通過數(shù)據(jù)評(píng)估庫內(nèi)工作量的基本思路
時(shí)間：2023-12-31
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通過數(shù)據(jù)分析一個(gè)倉庫的工作量對(duì)管理者而言是非常重要的基本能力，倉庫工作量對(duì)于指導(dǎo)未來決策和公司其他部門業(yè)務(wù)也有很重要的意義，本文將為大家介紹一下基本思路。
主要有三類必需的數(shù)據(jù)用于支撐性能分析：每個(gè)sku有關(guān)的數(shù)據(jù)，客戶訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)和倉庫內(nèi)位置相關(guān)的數(shù)據(jù)。
sku號(hào)數(shù)據(jù)
sku數(shù)據(jù)收集關(guān)于每個(gè)sku包涵的有用的信息
?一個(gè)區(qū)別于其他所有sku的唯一id，能夠允許我們將其他資料和這個(gè)數(shù)據(jù)連接起來
?一個(gè)簡短的文本解釋，用于確認(rèn)和檢查錯(cuò)誤
?產(chǎn)品系列可能對(duì)存儲(chǔ)和操作有一定的影響，這些尤其成為產(chǎn)業(yè)的趨勢，所以必需了解內(nèi)容。比如，一個(gè)藥品連鎖店的產(chǎn)品系列可能包括護(hù)發(fā)產(chǎn)品，牙科產(chǎn)品，剃須產(chǎn)品等，在零售店里都擺放在一起。對(duì)于雜貨店經(jīng)銷商來說，產(chǎn)品系列可能包括干貨、日化、生產(chǎn)、冷藏、冷凍等。對(duì)于一個(gè)糖果經(jīng)銷商來說，產(chǎn)品系列可能包括巧克力(對(duì)熱度過敏)，薄荷味的糖(有氣味)，棉花糖(輕，容易吸收其周圍的氣味)等等。對(duì)于一個(gè)服裝經(jīng)銷商來說，產(chǎn)品系列可能包括服裝類型，磨(mill)，款式，顏色或大小。請(qǐng)注意，一個(gè)sku可能會(huì)超出一種產(chǎn)品系列。
庫內(nèi)位置
?倉庫內(nèi)存儲(chǔ)位置的地址，可能包括區(qū)，過道，部件，貨架和貨架上的位置
?對(duì)于以這種sku存儲(chǔ)的每個(gè)位置
存儲(chǔ)單元的規(guī)模，如托盤或箱子，有利于驗(yàn)證和檢查錯(cuò)誤
存儲(chǔ)單元的物理維度(長度，寬度，高度，重量)，都有利于認(rèn)識(shí)所需求的空間
銷售單位的規(guī)模，如箱數(shù)或件數(shù)，這利于驗(yàn)證和檢查錯(cuò)誤
每個(gè)存儲(chǔ)單元所銷售的數(shù)量，這可能是1
?推出日期，這有助于識(shí)別可能因新推出的在作業(yè)中所代表數(shù)不足的sku
?按月或周的最大庫存水平，這有助于確定有多少空間必須提供給這個(gè)sku
倉庫所使用的不同類型的存儲(chǔ)單元和銷售單元是有區(qū)別的，了解這些約定顯得尤為重要，例如，詞語“紙箱”通常被稱為其它名稱(“箱”，“盒”)，并根據(jù)其在一個(gè)倉庫中使用時(shí)所能具有本質(zhì)上的不同的含義。例如，一個(gè)供應(yīng)商出貨的一個(gè)紙箱內(nèi)可能包含幾個(gè)包，每個(gè)包內(nèi)包含幾個(gè)盒子，每個(gè)盒子包含著件數(shù)(如圖2.2)，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的例子，辦公產(chǎn)品經(jīng)銷商提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)sku的圓珠筆，制造商可能會(huì)提供12只產(chǎn)品作為一盒(如同你在商店里看到一樣)，12盒為一個(gè)內(nèi)包裝(放在一個(gè)薄紙箱容器)，4個(gè)內(nèi)包裝為一個(gè)紙箱，供應(yīng)商的紙箱(或貨運(yùn)單位)里總共有576只筆。雖然每個(gè)術(shù)語，盒、內(nèi)包、紙箱、貨運(yùn)單位都普遍使用，也并沒有約定它們適用于哪個(gè)級(jí)別的包裝。
了解這個(gè)包裝的數(shù)據(jù)如何存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，是很重要的，常常零售客戶(經(jīng)銷商的)必需購買的銷售單位的整數(shù)倍數(shù)量，筆的銷售單位可能是每一個(gè)，這意味著一個(gè)客戶實(shí)際上可以訂購不足一個(gè)12只筆的完整的盒子。
在數(shù)據(jù)庫中這些信息可能被存儲(chǔ)為任一數(shù)字“1”或符號(hào)“ea”(代指每個(gè))，如果客戶必需是購買盒數(shù)的，那么銷售單位可能被列為“12”或“盒”。現(xiàn)在假設(shè)數(shù)據(jù)庫記錄的客戶購買是12，出現(xiàn)在訂單揀選員的揀貨單上的是什么?究竟是什么意思?12只筆(1盒)或12盒?如果您認(rèn)為這意味著12只筆的時(shí)候，而實(shí)際上表示12盒，你會(huì)低估需求12的一個(gè)因素。
如果制造商銷售的筆以件數(shù)計(jì)，會(huì)計(jì)將以一只單一的筆為單位記錄交易，盡管在出站端對(duì)它是如何被轉(zhuǎn)售有限制。為確保一致性，人們可以隨時(shí)以最小的物理單位記錄，鋼筆數(shù)，但這要求訂單揀選員清楚，如：156只=13盒。為了便于精確揀貨，所要求的記錄可能是13，同時(shí)訂單揀選員需要知道，這意味著13盒。(當(dāng)然，如果另種筆是以只數(shù)轉(zhuǎn)售的，這會(huì)導(dǎo)致混亂)，為了避免這種混亂情況，許多設(shè)施都以會(huì)計(jì)目的，將如何記錄需求和如何將其呈現(xiàn)在揀貨清單上分開處理，例如，揀貨清單上應(yīng)該這樣說：需求=156=13盒12只裝。
還有另外一個(gè)原因使這種包裝的數(shù)據(jù)很重要，它總是以某種輕松手持容器而不是松散的件數(shù)，更高效的存儲(chǔ)和處理產(chǎn)品。以筆作為案例，這個(gè)處理單元可以是12盒或12箱的內(nèi)包。為了補(bǔ)充庫存產(chǎn)品的貨架，這將是更容易以內(nèi)包裝單位補(bǔ)貨。為了貨架的空間效率和訂單揀選效率，堆放整齊的盒裝產(chǎn)品將是更好的存儲(chǔ)方式。
sku的數(shù)據(jù)可能保存在一個(gè)公司內(nèi)不同的數(shù)據(jù)庫，所以收集所有數(shù)據(jù)可能會(huì)呈現(xiàn)出挑戰(zhàn)，作為一般的規(guī)則，如果你認(rèn)為一些數(shù)據(jù)可能是相關(guān)的有最小的機(jī)會(huì)，那么收集它!
歷史訂單
訂單歷史訂單歷史就是在過去一年提交的所有顧客的購物清單的簡單串聯(lián)，它包含以下信息
?這個(gè)訂單唯一的id，與其他客戶的購物清單所區(qū)別，并從另一天或之后的同一天，區(qū)分同一客戶的購物清單
?sku唯一的id，可以讓我們看見sku就明白它存儲(chǔ)的地方
?客戶
?特殊處理
?訂單揀選日期/時(shí)間
?出貨數(shù)量
為了分析倉庫操作，你必須要對(duì)你獲得這個(gè)數(shù)據(jù)仔細(xì)，通常這個(gè)數(shù)據(jù)是來自于銷售交易數(shù)據(jù)庫，通過金融作業(yè)而不是倉庫作業(yè)。結(jié)果，記錄的日期可能是代表訂單被放置或印刷時(shí)的日期，不是當(dāng)它在設(shè)施中被處理的日期。類似地，出現(xiàn)在銷售交易數(shù)據(jù)庫的訂單也許實(shí)際上已經(jīng)在另一臺(tái)設(shè)備處理過了。然而，一般情況下，有些地方的信息是可用的，因?yàn)槊刻煊唵螔x員不得不知道要揀選的東西。
記住，一個(gè)訂單歷史記錄的主要是財(cái)務(wù)信息，好的一點(diǎn)是它很可能是非常準(zhǔn)確的;但它也可以是誤導(dǎo)性的，因?yàn)樗淼氖墙鹑诮灰祝槐厥遣僮髯鳂I(yè)。例如，它可以發(fā)生這樣的情況，所被要求的sku顯示的金額為負(fù)數(shù)，但這通常意味著類似的貨物被退回和進(jìn)貨到貨架上。
有一個(gè)簡單的檢查是否收到的訂單數(shù)據(jù)大約是正確的，大部分公司持續(xù)跟蹤每一天的發(fā)貨線路，作為第一個(gè)驗(yàn)證檢查的辦法，按時(shí)間段計(jì)算在數(shù)據(jù)庫中的線路數(shù)，這些數(shù)字應(yīng)該與所記錄的數(shù)據(jù)非常匹配。(如果您只是獲知相信員工已經(jīng)發(fā)貨，當(dāng)通過仔細(xì)處理數(shù)據(jù)庫后得到的數(shù)字是明顯不同時(shí)，請(qǐng)不要感到驚訝。)
訂單數(shù)據(jù)將會(huì)是你必須管理的最大的文件，用一個(gè)粗略的估計(jì)預(yù)計(jì)每行每條線路約50個(gè)字節(jié)，每天的線路數(shù)可以涵蓋從2000-8000條(每年0.5-2萬條線路)為一般活躍的設(shè)施(例如辦公用品，高級(jí)紙張，電信物資)，到每天10000-40000條線(每年2.5-10萬條)為一個(gè)非常活躍的設(shè)施(例如，服務(wù)配件，零售藥店)，更達(dá)到每天超過80000條線路(每年20萬條)為最活躍的設(shè)施(例如，藥物或目錄分銷)。因此，一年的訂單數(shù)據(jù)可能超過100兆字節(jié).
倉庫的布局與選址一張倉庫的地圖讓我們清楚每個(gè)sku存儲(chǔ)的地點(diǎn)，我們可以推斷，一個(gè)訂單揀選員不得不前往這個(gè)位置取回產(chǎn)品;并從圖上我們可以推斷一些關(guān)于所需行走的事情，這將使我們能夠評(píng)估選擇布局和倉庫的設(shè)計(jì)。
這種類型的信息通常至少是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可能在藍(lán)圖，草圖和dwg格式的cad文件等形式中被發(fā)現(xiàn)。
本文來源于smartwms智慧倉儲(chǔ)管理系統(tǒng) ，不代表本站觀點(diǎn)，文章如有侵權(quán)可聯(lián)系刪除
主要有三類必需的數(shù)據(jù)用于支撐性能分析：每個(gè)sku有關(guān)的數(shù)據(jù)，客戶訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)和倉庫內(nèi)位置相關(guān)的數(shù)據(jù)。
sku號(hào)數(shù)據(jù)
sku數(shù)據(jù)收集關(guān)于每個(gè)sku包涵的有用的信息
?一個(gè)區(qū)別于其他所有sku的唯一id，能夠允許我們將其他資料和這個(gè)數(shù)據(jù)連接起來
?一個(gè)簡短的文本解釋，用于確認(rèn)和檢查錯(cuò)誤
?產(chǎn)品系列可能對(duì)存儲(chǔ)和操作有一定的影響，這些尤其成為產(chǎn)業(yè)的趨勢，所以必需了解內(nèi)容。比如，一個(gè)藥品連鎖店的產(chǎn)品系列可能包括護(hù)發(fā)產(chǎn)品，牙科產(chǎn)品，剃須產(chǎn)品等，在零售店里都擺放在一起。對(duì)于雜貨店經(jīng)銷商來說，產(chǎn)品系列可能包括干貨、日化、生產(chǎn)、冷藏、冷凍等。對(duì)于一個(gè)糖果經(jīng)銷商來說，產(chǎn)品系列可能包括巧克力(對(duì)熱度過敏)，薄荷味的糖(有氣味)，棉花糖(輕，容易吸收其周圍的氣味)等等。對(duì)于一個(gè)服裝經(jīng)銷商來說，產(chǎn)品系列可能包括服裝類型，磨(mill)，款式，顏色或大小。請(qǐng)注意，一個(gè)sku可能會(huì)超出一種產(chǎn)品系列。
庫內(nèi)位置
?倉庫內(nèi)存儲(chǔ)位置的地址，可能包括區(qū)，過道，部件，貨架和貨架上的位置
?對(duì)于以這種sku存儲(chǔ)的每個(gè)位置
存儲(chǔ)單元的規(guī)模，如托盤或箱子，有利于驗(yàn)證和檢查錯(cuò)誤
存儲(chǔ)單元的物理維度(長度，寬度，高度，重量)，都有利于認(rèn)識(shí)所需求的空間
銷售單位的規(guī)模，如箱數(shù)或件數(shù)，這利于驗(yàn)證和檢查錯(cuò)誤
每個(gè)存儲(chǔ)單元所銷售的數(shù)量，這可能是1
?推出日期，這有助于識(shí)別可能因新推出的在作業(yè)中所代表數(shù)不足的sku
?按月或周的最大庫存水平，這有助于確定有多少空間必須提供給這個(gè)sku
倉庫所使用的不同類型的存儲(chǔ)單元和銷售單元是有區(qū)別的，了解這些約定顯得尤為重要，例如，詞語“紙箱”通常被稱為其它名稱(“箱”，“盒”)，并根據(jù)其在一個(gè)倉庫中使用時(shí)所能具有本質(zhì)上的不同的含義。例如，一個(gè)供應(yīng)商出貨的一個(gè)紙箱內(nèi)可能包含幾個(gè)包，每個(gè)包內(nèi)包含幾個(gè)盒子，每個(gè)盒子包含著件數(shù)(如圖2.2)，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的例子，辦公產(chǎn)品經(jīng)銷商提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)sku的圓珠筆，制造商可能會(huì)提供12只產(chǎn)品作為一盒(如同你在商店里看到一樣)，12盒為一個(gè)內(nèi)包裝(放在一個(gè)薄紙箱容器)，4個(gè)內(nèi)包裝為一個(gè)紙箱，供應(yīng)商的紙箱(或貨運(yùn)單位)里總共有576只筆。雖然每個(gè)術(shù)語，盒、內(nèi)包、紙箱、貨運(yùn)單位都普遍使用，也并沒有約定它們適用于哪個(gè)級(jí)別的包裝。
了解這個(gè)包裝的數(shù)據(jù)如何存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，是很重要的，常常零售客戶(經(jīng)銷商的)必需購買的銷售單位的整數(shù)倍數(shù)量，筆的銷售單位可能是每一個(gè)，這意味著一個(gè)客戶實(shí)際上可以訂購不足一個(gè)12只筆的完整的盒子。
在數(shù)據(jù)庫中這些信息可能被存儲(chǔ)為任一數(shù)字“1”或符號(hào)“ea”(代指每個(gè))，如果客戶必需是購買盒數(shù)的，那么銷售單位可能被列為“12”或“盒”。現(xiàn)在假設(shè)數(shù)據(jù)庫記錄的客戶購買是12，出現(xiàn)在訂單揀選員的揀貨單上的是什么?究竟是什么意思?12只筆(1盒)或12盒?如果您認(rèn)為這意味著12只筆的時(shí)候，而實(shí)際上表示12盒，你會(huì)低估需求12的一個(gè)因素。
如果制造商銷售的筆以件數(shù)計(jì)，會(huì)計(jì)將以一只單一的筆為單位記錄交易，盡管在出站端對(duì)它是如何被轉(zhuǎn)售有限制。為確保一致性，人們可以隨時(shí)以最小的物理單位記錄，鋼筆數(shù)，但這要求訂單揀選員清楚，如：156只=13盒。為了便于精確揀貨，所要求的記錄可能是13，同時(shí)訂單揀選員需要知道，這意味著13盒。(當(dāng)然，如果另種筆是以只數(shù)轉(zhuǎn)售的，這會(huì)導(dǎo)致混亂)，為了避免這種混亂情況，許多設(shè)施都以會(huì)計(jì)目的，將如何記錄需求和如何將其呈現(xiàn)在揀貨清單上分開處理，例如，揀貨清單上應(yīng)該這樣說：需求=156=13盒12只裝。
還有另外一個(gè)原因使這種包裝的數(shù)據(jù)很重要，它總是以某種輕松手持容器而不是松散的件數(shù)，更高效的存儲(chǔ)和處理產(chǎn)品。以筆作為案例，這個(gè)處理單元可以是12盒或12箱的內(nèi)包。為了補(bǔ)充庫存產(chǎn)品的貨架，這將是更容易以內(nèi)包裝單位補(bǔ)貨。為了貨架的空間效率和訂單揀選效率，堆放整齊的盒裝產(chǎn)品將是更好的存儲(chǔ)方式。
sku的數(shù)據(jù)可能保存在一個(gè)公司內(nèi)不同的數(shù)據(jù)庫，所以收集所有數(shù)據(jù)可能會(huì)呈現(xiàn)出挑戰(zhàn)，作為一般的規(guī)則，如果你認(rèn)為一些數(shù)據(jù)可能是相關(guān)的有最小的機(jī)會(huì)，那么收集它!
歷史訂單
訂單歷史訂單歷史就是在過去一年提交的所有顧客的購物清單的簡單串聯(lián)，它包含以下信息
?這個(gè)訂單唯一的id，與其他客戶的購物清單所區(qū)別，并從另一天或之后的同一天，區(qū)分同一客戶的購物清單
?sku唯一的id，可以讓我們看見sku就明白它存儲(chǔ)的地方
?客戶
?特殊處理
?訂單揀選日期/時(shí)間
?出貨數(shù)量
為了分析倉庫操作，你必須要對(duì)你獲得這個(gè)數(shù)據(jù)仔細(xì)，通常這個(gè)數(shù)據(jù)是來自于銷售交易數(shù)據(jù)庫，通過金融作業(yè)而不是倉庫作業(yè)。結(jié)果，記錄的日期可能是代表訂單被放置或印刷時(shí)的日期，不是當(dāng)它在設(shè)施中被處理的日期。類似地，出現(xiàn)在銷售交易數(shù)據(jù)庫的訂單也許實(shí)際上已經(jīng)在另一臺(tái)設(shè)備處理過了。然而，一般情況下，有些地方的信息是可用的，因?yàn)槊刻煊唵螔x員不得不知道要揀選的東西。
記住，一個(gè)訂單歷史記錄的主要是財(cái)務(wù)信息，好的一點(diǎn)是它很可能是非常準(zhǔn)確的;但它也可以是誤導(dǎo)性的，因?yàn)樗淼氖墙鹑诮灰祝槐厥遣僮髯鳂I(yè)。例如，它可以發(fā)生這樣的情況，所被要求的sku顯示的金額為負(fù)數(shù)，但這通常意味著類似的貨物被退回和進(jìn)貨到貨架上。
有一個(gè)簡單的檢查是否收到的訂單數(shù)據(jù)大約是正確的，大部分公司持續(xù)跟蹤每一天的發(fā)貨線路，作為第一個(gè)驗(yàn)證檢查的辦法，按時(shí)間段計(jì)算在數(shù)據(jù)庫中的線路數(shù)，這些數(shù)字應(yīng)該與所記錄的數(shù)據(jù)非常匹配。(如果您只是獲知相信員工已經(jīng)發(fā)貨，當(dāng)通過仔細(xì)處理數(shù)據(jù)庫后得到的數(shù)字是明顯不同時(shí)，請(qǐng)不要感到驚訝。)
訂單數(shù)據(jù)將會(huì)是你必須管理的最大的文件，用一個(gè)粗略的估計(jì)預(yù)計(jì)每行每條線路約50個(gè)字節(jié)，每天的線路數(shù)可以涵蓋從2000-8000條(每年0.5-2萬條線路)為一般活躍的設(shè)施(例如辦公用品，高級(jí)紙張，電信物資)，到每天10000-40000條線(每年2.5-10萬條)為一個(gè)非常活躍的設(shè)施(例如，服務(wù)配件，零售藥店)，更達(dá)到每天超過80000條線路(每年20萬條)為最活躍的設(shè)施(例如，藥物或目錄分銷)。因此，一年的訂單數(shù)據(jù)可能超過100兆字節(jié).
倉庫的布局與選址一張倉庫的地圖讓我們清楚每個(gè)sku存儲(chǔ)的地點(diǎn)，我們可以推斷，一個(gè)訂單揀選員不得不前往這個(gè)位置取回產(chǎn)品;并從圖上我們可以推斷一些關(guān)于所需行走的事情，這將使我們能夠評(píng)估選擇布局和倉庫的設(shè)計(jì)。
這種類型的信息通常至少是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可能在藍(lán)圖，草圖和dwg格式的cad文件等形式中被發(fā)現(xiàn)。
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