廣州物流公司的信息化管理

廣州物流物流信息系統(tǒng)的功能包括兩部分：倉(cāng)儲(chǔ)管理和運(yùn)輸管理，可分為訂單處理、出入庫(kù)操作、倉(cāng)儲(chǔ)管理、流通處理、車輛調(diào)度、配載優(yōu)化、運(yùn)輸跟蹤，庫(kù)存狀態(tài)管理、庫(kù)位管理、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理、人員管理和運(yùn)輸資源管理、成本核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表單和報(bào)表生成、與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換等不同功能。
在設(shè)計(jì)多個(gè)供應(yīng)鏈/物流解決方案、實(shí)施多個(gè)物流信息化項(xiàng)目的過程中，公司認(rèn)識(shí)到物流管理信息化對(duì)物流企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。從滿足客戶需求的角度出發(fā)，廣州廣州物流在信息系統(tǒng)建設(shè)中至少應(yīng)考慮以下幾個(gè)關(guān)鍵問題：
在訂單處理中，訂單主要是指客戶下達(dá)的指令，指示物流服務(wù)商從事一些物流活動(dòng)的配套業(yè)務(wù)。它可能包括不同的形式，如出入庫(kù)指令、配送指令、采購(gòu)運(yùn)輸指令、生產(chǎn)線配送指令、流通加工指令等，我們不討論訂單的內(nèi)容。從物流服務(wù)商接收和處理訂單的角度出發(fā)，利用信息技術(shù)可以提高工作效率，節(jié)約信息交換成本。傳統(tǒng)上，客戶通常是手工下單，而物流企業(yè)在接到訂單后進(jìn)行工序計(jì)劃等后續(xù)工作，基本上是手工或半手工完成。因此，接收方法落后、重復(fù)數(shù)據(jù)錄入工作量大、數(shù)據(jù)精度難以保證等問題是不可避免的。目前比較先進(jìn)的方式是通過電子文件下訂單，其中常用的形式有三種。客戶通過電子郵件以文本文件或excel文件的格式下訂單。訂單收到后，廣州物流公司文檔處理人員可以將文件內(nèi)容上傳到物流管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)將安排后續(xù)的倉(cāng)儲(chǔ)或運(yùn)輸業(yè)務(wù)執(zhí)行。
客戶通過門戶網(wǎng)站的訂單發(fā)布窗口將數(shù)據(jù)寫入廣州物流公司，客戶專門設(shè)計(jì)的信息輸入頁(yè)面由廣州物流公司文檔處理人員定期下載上傳到物流管理信息系統(tǒng)處理；客戶向廣州物流公司打開自己的erp等管理信息系統(tǒng)文檔處理模塊的端口，通過提示信息欄提醒新訂單信息