似乎大家都有這樣一種印象：倉庫主管的工作似乎每天都是需要在矛盾和問題中展開的，好像每位主管不苦大仇深，就對不起這份工作。
為什么干起來這么累?
拋去上級不靠譜以及本身資源有限的因素外，本身對于工作缺乏要素式的歸納，沒有將自身工作納入其中并歸類，也是更為重要的因素。
實質(zhì)上就是缺乏結(jié)構(gòu)化思維這一概念。
在我們?nèi)粘９ぷ髦?，利用結(jié)構(gòu)化思維可以幫助我們提高工作效率和管理水平。當我們接受到新工作任務時，我們首先應該制定工作計劃，分析任務需求，把總體目標去分解和細化到一個個可以實現(xiàn)小目標，化整為零，分配各種資源及時間節(jié)點，各個擊破，最終完美的完成工作任務。
預則立，不預則廢!結(jié)構(gòu)化思維通過縱向邏輯和橫向遞進關(guān)系去完善工作計劃，充分考慮到每一個流程和細節(jié)的應對措施和準備事項，建立清晰的條理和次序。
能夠幫助我們制定出完美的方案，大大提高了工作效率。反之，如果沒有結(jié)構(gòu)化思維做指導，對于比較復雜的項目，工作開展將會出現(xiàn)各種混亂和沖突，一盤散沙的局面難以避免，結(jié)果可想而知。
今天我們試著將倉庫中的工作進行要素式的劃分與歸納，看過后，是否能夠讓你的工作輕松一些?
要素一：人員
在倉庫中，每天接觸最多的就是人和物，而倉庫管理的重點要素“人”要居首位，管理好“人”了，其他工作開展起來會得心應手很多。
倉庫中的“人”包含倉庫經(jīng)理、倉庫主管、叉車司機、調(diào)度(運作主管)、倉庫財務員、倉庫文員等，這些人合作分工，各司其職做好倉庫工作。
“人員”管理要素：懲罰典型，知人善任，會議是管理的利器，思想無法統(tǒng)一，但是目標可以。會議是統(tǒng)一目標，提高執(zhí)行力最有效的工具。
要素二：空間
倉庫管理關(guān)鍵點：提高倉庫庫區(qū)的空間利用率，因此空間成了倉庫管理的重點要素?？臻g主要體現(xiàn)在倉庫布局上，倉庫布局主要目的就是在方便進出庫作業(yè)的前提下提高倉庫庫區(qū)的空間利用率，從而降低物品的倉儲運作成本。
“空間”管理要素：按不同功能進行分區(qū)。收貨區(qū)，格局要固定好、布局好;散貨區(qū)，整箱放整箱區(qū)，這樣就會減少誤差;分揀區(qū)，按照訂單來，生產(chǎn)線要料也按訂單，倉庫的人也是按訂單，銷售發(fā)貨也是按訂單;包裝區(qū);拼裝區(qū)，拼裝物品裝入包裝箱里，并在包裝箱外標識清楚目的地;辦公區(qū)，閑人莫進，不要全面開放。
要素三：設備
倉庫設備按其用途和特征可以分成裝卸搬運設備、保管設備、計量設備、養(yǎng)護檢驗設備、通風照明設備、勞動防護設備以及其他用途設備和工具等。倉庫管理離不開倉庫硬件設施的配置，倉庫作業(yè)人員借助各種各樣的倉儲設備，可以合理的組織商品正常在庫轉(zhuǎn)運，妥善維護商品的質(zhì)量，保障人、財物的安全。因此倉庫設備是倉庫管理重要要素。
“設備”管理要素：要進行規(guī)章制度的制定和落實;在設備的選擇、評價、使用、維修保養(yǎng)和革新改造進行管理;操作人員的技術(shù)培訓;附屬設施的配套完善;材料的保障;登記統(tǒng)計及技術(shù)檔案資料的保管等。
要素四：物
“物”是指倉庫中的物資，“物”管理是指對各種生產(chǎn)資料的購銷、儲運、使用等，所進行的計劃、組織和控制工作。對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。
“物”的管理要點：搞好供、產(chǎn)、銷平衡，按質(zhì)、按量、配套、及時、均衡地供應企業(yè)所需要各種生產(chǎn)資料，并監(jiān)督和促進生產(chǎn)過程合理地、節(jié)約地使用物資。
通過結(jié)構(gòu)化思維，將倉庫內(nèi)工作簡單歸納為四類要素，并由此展開工作。按照這樣的方式去思考并管理倉庫工作，是否能讓你的工作更輕松一些呢?
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