qǐng)代理公司認(rèn)真填寫(xiě)到付金額及幣別。
◆ 運(yùn)單和隨貨發(fā)票上的相應(yīng)資料應(yīng)完全相符。
●3快件操作要求
◆ 快件代理應(yīng)正確確定快件的類型及走貨的渠道（即專線件，dhl件或香港件），除商業(yè)文件和資料信函屬“文件”類外，其余均屬于“包裹”類，文件封內(nèi)只能裝入文件類物品，小片的布樣、塑料片等非文件類物品不可作為文件發(fā)運(yùn)。包裹類快件需提供具有發(fā)件公司名抬頭的形式發(fā)票兩份，并加蓋發(fā)件公司印章。發(fā)票應(yīng)列明所發(fā)快件的詳細(xì)品名、數(shù)量、原產(chǎn)地、海關(guān)聲明價(jià)值等資料。品名請(qǐng)用中文填寫(xiě)，特殊的貨物（專業(yè)性較強(qiáng)的物品）請(qǐng)要求客戶提供中英文品名，混裝貨物請(qǐng)?zhí)峁┭b箱清單，sinoair會(huì)嚴(yán)格按快件代理提供的形式發(fā)票的內(nèi)容向海關(guān)申報(bào)。
◆ 快件代理應(yīng)要求實(shí)際發(fā)件公司在運(yùn)單上加蓋其公司印章。請(qǐng)?zhí)峁?zhǔn)確的收件公司名稱、地址、郵政編碼（去往美國(guó)的快件尤為重要）、電話及傳真、聯(lián)系人姓名等資料，錯(cuò)誤的地址和電話將影響快件的派送和中轉(zhuǎn)。sinoair不接受郵政信箱(p.o.box)的地址。除香港接受中文地址外，請(qǐng)一律用英文填寫(xiě)收件人資料。
◆ 快件的計(jì)費(fèi)重量是以快件實(shí)際重量（毛重）和體積重量相比，取二者中較大者而確定。體積重量的計(jì)算方法是用快件的最長(zhǎng)ｘ最寬ｘ最高/6000得出，以厘米(cm)為單位度量，不足1厘米進(jìn)位為下一個(gè)1厘米長(zhǎng)度，如快件尺寸為33.2x54.5x75.2，則體積重量計(jì)算為34x55x76/6000=24.0公斤。sinoair對(duì)中轉(zhuǎn)的國(guó)際快件須嚴(yán)格按此辦法計(jì)算。 對(duì)香港派送的快件及散貨原則上不計(jì)算體積重量，但當(dāng)一票輕泡貨物的體積重量超過(guò)實(shí)際重量40％時(shí)，則該票快件的計(jì)費(fèi)重量＝（實(shí)際重量＋體積重量）/2，例如：快件實(shí)重100公斤，體積重量150公斤，則其計(jì)費(fèi)重量為（100+150）/2=125公斤。中港散貨運(yùn)輸計(jì)費(fèi)重量的確定方式由散貨代理與sinoair簽定的《中港散貨及快件運(yùn)輸協(xié)議》規(guī)定。
◆ 除快件業(yè)務(wù)必須的信息資料外，快件代理應(yīng)在運(yùn)單明顯位置以及清單上標(biāo)明其在sinoair的四位電腦代號(hào)，以便有查詢需要時(shí)可以及時(shí)識(shí)別發(fā)件的快件代理，盡快通知發(fā)件客戶。
◆ 對(duì)于未按以上1-4要求操作，或提供資料不正確，致使sinoair無(wú)法及時(shí)中轉(zhuǎn)或派送的快件，sinoair將暫時(shí)轉(zhuǎn)為hold件（暫扣件），待快件代理確認(rèn)有關(guān)事宜后再行中轉(zhuǎn)及派送。快件代理提供的快件重量與我司測(cè)量的計(jì)費(fèi)重量不相符時(shí)，如快件代理在廣州分撥中心通知后的第二天無(wú)回復(fù)（星期天除外），即默認(rèn)按廣州分撥中心重量收費(fèi)。
◆ 發(fā)件客戶如提供了由政府行政部門簽發(fā)的有效的配額、許可證、原產(chǎn)地證明、商檢證明、熏蒸證明等文件，快件代理應(yīng)事先明確通知sinoair正確使用該文件向中國(guó)及快件終到國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)，并使用妥善方式將文件交給sinoair。如因快件代理未事先明確知會(huì)sinoair使用該文件而造成該文件失效，因而導(dǎo)致該文件項(xiàng)下的快件無(wú)法報(bào)關(guān)、清關(guān)而產(chǎn)生的一切損失，sinoair不承擔(dān)任何責(zé)任。（此條款同樣適用中港散貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)）
◆ sinoair網(wǎng)絡(luò)在部分國(guó)家和地區(qū)開(kāi)通到付業(yè)務(wù)（cod），運(yùn)費(fèi)到付的快件應(yīng)在快件運(yùn)單明顯位置標(biāo)注＂運(yùn)費(fèi)到付＂字樣，或粘貼“運(yùn)費(fèi)到付”的紅色標(biāo)簽，sinoair將按照公布的到付運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向目的地收件人收取到付運(yùn)費(fèi)。發(fā)件代理如需要更改到付運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則需事先知會(huì)sinoair廣州分撥中心市場(chǎng)部。如由于快件代理或發(fā)件客戶未明顯注明＂運(yùn)費(fèi)到付＂字樣及粘貼標(biāo)志而作為預(yù)付派送，造成無(wú)法收回到付運(yùn)費(fèi)的，sinoair不承擔(dān)任何責(zé)任，快件代理仍須按預(yù)付快件支付派送費(fèi)用。
◆ 根據(jù)海關(guān)總署98＜577＞號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定，凡交sinoair網(wǎng)絡(luò)中轉(zhuǎn)的快件及中港散貨必須使用sinoair標(biāo)志的快件用品。快件代理可以向sinoair申請(qǐng)購(gòu)買快件用品，快件代理可向sinoair市場(chǎng)管理部索取《物料申購(gòu)單》，填寫(xiě)后加蓋快件代理的業(yè)務(wù)章，傳真回sinoair廣州分撥中心市場(chǎng)部0755-27503324。sinoair將視物料的庫(kù)存情況及快件代理的業(yè)務(wù)量情況發(fā)貨，并收取物料費(fèi)用(包括制作費(fèi)用及進(jìn)口關(guān)稅)及發(fā)運(yùn)費(fèi)用。