專線物流標準化運轉流程是什么
時間:2024-01-06
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一、接單審單
(一)準確報價
接單的前提是準確報價,在詢問清楚貨物的流向、名稱、噸位、方量、裝卸地址后,準確報價是關鍵。特別是一些貨代客戶,一般都要首先詢價,如果報價過高,則會信息流失;而報價過低會造成公司虧本。所以合理的價位與準確報價是獲取新客戶的關鍵。一般報價原則是與市場價格持平。如果是你當天所缺乏的貨物類型,則要適當的放低價格。如重貨多,則泡貨可適當的便宜;如泡貨多,則重貨也可適當的便宜。價格要靈活掌握,隨機應變。
(二)審單下單
接單成功后,要對訂單進行審核,并下達提貨指令。
二、調車配車
調派車時要注意如下幾個方面:
1、檢查被安排營運的車輛是否符合客戶要求,車輛內部是否清潔,干燥,無異味,雨布是否有破損等,如發現問題,要提前解決。
2、交待外勤跟車人員,要根據客戶要求準確填制派工單,提醒司機要對車輛及輔助備件進行檢查。
3、外勤工作人員與司機要根據客戶的要求按時到達裝貨現場,認真核數,合理裝車并正確填寫好托運單和要客戶確認簽字后,一聯交客戶,三聯帶回公司交付給公司相關人員。
三、提貨操作
1、接受工作單時,要確認提貨地址,了解貨物名稱、規格和提貨