物流發貨作業的程序

一般來說,根據物料在庫內的流向,或發貨單的流轉,倉儲發貨作業的程序大致可由以下幾個環節組成,如圖：(一)核單備貨物料發放需有正式的發貨憑證,倉庫保管員必須認真核對發貨憑證。首先,要審核憑證的真實性;然后,核對物料的品名、型號、規格、單價數量、收貨單位等;最后,審核發貨憑證的有效期等。審核憑證之后,按照單證所列項目開始各貨工作。出庫物料應按出庫憑證上開列的各項信息發貨,不得有任意變更、代用或增減數量,如有通用材料也必須經主管業務部門重新開具憑證才能發貨。同時出庫物料應有質量證明證件,同一批到達的物料只有一份技術證明資料者,應按原件轉抄,并加蓋公章,原件由倉庫保存,便于必要時查閱。機械、儀器儀表、配套產品附帶的使用說明書、產品合格證等證件不另抄寫,將原件發出。備貨時應按先進先出、易壞先出、已壞不出的原則進行。(二)復核復核貨物出庫憑證的抬頭、印鑒、日期是否符合要求,經復核不符合要求的貨物應停止發貨。對貨物儲存的結余數進行復核,查看是否與保管賬目、貨物保管卡上的結余數相符。對于不符的情況應及時查明原因。復核的內容包括三核對、三齊全、三不走、三清點。三核對:核對單據、核對品名規格、核對數量與質量。三齊全:配套齊全、證件齊全、隨商品資料齊全。三不走:包裝不好不走、數量與質量不符不走、裝載不合安全規則不走。三清點:倉庫保管員清點、庫房負責人清點、押運員或收發人員清點。發貨復核通?？梢圆扇∫韵聨追N方式:(1)托運復核。倉庫保管員根據發貨憑證負責配貨,由理貨員或其他保管員對貨單進行逐項核對,即核對貨物的名稱、規格、貨號、花色、數量和細數等,檢查貨物發往地與運輸路線是否有誤,復核貨物的合同號、件號、體積、重量等運輸標志是否清楚。經復核正確后,理貨員或保管員應在出庫憑證上簽字蓋章。(2)提貨復核。倉庫保管員根據貨主填制的提貨單和倉庫轉開的貨物出庫單所列貨物的名稱、規格、牌號、等級、計量單位、數量等進行配貨,由復核員逐項進行復核。復核正確,則由復核人員簽字后,保管員將貨物當面交提貨人。未經復核或復核不符的商品不準出庫。 ˉ(3)取樣復核。保管員按貨主填制的正式樣品出庫單和倉庫轉開的貨物出庫單配貨,核實無誤,經復核員復核、簽字后,將貨物樣晶當面交提貨人,并辦理各種交接、出庫手續。(三)包裝在貨物出庫時,往往需要對貨物進行拼裝、加固或換裝等工仵,這均涉及貨物的包裝。對貨物包裝的要求是,封頂緊密,捆扎牢固,襯墊適當,標志正確、清楚。這項工作在大型倉庫中由專職人員負責。對出庫商品的包裝應符合下列要求:(1)根據商品的特點和運輸部門的規定,選擇包裝材料,確定包裝大小,包裝應牢固和便于搬運裝卸。(2)充分利用原包裝皮,節約包裝材料,盡量以舊代新,廢物利用。(3)充分注意商品在運輸途中的安全。(4)嚴禁性質不同、互相影響的商品混合包裝。危險品必須單獨包裝。(5)包裝時,箱裝商品應每箱附有裝箱單,計重商品應附有磅碼單。(四)點交物料經復核無誤后,必須當面向提貨人或運輸人按單列貨物逐件點交,明確責任,辦理交接手續。如是用戶自提,即將貨物和全部證件向提貨人員當面點交,辦清交接手續。如是用戶委托代運,則需辦理內部交接手續,向負責代運和包裝的部門或人員點交清楚,由接收人簽章。在貨物裝車時,發貨人員應在現場進行監裝,直到貨物裝運出庫。發貨結束后,應在出庫憑證的發貨聯上加蓋發訖印戳,并留據存查。(五)登賬點交后,倉管人員應在發貨單上填寫實發數、發貨日期等內容,并簽章。(六)現場和檔案的清理現場清理包括清理庫存物料、庫房、場地、設備等。檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量等情況進行整理。