倉庫作為企業物資儲存和周轉的場所,也相當于企業資金的沉淀區和周轉區。對于降低企業成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業的重視。部分企業雖然注意到了應該減少庫存、加快物資的周轉,但不知如何去做。那么,采取哪些措施,能使倉庫在降低成本方面發揮出明顯作用呢?下面介紹一些做法供大家參考:
一是降低庫存。降低庫存意味著增加庫存周轉,從而提高現金周轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量;其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的采購資金,加快資金的周轉。這里特別要提到的是,實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的品種和數量。
二是每天盤點上報。讓企業對庫存數據了如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的數據,才能作出正確的決定。企業物流部門能夠知道什么物品在按計劃流轉,什么物品流轉速度減慢,什么物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要及時處理,千萬不能棄之不舍,讓其繼續產生保管費用,增加成本。要做到每天盤點,而且要將物品按類型、按品種、按包裝規范擺放。
三是調整倉庫布局。市場變了,庫存變了,倉庫布局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多余可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。
四是測定倉庫工作的標準操作時間。企業通常測定生產現場工人的標準操作時 間,很少測定倉庫工人的標準操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,并提出改進建議,培訓操作工按標準操作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。
五是測定倉庫設備的利用率。倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車等設備,都要像生產設備那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的設備。
六是單獨統計倉庫能源使用量。倉庫的水、電、汽柴油等能源的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。
七是改進包裝物。物品在倉庫儲存和周轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應盡量想方設法進行利用。
八是改進庫存管理軟件系統。運用各類軟件系統來管理物流和物料,使物料管理得到較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處,特別是信息的滯后性,影響了倉庫效率的提高。企業應采取措施,提高系統的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風險。
除了上述一些措施外,只要企業重視倉庫這個區域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業不僅要重視內部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應商的倉庫。如果在各個倉庫都能采取降低成本的措施,那么一定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時,企業的供應鏈也會得到改善和提升。