首先要搞清楚的是，理化操作的目的是什么?理即整理，也就是整理貨品庫存，結果是使庫存更加整齊，但整齊只是表象，最終的目的還是使庫存易于管理和操作，以提高操作速度和運營效率，降低成本。
理貨原則
a. 快速流轉的商品放在易于揀貨的位置。
快速流轉，即快進快出，這意味著商品的銷售量較大。這類商品放在易于揀貨的位置后，熱銷商品的揀貨路徑可以縮短，整體的檢貨效率提高。
在實際操作中，一般是按如下操作：在貨位上專門設置一個快速流轉區，每周會看前一周銷售量排前100名的sku，然后保證這些sku的貨位在這個快速流轉區中。這個快速流轉區一般會離出貨區域很快。
b. 減少一個sku多個貨位的情況：
當一個sku有多個貨位時，在該貨位系統中，操作人員/系統并不了解某一個貨位上的庫存數量，因此在每一次檢貨時，系統都必須將所有貨位都提供出來。而操作人員在操作時，也需要從數個貨位中挑選一個貨位去檢貨，如果碰巧這個貨位上的庫存數量不足，則必須走到多個貨位才能完成檢貨需求。這樣對于檢貨路徑的設計也是非常不利的。
減少多個貨位的操作方法一般是，將系統中所有具有多個貨位的sku清單導出，逐個檢查，將某一sku的庫存全部集中到一個貨位上去，而刪除其他的所有貨位。
c. 減少同一個貨位上的類似sku：
同一個貨位上可能會放置多個sku，但是為了操作方便，一般不會在同一個貨位上放置類似的sku。例如，臺式機內存按主頻、容量、品牌分為多個sku，它們的包裝外型基本相同，在檢貨時非常容易弄混。因此，在理貨時要注意將類似的sku放置到不同的貨位上去。
前面講的幾點都是著重于使得現有庫存更加整齊，易于操作。下面討論現有庫存的反面，即富余的庫存容量。
正常情況下，庫房中的貨物量是少于最大庫存容量的，也就是說，一般情況下庫房是裝不“滿”的，庫存有所富余。這部分富余的庫存容量如何管理呢?這個要根據自己的業務特點自行設計。
例如，一個庫房中，庫存容量的使用率是70%，剩余的30%的富余容量應該如何分布才是比較好的情況呢?
首先談一個極端狀況，即極端分散化的情況，也就是說所有的富余容量在大量的貨位上，而且這些貨位本身已經被某些sku所占據。那這種情況下，任何新品sku的引入都無法單獨占用一個貨位，也就是說必然會存在一個貨位中存在多個sku的情況，這和前面所講的原則c是有沖突的。
極端的分散是不好的，那極端的集中呢?如果所有的富余容量都在連續的空貨位上，即庫存中分為70%和30%的兩塊，70%那一邊全滿，30%那端全空，這也不是很不好的。設想一下，如果某個已有sku加大了庫存數量，則原有庫存中無法添加，只能在全空的部分添加，即造成了同一個sku有兩個貨位的情況，與前面所講的原則b也是沖突。
富余容量應適當地集中化，某一塊富余空間應能應付某一個新品sku或者某一已有sku庫存數量突然增加的情況;其次，小塊集中化的富余容量應分散在庫房中，使得整個庫房中都具有類似的彈性功能。
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